Wisile automatisiert den gesamten Prozess der Stationsbesprechungen durch einen dreistufigen Prozess:
Schritt 1: Strukturierte Eingabe
Die Teammitglieder füllen das Modul "Daily Standup" mit drei standardisierten Punkten aus: 1) Erledigtes von gestern, 2) Heute zu erledigende Aufgaben und 3) Aktuelle Blocker. Das System erzwingt die Eingabe von Punkten und vermeidet so die vagen Aussagen (z. B. "wir arbeiten noch an dieser Funktion"), die bei traditionellen mündlichen Standups üblich sind.
Schritt 2: AI Smart Summary
Die NLP-Engine von Wisile analysiert den Input: 1) identifiziert automatisch Aufgabenabhängigkeiten und kennzeichnet "Warten auf XX-Schnittstelle" als blockierendes Element; 2) führt ähnliche Ausdrücke zusammen (z.B. "Login-Seite entwickeln" und " (z. B. "Login-Seite entwickeln" und "Login-Funktion implementieren"); 3) Extraktion von Schlüsselmetriken (z. B. "User-Story-Punkte 5/8″ abschließen). Der verarbeitete Inhalt wird einen visuellen Bericht mit einem Fortschrittsbalken erzeugen.
Schritt 3: Mehrkanalige Synchronisierung
Berichte können auf drei Arten verteilt werden: 1) in die #standup-Spalte im voreingestellten Slack-Kanal; 2) als generierte Notizen unter dem entsprechenden Jira-Epic (epic); und 3) per E-Mail an Stemmers. Benutzer können eine zeitliche Erinnerung einstellen (z. B. 9:00 Uhr an jedem Wochentag), und Mitglieder, die keine Aktualisierung eingereicht haben, erhalten eine @mention-Erinnerung.
Im Vergleich zu herkömmlichen Stand-up-Meetings reduziert die Lösung von Wisile die durchschnittliche Stand-up-Meeting-Zeit für ein 15-köpfiges Team von 25 auf 8 Minuten und erzeugt automatisch nachvollziehbare Meeting-Archive.
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