Beschleunigte Entscheidungsfindung - Workflow-Design für kreative Projekte
Für die iterativen Überarbeitungen und Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung, die bei kreativen Projekten üblich sind, kann Basecamp mitVisuelles Überprüfungssystem::
Konfiguration des Entscheidungsbeschleunigers:
- Umwandlung der Kanban-Ansicht in eine Entscheidungsmatrix: Einrichtung von drei Kanban-Spalten "Anstehende Überprüfung → Änderung → Angenommen" und Aktualisierung des Status durch Ziehen und Ablegen von Vorgängen
- Legen Sie eine "24-Stunden-Regel" fest: Nach dem Hochladen einer Idee wird automatisch ein Countdown gestartet, und wenn nach Ablauf der Frist kein Kommentar abgegeben wird, gilt dies als Zustimmung.
- Identifizieren Sie Entscheidungsrisiken mit einem Bergdiagramm: Legen Sie die "Konzeptvalidierung" als Schlüsselpunkt an der Spitze des Berges fest und erzwingen Sie, dass alle Genehmigungen der Interessengruppen abgeschlossen werden, bevor Sie zur Umsetzung übergehen.
Spezifische operative Schritte:
- Voreingestellte Standard-Checkpunkte für Entscheidungsprozesse in Projektvorlagen
- Erstellen Sie umfassende Aufgabenkarten für jedes kreative Programm, die folgende Elemente enthalten:
- Link zum ursprünglichen Anforderungsdokument
- Inspiration Anhang
- Daten zur Kosten-/Zeitschätzung - Aktivieren Sie das Dokument "Entscheidungsprotokoll", um jede wichtige Entscheidung in einer Tabelle festzuhalten:
①Teilnehmer ②Zeitpunkt der Annahme ③Abgebrochene Alternativen ④Folgevalidierungsmechanismus
In Anbetracht des Gleichgewichts zwischen Effizienz und Qualität der Kreativität wird empfohlen, den "kreativen Sandkasten" für die freie Erkundung zu reservieren und räumlich vom formalen Entscheidungsbereich zu trennen.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelBasecamp: ein Online-Tool für Projektmanagement und TeamzusammenarbeitDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie kann Basecamp in Kreativteams eingesetzt werden, um Entscheidungsprozesse zu verkürzen?
