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怎样防止敏感信息在协作过程中意外泄露?

2025-08-30 1.3 K

构建文档安全防护体系

BuildIn.AI的权限管理系统可以有效控制信息泄露风险:

  • 分级权限设置:为不同成员设置”仅查看”、”可评论”、”可编辑”等精确权限
  • 链接有效期控制:分享外链时可设置访问时限和密码保护
  • 访问记录监控:定期检查文档的”Access History”查看异常访问
  • Datenverschlüsselung:所有传输和存储的内容都采用AES-256加密标准

安全建议:对于核心机密文档,建议启用”二次验证”访问,并限制在指定设备登录。定期审计和清理不必要的共享链接,敏感项目结束后立即调整权限设置。

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