WorkBuddy: KI-Intelligenz auf Desktop-Ebene für die Bearbeitung lokaler Dateien

WorkBuddy ist ein KI-Agent auf Desktop-Ebene, der von Tencent Cloud auf den Markt gebracht wurde und darauf abzielt, dass sich KI vom “Chatten mit Ihnen” zum “Arbeiten für Sie” entwickelt. Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Dialog-Tools, die in einem Browser laufen, ist WorkBuddy eine eigenständige Software, die auf dem Computer installiert wird und lokale Dateien bearbeiten kann. Der Benutzer braucht nur Befehle in natürlicher Sprache zu geben, und WorkBuddy kann selbstständig komplexe Aufgaben wie das Lesen von Dateien, die Datenanalyse, die Organisation von Tabellen, das Schreiben von Dokumenten und sogar die Erstellung von PPTs in autorisierten Ordnern erledigen. WorkBuddy richtet sich nicht nur an Programmierer, sondern auch an nicht-technische Mitarbeiter in den Bereichen Personalwesen, Betrieb, Verwaltung usw. Es ist bestrebt, ein “digitaler KI-Mitarbeiter” zu werden, der die menschliche Sprache versteht und mehrstufige Aufgaben ausführt.

Funktionsliste

• Autonomer Betrieb von lokalen DateienLesen von Dateien direkt aus Computerordnern nach Erhalt der Benutzerberechtigung, unterstützt Stapelsortierung, Umbenennung oder Archivierung von Word, Excel, PDF und anderen Formaten.
• Intelligente DokumentenerstellungErstellen Sie mit einem einzigen Satz automatisch ein vollständig strukturiertes Word-Dokument, eine Excel-Pivot-Tabelle oder eine schöne PPT-Präsentation auf der Grundlage von lokalem Material.
• Demontage komplexer Aufgaben (Agent)Die eingebaute Intelligenz kann eine vage Aufgabe wie “Planung eines Jahrestreffens” in konkrete Schritte wie “Sammeln von Veranstaltungsorten”, “Berechnen des Budgets”, “Erstellen eines Flussdiagramm” aufschlüsseln und nacheinander ausführen.
• Erstellung multimodaler InhalteUnterstützung für die Erstellung von Plakatbildern auf der Grundlage von Textbeschreibungen oder die Erstellung von visuellen grafischen Analyseberichten in Kombination mit lokalen Daten.
• Anwendungsübergreifende Zusammenarbeit (MCP)Unterstützt das Model Context Protocol (MCP), das die Konnektivität und Planung anderer nativer Software- oder API-Schnittstellen ermöglicht und Informationssilos zwischen Software aufbricht.
• Multimodell-UmschaltungEingebaut in eine Vielzahl von großen Mainstream-Modellen, kann der Benutzer verschiedene Modellmotoren je nach Schwierigkeitsgrad der Aufgabe wählen, wobei Geschwindigkeit und Qualität ausgeglichen werden.
• SichtschutzzaunKI kann nur auf Ordner zugreifen, die vom Benutzer ausdrücklich genehmigt wurden, so dass sichergestellt ist, dass lokale private Daten nicht nach außen dringen.

Hilfe verwenden

WorkBuddy ist “barrierefrei” konzipiert, so dass auch technisch nicht versierte Benutzer problemlos damit arbeiten können. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Bedienung:

1. herunterladen und installieren

Da WorkBuddy ein Desktop-Client ist, müssen Sie die https://www.codebuddy.cn/work Holen Sie sich das Installationsprogramm (derzeit in der internen Beta-Phase, möglicherweise müssen Sie sich für die Teilnahme bewerben).

• Laden Sie das Installationspaket für Ihr Betriebssystem (Windows oder macOS) herunter.
• Führen Sie das Installationsprogramm per Doppelklick aus und folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.
• Starten Sie die Software und melden Sie sich mit Ihrem Tencent Cloud-Konto oder WeChat Scan an.

2. erste Konfiguration und Autorisierung

Der Kern von WorkBuddy ist die Bearbeitung lokaler Dateien, daher ist die “Autorisierung” ein wichtiger Schritt:

• Einrichten des ArbeitsbereichsWenn Sie zum ersten Mal einsteigen, werden Sie aufgefordert, einen “Arbeitsordner” hinzuzufügen. Dies ist der Ort, an dem die KI aktiv ist.
• Bestätigung der AutoritätKlicken Sie auf “Ordner hinzufügen” und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem AI mit Ihren Dokumenten arbeiten soll (z.B. “D:\My Work Documents”) WorkBuddy verspricht, nur in diesem Verzeichnis zu lesen und zu schreiben und keinen anderen Bereich Ihres Computers zu berühren.

3. täglicher Gebrauchsprozess

Die Oberfläche von WorkBuddy ist sehr einfach und besteht hauptsächlich aus Dialogfeldern und Dateivorschaubereichen.

• Anweisungen geben：
  Geben Sie Ihre Anforderung in das Dialogfeld ein, z. B. “Helfen Sie mir, alle Excel-Blätter im Ordner ‘Februar-Verkaufsdaten” in einer Übersichtstabelle zusammenzufassen und zu analysieren, welche Region den höchsten Umsatz hatte."
• Dekonstruktion und Validierung von Aufgaben：
  WorkBuddy unternimmt nicht sofort etwas, sondern antwortet mit einem “Ausführungsplan”:
  1. Liest 10 Excel-Dateien in einer Mappe.
  2. Extrahieren Sie die Spalten “Umsatz” und “Region”.
  3. Konsolidierung der Daten.
  4. Erstellen Sie analytische Diagramme.
     Es beginnt erst zu arbeiten, wenn Sie auf “Ausführung bestätigen” klicken.
• Anzeige des Ausführungsprozesses：
  Auf dem Bildschirm wird in Echtzeit angezeigt, welche Datei die KI gerade öffnet und was sie schreibt, so als würden Sie einem Kollegen bei der Bedienung des Computers zusehen.
• Empfangs- und Prüfergebnisse：
  Nachdem die Aufgabe abgeschlossen ist, erzeugt WorkBuddy eine neue Datei direkt in Ihrem Ordner (z.B. “Februar Sales Summary_Analysed.xlsx”). Sie können direkt doppelklicken, um die Akzeptanz zu öffnen. Wenn Sie zufrieden sind, ist die Aufgabe beendet; wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sagen: “Ändere das Diagramm in ein Balkendiagramm”, dann wird es sofort geändert.

4. fortgeschrittene Techniken: Einsatz von Kompetenzpaketen

WorkBuddy unterstützt die Installation spezifischer “Skills” zur Erweiterung der Fähigkeiten:

• Suchen Sie im “Skills Centre” der Software nach den für Ihre Stelle geeigneten Fähigkeiten, wie z. B. “CV Screening Assistant” oder “Competitive Analyst”.
• Nach der Installation legen Sie einfach eine Reihe von PDF-Lebensläufen in den Ordner, sagen “Use CV Screening Assistant to help me pick out candidates with 3+ years of experience” und es wird automatisch eine geprüfte Excel-Liste ausgegeben.

Anwendungsszenario

1. Verwaltung & Finanzen - Rechnungsstellung
   Legen Sie Hunderte von PDFs elektronischer Rechnungen in einen Ordner und lassen Sie WorkBuddy “die Rechnungsnummer, den Betrag und das Rechnungsdatum dieser Rechnungen in eine Excel-Tabelle extrahieren”. Es erkennt automatisch den OCR-Inhalt und trägt ihn präzise ein.
2. Marketing Operations - Wettbewerbsforschung
   Geben Sie WorkBuddy eine Liste von Websites von Mitbewerbern oder eine Reihe von Branchenberichten im PDF-Format und geben Sie die Anweisung: “Lesen Sie diese Materialien, helfen Sie mir, einen Bericht mit 2.000 Wörtern über die Mitbewerber zu schreiben, und erstellen Sie eine PPT, in der die Stärken und Schwächen verglichen werden”. So kann man in einem Rutsch vom Lesen zur Ausgabe übergehen.
3. Personalwesen - Einstellungsuntersuchung
   Wenn die Personalabteilung eine große Anzahl von Lebensläufen erhält, braucht sie diese nicht einzeln zu öffnen. Legen Sie Ihre Lebensläufe einfach in ein bestimmtes Verzeichnis, bitten Sie WorkBuddy, “alle Bewerber zu finden, die Python können und fließend Englisch sprechen”, und Sie erhalten in Sekundenschnelle eine genaue Liste.
4. Vertriebsmanagement - Ausschreibungserstellung
   Vertriebsmitarbeiter können WorkBuddy mit dem historischen Angebot und dem neuen Anforderungsdokument des Kunden füttern und WorkBuddy bitten, “einen neuen Angebotsentwurf auf der Grundlage der neuen Anforderungen des Kunden zu erstellen, der sich auf das Format des alten Angebots bezieht”.

QA

1. Was ist der Unterschied zwischen WorkBuddy und ChatGPT?
   ChatGPT WorkBuddy wird auf Ihrem Computer-Desktop ausgeführt und kann Dateien direkt von Ihrer Festplatte lesen, ändern und generieren, wobei die Ausführung viel stärker ist.
2. Ist es sicher, AI meine lokalen Dateien lesen zu lassen?
   WorkBuddy verwendet einen strikten Sandboxing-Mechanismus, d.h. es kann nur auf den Ordner zugreifen, den Sie manuell freigegeben haben, und hat keinen Zugriff auf andere Speicherorte auf Ihrem Computer. Und Tencent Cloud verspricht, dass die Daten der Enterprise Edition nicht von der Festplatte fallen, um die Sicherheit von Geschäftsgeheimnissen zu schützen.
3. Muss ich Code schreiben, um es zu benutzen?
   WorkBuddy ist für technisch nicht versierte Menschen konzipiert. Sie müssen lediglich Ihre Bedürfnisse in der Umgangssprache (natürliche Sprache) beschreiben, und die KI erledigt den Rest automatisch.
4. Welche Dateiformate werden derzeit unterstützt?
   Derzeit werden die gängigen Office-Formate unterstützt, darunter Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PDF, TXT und verschiedene Bildformate.