Shortcut bietet Datenschutzmechanismen auf Unternehmensebene und empfiehlt das folgende Programm:
- ZugangskontrolleAktivieren Sie die 'Sekundäre Authentifizierung' in den Arbeitsbereichseinstellungen, um den Zugriff der Mitglieder auf autorisierte Repositories zu beschränken.
- gemeinsame StrategieWenn Sie bei der Freigabe für die Öffentlichkeit die Optionen "zeitlich begrenzte Links" (Standardwert 24 Stunden) und "Downloads verbieten" auswählen, zeichnet das System die IPs und die Zugriffszeit auf alle Links auf.
- Desensibilisierung von DatenEingabe von Befehlen wie "Ausblenden der letzten vier Ziffern des Personalausweises" zur automatischen Verarbeitung sensibler Felder, wobei die verarbeiteten Daten mit einem "desensibilisierten" Wasserzeichen versehen werden.
- PrüfpfadAdministratoren können im Vorgangsprotokoll einen vollständigen Überblick darüber erhalten, wer was wann durchgeführt hat.
Hinweis: Benutzern in der Finanz-/Medizinbranche wird empfohlen, die Option "Localised Deployment" (Enterprise Edition erforderlich) zu aktivieren, um sicherzustellen, dass die Daten die private Cloud-Umgebung nicht verlassen.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelShortcut: der intelligente KI-Assistent zur Automatisierung von Excel-AufgabenDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie kann man sensible Daten in Shortcut sicher verwalten, wenn man im Team zusammenarbeitet?
