Systematisches Programm für die Dokumentenverwaltung
Spezifische Methoden für ein effizientes Dokumentenmanagement:
- Benennungskonvention
- Verwenden Sie das Format [Projektcode]_[Datum]_[Seriennummer] (z. B. PRJ20231125_001).
- Hinzufügung von Sprachsuffixen zu Quell- und übersetzten Dokumenten (EN/CN/JP)
- Die Versionsnummern werden im Format v1.0 angegeben.
- Prozesssteuerung
- Erstellung von dreistufigen Ordnern für die Vorverarbeitung/anhängige Übersetzung/Korrekturlesung
- Verwenden Sie ZIP-Unterpakete (nicht mehr als 50 Dateien pro Gruppe)
- Fügen Sie eine Anmerkung hinzu, die besondere Anforderungen an die Handhabung beschreibt
- Werkzeughilfe
- Verwalten Sie verschiedene Kundendateien mit der Funktion "Projektgruppierung".
- E-Mail-Benachrichtigung über den Verarbeitungsfortschritt aktivieren
- Automatische Erstellung von Übersetzungsprotokollen im CSV-Format beim Exportieren
Tipps für Fortgeschrittene:
1. mit Everything und anderen Suchwerkzeugen zum schnellen Auffinden von Dokumenten
2. die Erstellung von automatisierten Skripten zur Verarbeitung von Dokumenten mit festem Format
3. die Nutzung der Funktion "Vorlage speichern" für langfristige Projekte
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Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie kann ich eine unübersichtliche Dateiverwaltung bei der Stapelübersetzung vermeiden?
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