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在小企业场景中如何应用TrackFi优化供应商付款管理?

2025-08-20 174

企业级应付账款管理技巧

针对小微企业缺乏专业财务系统的痛点,TrackFi可构建轻型供应链管理体系:

  • 供应商专属标签:为每个供应商创建独立分类(如”XX办公用品”),绑定对应付款邮箱。系统会自动归集该供应商所有历史交易,生成账期分析报告。
  • 发票批量处理:使用「连续扫描」模式可一次性拍摄多张发票,AI会按票面日期自动排序。建议每月5日前集中处理上月发票,系统能自动匹配银行流水。
  • 付款审批流程:开启「团队协作」功能后,设置两级验证:员工提交付款记录,负责人收到push通知审核。审核通过才会记入支出报表。

风险控制:定期导出「供应商-付款周期」交叉报表,重点关注账期超过45天的异常交易,防范重复付款风险。

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