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怎样避免重要工作资料遗漏或丢失?

2025-08-25 1.1 K

企业文档的安全管理策略

风险防控:商业环境下的资料丢失可能造成严重后果,Remio提供三重保障:

  • 本地化存储:所有会议记录/商业报告仅保存在指定设备,规避云存储泄漏风险
  • 智能提醒系统:对标记为”关键”的文档设置定期复习提醒(每周自动弹出历史版本)
  • 多维度备份:支持导出.remio加密包,可存储在移动硬盘等离线介质

Operative Prozesse:

  1. 在系统设置中指定企业级存储路径(如公司NAS映射目录)
  2. 导入文件后添加”保密等级”标签(L1-L3分级)
  3. 设置关键文档的自动提醒周期(推荐每周/每月)
  4. 使用Cmd+Shift+E快速导出近期修改文档集合

Programm für Notfallmaßnahmen:如遇设备故障,可通过时间轴功能恢复特定版本,或从备份包中按标签筛选关键文件。

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