Wisile: ein KI-Tool zur Vereinfachung des agilen Projektmanagements

Wisile ist ein KI-basiertes agiles Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, Projekte effizienter zu verwalten. Es reduziert die manuelle Arbeit und verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem es die Generierung von User Stories, Sitzungsaktualisierungen und die Erstellung von Berichten automatisiert.Wisile unterstützt die nahtlose Integration mit gängigen Tools wie Jira, Slack und Zoom und eignet sich daher für agile Entwicklungsteams. Auf der offiziellen Website werden die Funktionen klar beschrieben und die Einfachheit und Effizienz hervorgehoben. Das Hauptziel von Wisile ist es, das Projektmanagement intelligenter zu gestalten, damit sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können und nicht auf langwierige Dokumentation.

Funktionsliste

• Automatische Generierung von Benutzergeschichten: Generieren Sie schnell klare Benutzergeschichten auf der Grundlage der eingegebenen Projektanforderungen.
• Automatisierung der Senderaktualisierung: Erfassen Sie die täglichen Senderinhalte des Teams und erstellen Sie präzise Aktualisierungsberichte.
• Berichterstellung: Automatische Erstellung von Projektfortschrittsberichten, wodurch sich der Zeitaufwand für die manuelle Zusammenstellung verringert.
• Integration in gängige Tools: Unterstützung für Jira, Slack, Zoom und andere Tools zur Verbesserung der Effizienz der Zusammenarbeit.
• Aufgabenzuweisung und -verfolgung: Intelligente Zuweisung von Aufgaben und Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.
• Datenanalyse: Bietet Einblicke in Projektdaten, um die Entscheidungsfindung zu optimieren.

Hilfe verwenden

Registrieren & Anmelden

Um Wisile zu nutzen, besuchen Sie zunächst die offizielle Website https://wisile.com und klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche "Anmelden". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um die Registrierung abzuschließen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren. Nach der Aktivierung melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, um die Hauptschnittstelle von Wisile zu betreten.

Einrichten des Projekts

Klicken Sie nach dem Einloggen auf die Schaltfläche "Neues Projekt erstellen" auf dem Dashboard, geben Sie den Projektnamen, die Beschreibung und die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein. Geben Sie den Projektnamen, die Beschreibung und die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder ein. Wisile unterstützt die Einladung von Teammitgliedern in das Projekt, und die Einladungs-E-Mail wird automatisch versendet. Sobald das Projekt erstellt ist, können Sie wählen, ob Sie es mit Jira oder Slack integrieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Integrationen" und folgen Sie den Aufforderungen zur Eingabe des API-Schlüssels für Jira oder Slack, um die Verbindung zu vervollständigen Die Zoom-Integration erfordert, dass Sie Wisile autorisieren, auf Ihr Zoom-Konto zuzugreifen.

Automatische Erstellung von Anwenderberichten

Eine der Kernfunktionen von Wisile ist die automatische Generierung von User Stories. Klicken Sie auf der Projektseite auf das Modul "User Stories" und geben Sie eine Beschreibung der Anforderung ein, z.B. "Benutzer benötigt eine Schnell-Login-Funktion"; Wisiles KI analysiert die Eingabe und generiert eine formatierte User Story, z.B. Wisile's AI analysiert die Eingabe und generiert eine formatierte User Story, z.B. "Als Benutzer möchte ich Zeit sparen, indem ich eine Schnellanmeldung über meine E-Mail habe". Die generierte Story wird automatisch gespeichert und mit Jira synchronisiert (falls integriert). Die Benutzer können den Inhalt der Story manuell anpassen, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen ihres Teams entspricht.

Station wird mit Automatisierung aktualisiert

Tägliche Standups sind ein wichtiger Bestandteil eines agilen Teams und Wisile bietet automatische Standup-Updates. Gehen Sie zum Modul "Daily Standup" und wählen Sie das Projekt aus, das aktualisiert werden soll. Hier können die Teammitglieder ihre Fortschritte, Pläne und Hindernisse für den Tag eingeben, und Wisile fasst diese Informationen in einem übersichtlichen Bericht zusammen, der automatisch an einen Slack-Kanal oder ein Jira Task Board gesendet wird. Benutzer können tägliche Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass das Team Updates rechtzeitig einreicht. Die Berichte können zur einfachen Archivierung oder Weitergabe als PDF exportiert werden.

Erstellung von Berichten

Die Berichtsfunktion von Wisile ist ideal für Teams, die regelmäßig über den Fortschritt ihrer Projekte berichten müssen. Im Modul "Berichte" wählen Sie die Art des Berichts aus (z. B. Sprint-Bericht oder Projektzusammenfassung) und Wisile generiert einen visuellen Bericht auf der Grundlage der Projektdaten (z. B. Erledigungsrate von Aufgaben, aufgewendete Zeit usw.). Die Benutzer können die Berichtsvorlage individuell anpassen, z. B. ein Firmenlogo hinzufügen oder den Diagrammstil anpassen. Die erstellten Berichte können direkt auf Slack geteilt oder in Zoom-Meetings präsentiert werden.

Aufgabenverteilung und -verfolgung

Im Modul "Aufgaben" ermöglicht Wisile den Projektmanagern, Aufgaben manuell oder automatisch zuzuweisen. Die automatische Zuweisungsfunktion basiert auf den Fähigkeiten der Teammitglieder und der Analyse der Arbeitsbelastung, und die Zuweisung kann durch Klicken auf "Auto-Assign" abgeschlossen werden. Sobald eine Aufgabe erstellt ist, aktualisiert Wisile den Aufgabenstatus in Echtzeit und zeigt den Fortschritt der Fertigstellung an. Teammitglieder können auf der Aufgabenseite Kommentare hinzufügen oder Dateien hochladen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Wenn sich die Aufgabe verzögert, sendet das System eine Benachrichtigung, um die verantwortliche Person daran zu erinnern.

Datenanalyse

Wisile bietet einfache, aber nützliche Datenanalysefunktionen. Im Modul "Analytik" können Teams wichtige Projektkennzahlen wie Aufgabenerledigungsraten, Teameffizienz und Engpassanalysen einsehen. Die Daten werden in einfach zu verstehenden Diagrammen und Grafiken dargestellt. Benutzer können auf "Daten exportieren" klicken, um die Ergebnisse als CSV-Datei zur weiteren Analyse herunterzuladen.

integrierte Nutzung

Einer der Höhepunkte von Wisile sind seine Integrationsmöglichkeiten. Zum Beispiel ermöglicht die Jira-Integration, dass Wisile automatisch Stories und Aufgaben mit Jira synchronisiert, wenn es verbunden ist, um doppelte Eingaben zu vermeiden. Für Slack unterstützt Wisile das Pushen von Stations-Updates und Berichten direkt in einen bestimmten Kanal, und die Zoom-Integration ermöglicht es Benutzern, Meeting-Links direkt in Wisile zu erstellen und mit einem einzigen Klick an Meetings teilzunehmen. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Teams nahtlos zwischen den Tools wechseln können.

caveat

• Gewährleistung der Netzstabilität für die Datensynchronisierung.
• Überprüfen Sie regelmäßig die API-Schlüssel, um Integrationsfehler zu vermeiden.
• Wenn das Team groß ist, empfiehlt es sich, die Mitglieder schrittweise hinzuzufügen, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen.

Die Benutzeroberfläche von Wisile ist einfach und intuitiv, so dass auch Erstnutzer schnell loslegen können. Auf der offiziellen Website finden Sie auf der Seite "Support" eine ausführliche Hilfedokumentation und Videotutorials. Wenn Sie ein Problem haben, können Sie einen Arbeitsauftrag über den Abschnitt "Kontakt" auf der Website einreichen, und das Wisile-Team antwortet in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Anwendungsszenario

1. Agiles Entwicklungsteam
   Wisile ist für Softwareentwicklungsteams geeignet, die Scrum oder Kanban verwenden. Teams können die Dokumentationszeit reduzieren und sich auf die Codeentwicklung und das Testen konzentrieren, indem sie automatisch User Stories und Stationsupdates generieren.
2. Fernzusammenarbeit
   Für verteilte Teams machen die Slack- und Zoom-Integrationen von Wisile die Kommunikation effizienter. Stationsberichte und Meeting-Links werden direkt übertragen, sodass Teams nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.
3. Projektleiter
   Projektmanager können die Berichts- und Analysefunktionen von Wisile nutzen, um schnell Berichte über den Projektfortschritt zu erstellen, die Kunden oder Führungskräften vorgelegt werden können.
4. neu gegründetes Unternehmen
   Startup-Teams mit begrenzten Ressourcen können mit Wisile die Aufgabenzuweisung und -verfolgung optimieren, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig vorankommen.

QA

1. Erfordert Wisile eine Software-Installation?
   Das ist nicht nötig, denn Wisile ist ein cloudbasiertes Tool, das direkt über Ihren Browser unter https://wisile.com verfügbar ist.
2. Welche Sprachen werden von Wisile unterstützt?
   Gegenwärtig unterstützen die Benutzeroberfläche und die Funktionen von Wisile hauptsächlich Englisch, aber Anwenderberichte und Berichtsinhalte können in Chinesisch oder anderen Sprachen eingegeben werden.
3. Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit?
   Wisile verwendet ein SSL-Zertifikat, um die Datenübertragung zu verschlüsseln, und die offizielle Website zeigt, dass es die grundlegende Sicherheitszertifizierung bestanden hat. Den Nutzern wird empfohlen, ihre Passwörter regelmäßig zu aktualisieren, um die Sicherheit zu erhöhen.
4. Ist Wisile kostenlos?
   Wisile bietet eine kostenlose Testversion an, und für einige Premium-Funktionen muss ein kostenpflichtiger Plan abonniert werden.