Schmerzpunkte bei der Zusammenarbeit geknackt
Teams produzieren oft PPTs mit verwirrenden Versionen (die im Durchschnitt 2,5 Stunden pro Merge-Revision in Anspruch nehmen), inkonsistenten Stilen und anderen Problemen. Die Cloud-Collaboration-Funktion dieses Tools kann die Koordinationskosten für 70% reduzieren.
Leitfaden für den Betrieb von Unterrollen
- Projektleiter::
- Erstellen eines gemeinsamen Raums mit der Funktion "Projekt erstellen".
- Einstellung von 3 Zugriffsrechten (Bearbeiten/Bearbeiten/Nur-Lesen)
- Inhaltsanbieter::
- Hochladen von Word/Excel-Quellmaterial über "Batch Import
- Hervorhebung im Notizfeld (Eingabe von "!!!") automatisch hervorheben)
- Designer::
- Verwendung der Funktion "Style Inheritance" (Synchronisierung aller Seiten mit einem Klick nach Änderung des Masters)
- Exportieren von Entwurfsspezifikationen (mit Farbwerten/RGB/Fontpacks)
Tipps zur Versionsverwaltung
1. automatische Erstellung von Versions-Snapshots jeden Tag um 17:00 Uhr
2. sehen Sie sich die Spuren der Änderungen jedes Mitglieds in der Vergleichsansicht an.
3. die Verwendung von "Generate Share Link" an Schlüsselstellen, um Kundenfeedback zu erhalten (Unterstützung für Kommentare auf Seitenebene)
Hinweis: Die kostenlose Version unterstützt die gleichzeitige Bearbeitung durch 3 Personen, bei größeren Teams empfiehlt es sich, den Vorgang zu staffeln.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelFreeAIPPT: kostenloses Online-Tool zur Erstellung professioneller PPTsDie
