TrackFi: das KI-Tool, das die Verfolgung und Organisation von Finanzausgaben automatisiert

TrackFi ist eine KI-basierte Finanzmanagement-App, die Nutzern helfen soll, die Ausgabenerfassung und Budgetverwaltung zu vereinfachen. Sie reduziert den Aufwand der manuellen Eingabe durch automatische Synchronisierung von Bank-E-Mails, Scannen von Quittungen und Spracheingabe. Die Nutzer müssen sich nicht mehr durch umständliche Formulare wühlen, um ihre Daten zu organisieren. Die KI-Technologie von TrackFi erfasst, kategorisiert und organisiert Finanzinformationen in Echtzeit. Ob Sie Ihre täglichen Ausgaben verwalten oder als Kleinunternehmer planen, TrackFi bietet ein intuitives Erlebnis. Mit der Unterstützung mehrerer Geräte und einer einfachen Benutzeroberfläche ist es perfekt für alle, die Zeit sparen und einen klaren Überblick über ihre Finanzen erhalten möchten.

Funktionsliste

• Synchronisieren Sie automatisch Bank-E-Mails, um Ausgabendaten in Echtzeit zu erfassen und zu kategorisieren.
• Unterstützung der Handykamera zum Scannen von Quittungen und zur schnellen Erfassung von Verbrauchsdaten.
• Bietet eine Spracheingabefunktion zur Erfassung von Ausgaben per Sprachbefehl.
• Intelligente Analyse von Finanzdaten zur Erstellung von Berichten über Budget- und Ausgabentrends.
• Unterstützung der Synchronisierung mehrerer Geräte, um den Finanzstatus jederzeit zu überprüfen.
• Bieten Sie individuelle Kategorien an, die den Buchhaltungsgewohnheiten der verschiedenen Benutzer entsprechen.

Hilfe verwenden

TrackFi ist eine mobile Anwendung, die keine komplizierte Installation erfordert. Um sie zu nutzen, müssen die Nutzer sie lediglich herunterladen und im Shop für mobile Anwendungen registrieren. Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Anleitung, die den Nutzern einen schnellen Einstieg ermöglicht.

Installation und Registrierung

1. Apps herunterladenSuchen Sie im iOS- oder Android-App-Shop nach "TrackFi", um die offizielle App herunterzuladen. Achten Sie darauf, die offiziell von TrackFi freigegebene Version zu wählen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.
2. Registrieren Sie sich für ein KontoNachdem Sie die App geöffnet haben, registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Handynummer. Das System sendet eine Verifizierungs-E-Mail oder -SMS. Klicken Sie auf den Link, um die Verifizierung abzuschließen.
3. ErsteinrichtungMelden Sie sich an, um TrackFi den Zugriff auf Ihr Postfach (zum Synchronisieren von Bankbenachrichtigungen) oder Ihre Kamera (zum Scannen von Belegen) zu ermöglichen. Sie können diesen Schritt auch überspringen und ihn später in den Einstellungen manuell autorisieren.

Hauptfunktionen

1. automatische Synchronisierung der Bankpost

Die Kernfunktion von TrackFi ist die automatische Extraktion und Kategorisierung von Transaktionsinformationen aus Bank-E-Mails durch KI. Die Schritte sind wie folgt:

• Verbindliche E-MailGehen Sie in den Einstellungen der App zu "Account Sync", geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und autorisieren Sie TrackFi, darauf zuzugreifen. Unterstützt die wichtigsten E-Mail-Programme wie Gmail, Outlook usw.
• automatische ErfassungTrackFi scannt Ihren Posteingang und erkennt E-Mails Ihrer Bank, die Sie über Transaktionen (z. B. Einkäufe, Überweisungsbestätigungen) informieren. AI extrahiert den Betrag, das Datum, den Händler usw. und ordnet sie automatisch in Kategorien wie "Essen & Trinken" und "Transport" ein.
• manuelle EinstellungWenn eine Kategorie falsch zugeordnet ist, klicken Sie auf den entsprechenden Transaktionsdatensatz, wählen Sie "Bearbeiten" und ordnen Sie die Kategorie neu zu. Die Benutzer können auch Kategoriebezeichnungen wie "Reisen" oder "Unterhaltung" anpassen.
• Datensätze anzeigenAuf der Seite "Ausgabenübersicht" zeigt das System eine nach Zeit oder Kategorie geordnete Liste von Transaktionen an, die es den Nutzern leicht macht, sich einen schnellen Überblick über ihre Ausgaben zu verschaffen.

2. das Scannen von Quittungen

TrackFi unterstützt das Scannen von Papierbelegen über die Handykamera, um Ausgaben schnell zu erfassen. Arbeitsschritte:

• Einschalten der ScanfunktionKlicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche "Belege scannen", damit die App auf die Kamera zugreifen kann.
• SchießbelegLegen Sie die Quittung in eine flache, gut beleuchtete Umgebung und tippen Sie auf , um ein Foto zu machen. Die KI von TrackFi erkennt automatisch den Betrag, das Datum und den Händlernamen auf der Quittung.
• Informationen zur BestätigungNach der Aufnahme zeigt das System die extrahierten Informationen an. Der Benutzer kann Ungenauigkeiten, wie Beträge oder Kategorien, manuell ändern.
• BuchführungKlicken Sie auf "Speichern" und die Informationen werden automatisch zur Ausgabenliste hinzugefügt und mit dem Budgetbericht synchronisiert.

3. die Spracheingabe

Die Spracheingabe eignet sich für die Aufzeichnung von Ausgaben während der Fahrt oder während der Arbeit und ist einfach zu bedienen:

• Aktivieren der SprachfunktionSchalten Sie die Option "Spracheingabe" in den Einstellungen ein und vergewissern Sie sich, dass die Mikrofonberechtigung aktiviert ist.
• EingabebefehlDie KI von TrackFi analysiert Ihre Stimme und extrahiert die wichtigsten Informationen. Die KI von TrackFi analysiert die Stimme und extrahiert die wichtigsten Informationen.
• Bestätigung und AufbewahrungDas System zeigt die Parsing-Ergebnisse an, die vom Benutzer nach der Bearbeitung der Kategorien oder Notizen gespeichert werden können. Sprachaufzeichnungen werden einheitlich mit anderen Ausgabendaten verwaltet.

4. finanzielle Analyse und Budget

TrackFi bietet Datenanalysen, die den Nutzern helfen, ihre Ausgabengewohnheiten im Auge zu behalten:

• Bericht ansehenAuf dem Bildschirm "Analyse" wählen Sie "Monatsbericht" oder "Jahresbericht" aus. Das System erstellt dann Torten- oder Balkendiagramme, um den prozentualen Anteil der Ausgaben nach Kategorien anzuzeigen.
• Festlegung des BudgetsBudget: Geben Sie in der Option Budget ein monatliches Gesamtbudget ein oder legen Sie ein Limit pro Kategorie fest. TrackFi sendet eine Warnung, wenn sich das Budgetlimit nähert.
• TrendanalyseDie App prognostiziert zukünftige Ausgabentrends auf der Grundlage historischer Daten und hilft den Nutzern, ihre Ausgabenpläne anzupassen.

Featured Function Bedienung

• Multi-Geräte-SynchronisationTrackFi unterstützt die Echtzeit-Datensynchronisation zwischen Mobiltelefonen, Tablets und Computern, indem man sich mit demselben Konto anmeldet. Die Nutzer müssen eine stabile Internetverbindung sicherstellen und "Cloud Sync" in den Einstellungen aktivieren.
• Benutzerdefinierte KlassifizierungIn den "Einstellungen - Kategorieverwaltung" können die Benutzer personalisierte Tags wie "Ausgaben für Haustiere" oder "Studienkosten" hinzufügen. Nach der Kategorisierung ordnet das System neue Transaktionen automatisch den entsprechenden Tags zu.
• DatenexportTrackFi unterstützt den Export von Finanzdaten in eine CSV-Datei. Gehen Sie zu "Einstellungen - Datenverwaltung", wählen Sie "Daten exportieren" und die Datei wird an die registrierte E-Mail-Adresse zur weiteren Analyse in Excel gesendet.

caveat

• Privatsphäre und SicherheitTrackFi liest nur finanzbezogene E-Mails und greift nicht auf andere private Informationen zu. Es wird empfohlen, die Berechtigungseinstellungen regelmäßig zu überprüfen.
• NetzanforderungAutomatische Synchronisierung und Cloud-Backup erfordern eine stabile Internetverbindung. Es wird daher empfohlen, das Gerät in einer Wi-Fi-Umgebung zu betreiben, um Datenverkehr zu sparen.
• Häufigkeit der AktualisierungUm sicherzustellen, dass die AI-Einstufungen korrekt sind, sollten Sie die Anwendung regelmäßig auf die neueste Version aktualisieren.

Mit den oben genannten Funktionen macht TrackFi es den Nutzern leicht, ihre Finanzen zu verwalten, ohne die Mühe der manuellen Buchführung auf sich nehmen zu müssen. Ob es darum geht, die täglichen Ausgaben im Auge zu behalten oder ein langfristiges Budget zu planen, dieses Tool bietet effiziente Unterstützung.

Anwendungsszenario

1. Tägliche persönliche Finanzverwaltung
   TrackFi ist für Nutzer gedacht, die ihre tägliche Buchhaltung vereinfachen wollen. Zum Beispiel können Studenten damit Ausgaben wie Mahlzeiten und Transportmittel im Auge behalten, Ausgaben schnell durch Scannen von Kantinenquittungen oder Spracheingabe erfassen und am Ende des Monats Analyseberichte einsehen, um die Ausgaben anzupassen.
2. Haushaltskontrolle für Kleinunternehmer
   Kleinunternehmer können TrackFi nutzen, um geschäftsbezogene Ausgaben zu verwalten. Synchronisierte Bank-E-Mails erfassen automatisch Lieferantenzahlungen, gescannte Rechnungen sind schnell abgelegt und Budgetierungsfunktionen helfen bei der Kontrolle der Betriebskosten.
3. Verfolgung der Reisekosten
   Reisende können die Kosten von Flügen und Unterkünften per Spracheingabe erfassen, Quittungen scannen, um Aufzeichnungen über den Verzehr von Speisen und Getränken zu speichern, und die Verwendung ihres Reisebudgets in Echtzeit einsehen, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
4. Finanzplanung für Familien
   Familienmitglieder können ihre Finanzdaten mit mehreren Personen über die Synchronisierungsfunktion für mehrere Geräte teilen. Eltern können monatliche Budgets festlegen, Familienausgaben überwachen und Ausgabentrends analysieren, um Sparpläne zu optimieren.

QA

1. Wie gewährleistet TrackFi die Datensicherheit?
   TrackFi verwendet Verschlüsselung zum Schutz der Nutzerdaten und liest nur finanzbezogene E-Mails. Nutzer können ihre E-Mail-Autorisierung jederzeit in den Einstellungen widerrufen, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.
2. Unterstützt es die Buchführung in mehreren Währungen?
   Derzeit unterstützt TrackFi die wichtigsten Währungen und die KI erkennt die Währung automatisch anhand von Bank-E-Mails oder Quittungen. Benutzer können die Standardwährung manuell in den Einstellungen anpassen.
3. Ist die Spracheingabe korrekt?
   Die Genauigkeit der Spracheingabe hängt von der klaren Aussprache und den Umgebungsgeräuschen ab. Die KI von TrackFi ist für die Erkennung der meisten alltäglichen Beschreibungen optimiert und wird für die Verwendung in ruhigen Umgebungen empfohlen.
4. Ist eine Gebühr zu entrichten?
   TrackFi bietet kostenlose Grundfunktionen wie E-Mail-Synchronisierung und Belegscannen. Für Premium-Funktionen (z. B. Synchronisierung mit mehreren Geräten, Datenexport) ist möglicherweise ein Abonnement erforderlich; die Preise finden Sie auf der offiziellen Website.