Tencent Conference AI Assistant: Ein Hilfsmittel zur intelligenten Verbesserung der Effizienz von Konferenzen

Tencent Meeting AI Little Assistant Pro ist ein intelligentes Tool zur Unterstützung von Meetings, das von Tencent eingeführt wurde, um die Effizienz und den Komfort von Online-Meetings zu verbessern. Durch die Technologie der künstlichen Intelligenz analysiert es den Inhalt von Meetings in Echtzeit, bietet personalisierte Erinnerungen, fasst wichtige Informationen zusammen und erstellt To-Do-Listen, die den Nutzern helfen, sich auf die Diskussion zu konzentrieren und die wichtigsten Punkte nicht zu verpassen.AI Little Assistant Pro unterstützt mehrere Szenarien und deckt den gesamten Prozess vor, während und nach dem Meeting ab, vereinfacht den Entscheidungsprozess und optimiert die Zusammenarbeit im Team. Er eignet sich für Unternehmen, das Bildungswesen, das Gesundheitswesen und andere Bereiche und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine einfache Bedienung, so dass Sie ohne komplexe Einstellungen schnell loslegen können. Die Nutzer können die Software direkt über die Tencent Meeting-Plattform nutzen und so eine effiziente Verwaltung von Meetings und Zusammenarbeit genießen.

Funktionsliste

• Echtzeit-Diskussionsanalyse: Auf der Grundlage des Dialogs in der Besprechung können Sie den Schwerpunkt der Diskussion automatisch verfeinern und prägnante Besprechungszusammenfassungen erstellen.
• Personalisierte Erinnerungen: Senden Sie automatisch Erinnerungen, wenn Benutzeranliegen, Namen oder Schlüsselwörter in einer Besprechung erwähnt werden.
• Organisation von Aufgabenlisten: Identifizieren Sie automatisch Aufgabenzuweisungen in Besprechungen und erstellen Sie übersichtliche Aufgabenlisten, um die Effizienz der Ausführung zu verbessern.
• Erstellung einer Inhaltsübersicht: Unterstützt die Erstellung einer Übersicht vor der Besprechung, das Hinzufügen von Ideen während der Besprechung und die Erstellung einer Zusammenfassung nach der Besprechung.
• Intelligente Fragen und Antworten: Benutzer können in der Dialogbox fortlaufend Fragen stellen, um Einblicke in die wichtigsten Punkte oder Schwierigkeiten des Meetings zu erhalten.
• Multiplattform-Unterstützung: Kompatibel mit Mobiltelefonen, Computern, WeChat-Applets usw., Teilnahme an Meetings jederzeit und überall.
• Integration der Zusammenarbeit: Unterstützung für die Online-Zusammenarbeit von Dokumenten, Bildschirmfreigabe in Echtzeit und Instant Messaging, um die Effizienz der Teamarbeit zu verbessern.

Hilfe verwenden

Wie man anfängt

Tencent Conference AI Assistant Pro muss nicht separat installiert werden und ist direkt in die Tencent Conference Plattform (https://meeting.tencent.com) integriert. Die Nutzer müssen sich lediglich bei ihrem Tencent Conference-Konto anmelden und die Funktion AI Little Assistant Pro in den Konferenzeinstellungen aktivieren. Wenn Sie sich noch nicht für Tencent Conference registriert haben, können Sie über die offizielle Website oder das WeChat-Applet schnell ein Konto erstellen. Nachfolgend finden Sie die einzelnen Schritte zur Bedienung:

1. Anmeldung zur Tencent-KonferenzÖffnen Sie den Tencent Meeting Client (PC, Mobiltelefon oder WeChat-App) und melden Sie sich mit Ihrer Mobiltelefonnummer, WeChat oder Enterprise WeChat an.
2. Aktivieren Sie AI Little Helper ProÖffnen Sie die Meeting-Oberfläche, klicken Sie auf "Einstellungen" oder "Weitere Funktionen", suchen Sie die Option "AI Assistant Pro" und aktivieren Sie sie. Für einige Funktionen ist möglicherweise ein Premium-Abonnement erforderlich, das Sie auf der Website finden können.
3. Einrichten von personalisierten ErinnerungenGeben Sie in der AI Assistant Pro-Oberfläche die Schlüsselwörter ein, auf die Sie achten müssen (z. B. Name, Projektname), oder wählen Sie die Option "Erwähne mich", und das System wird Sie während des Meetings automatisch daran erinnern.
4. Zusammenfassung der Sitzung und Aufgabenliste anzeigenAI Assistant Pro erstellt nach der Besprechung automatisch eine Zusammenfassung und eine To-Do-Liste, die im Besprechungsprotokoll angezeigt werden. Benutzer können auf "Besprechungsprotokoll" klicken, um es anzusehen oder in ein Dokument zu exportieren.

Hauptfunktionen

1. die Analyse von Echtzeit-Diskussionen

AI Little Assistant Pro hört sich die Sprach- und Textinhalte in der Besprechung in Echtzeit an und analysiert die Highlights der Diskussion. Die Nutzer müssen sich keine manuellen Notizen machen, da das System im Verlauf der Besprechung eine kurze Zusammenfassung der Diskussion erstellt. In einer Projektdiskussion identifiziert die KI beispielsweise wichtige Entscheidungspunkte wie "Entscheiden Sie sich für Option A" oder "Beenden Sie das Prototyping nächste Woche". Die Benutzer können die Echtzeit-Zusammenfassung im KI-Assistenten-Fenster in der rechten unteren Ecke der Meeting-Benutzeroberfläche anzeigen und auf "Speichern" klicken, um die Zusammenfassung in der Cloud zu speichern.

2. personalisierte Erinnerungen

Benutzer können Erinnerungsbedingungen vorgeben, z. B. die Eingabe der Schlüsselwörter "Budget" oder "Termin". Wenn diese Inhalte in der Besprechung erwähnt werden, benachrichtigt AI Assistant Pro die Benutzer per Pop-up-Fenster oder Nachricht. Die Einstellungsmethode ist wie folgt:

• Öffnen Sie das AI Little Helper Pro Panel.
• Klicken Sie auf "Erinnerungseinstellungen", geben Sie ein Schlüsselwort ein oder wählen Sie "Erwähnen Sie mich".
• Wählen Sie die Erinnerungsmethode (Pop-up, Nachricht oder E-Mail).
• Nach dem Speichern der Einstellungen überwacht die KI die Besprechung und sendet während der Besprechung Warnmeldungen in Echtzeit.

3. die Organisation der To-Do-Liste

AI Assistant Pro erkennt die Zuweisung von Aufgaben in einer Besprechung, z. B. "Zhang San ist für die Weiterverfolgung des Kundenfeedbacks zuständig". Nach der Besprechung erstellt das System eine To-Do-Liste, in der Aufgabenleiter und Termine aufgeführt sind. Benutzer können:

• Sehen Sie sich die Aufgabenliste im Sitzungsprotokoll an.
• Klicken Sie auf "Exportieren", um die Liste per E-Mail zu versenden oder sie mit WeChat zu synchronisieren.
• Bearbeiten Sie die Liste manuell, fügen Sie Notizen hinzu oder setzen Sie neue Prioritäten.

4. die Erstellung von Inhaltsübersichten

AI Little Helper Pro unterstützt die Erstellung von Besprechungsskizzen zur Vorbereitung und Zusammenfassung von Besprechungen. Arbeitsschritte:

• Vor der Besprechung: Öffnen Sie AI Assistant Pro, geben Sie das Thema der Besprechung ein (z. B. "Planung der Produkteinführung") und klicken Sie auf "Gliederung generieren". Das System generiert einen strukturierten Diskussionsrahmen auf der Grundlage des Themas.
• Im Meeting: Wenn Sie Ideen einbringen möchten, können Sie im KI-Dialogfeld "Vorschläge zum Produktmarketing" eingeben, und die KI generiert in Echtzeit entsprechende Ideen.
• Nach der Besprechung: Klicken Sie auf "Zusammenfassung generieren". AI fasst die Besprechungsinhalte zusammen und erstellt einen übersichtlichen Bericht.

5. intelligente Frage und Antwort

Benutzer können in der Dialogbox von AI Assistant Pro Fragen stellen, wie z. B. "Wie hoch ist der in der Besprechung genannte Budgetbetrag?" Oder "Wer ist für den Bericht der nächsten Woche verantwortlich? Die KI gibt eine schnelle Antwort auf der Grundlage des Sitzungsprotokolls. So funktioniert es:

• Klicken Sie im Fenster von AI Assistant Pro auf die Schaltfläche "Eine Frage stellen".
• Geben Sie Ihre Fragen ein und versuchen Sie, sie einfach zu halten.
• Die KI liefert die Antwort innerhalb weniger Sekunden, oder wenn die Frage komplex ist, können Sie auf "tiefere Analyse" klicken, um eine detaillierte Antwort zu erhalten.

6. plattformübergreifende Unterstützung und Funktionen für die Zusammenarbeit

AI Little Assistant Pro ist nahtlos in alle Plattformen von Tencent Conference integriert. Benutzer können ihn auf ihren Mobiltelefonen, Computern oder WeChat-Apps mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche verwenden. Zu den Funktionen für die Zusammenarbeit gehören:

• Online-Zusammenarbeit von DokumentenÖffnen Sie in Besprechungen gemeinsame Dokumente, die die Teammitglieder in Echtzeit bearbeiten können.
• BildschirmfreigabeKlicken Sie auf "Bildschirm freigeben", wählen Sie den anzuzeigenden Inhalt aus, und die KI wird die wichtigsten Informationen des freigegebenen Inhalts aufzeichnen.
• Instant Messaging (IM)Senden Sie eine Nachricht über das Chat-Fenster der Konferenz, und die KI kann die Aufgaben in der Nachricht erkennen und sie der Aufgabenliste hinzufügen.

Tipps für die Verwendung

• Sicherstellung der Netzwerkstabilität, um die Genauigkeit der KI-Echtzeitanalyse zu gewährleisten.
• Schauen Sie regelmäßig nach Updates für AI Little Helper Pro, um die neuesten Funktionen zu erhalten.
• Wenn Sie die Enterprise Edition verwenden, können Sie sich an Ihren Administrator wenden, um die Funktion AI Little Helper Pro in Massen zu aktivieren.

Anwendungsszenario

1. Teamarbeit im Unternehmen
   AI Little Assistant Pro kann die wichtigsten Informationen in Echtzeit herausfiltern und Aufgabenlisten erstellen, um eine klare Aufgabenzuweisung zu gewährleisten. Bei einer Projektbesprechung zum Beispiel erfasst AI die Aufgaben jeder Abteilung und erinnert den Verantwortlichen daran.
2. Online-Bildung
   Lehrer und Schüler können AI Little Helper Pro verwenden, um die Höhepunkte von Kursdiskussionen zusammenzufassen und Unterrichtsnotizen zu erstellen. Die Lehrkräfte können die von der KI erstellten Zusammenfassungen am Ende der Unterrichtsstunde einsehen, um die von den Schülern diskutierten Themen schnell zu verstehen.
3. Konferenz der medizinischen Industrie
   Medizinische Einrichtungen können AI Assistant Pro nutzen, um wichtige diagnostische Stellungnahmen aufzuzeichnen und Zusammenfassungen von Fallbesprechungen oder wissenschaftlichen Konferenzen zu erstellen und so die Arbeitseffizienz des medizinischen Personals zu verbessern.
4. Fernrekrutierung
   Das HR-Team kann AI Assistant Pro verwenden, um die wichtigsten Antworten der Bewerber während der Vorstellungsgespräche aufzuzeichnen und Zusammenfassungen der Gespräche für eine einfache Nachbereitung zu erstellen.

QA

1. Kostet AI Little Helper Pro extra?
   Einige Funktionen sind in der kostenlosen Version von Tencent Meetings enthalten, aber für erweiterte Funktionen wie personalisierte Benachrichtigungen und tiefgreifende Analysen ist ein Pro-Abonnement erforderlich. Die genauen Preise finden Sie unter https://meeting.tencent.com.
2. Welche Sprachen werden von AI Little Helper Pro unterstützt?
   Zurzeit wird hauptsächlich Chinesisch unterstützt, einige Funktionen unterstützen Englisch und andere Sprachen, je nach den Meeting-Einstellungen und der Sprachunterstützung der Tencent Meeting-Plattform.
3. Wie kann ich die Datensicherheit von AI Little Helper Pro gewährleisten?
   Tencent Conference verwendet eine fortschrittliche Verschlüsselungstechnologie, um Konferenzdaten und KI-generierte Aufzeichnungen zu schützen. Benutzer können Datenspeicherberechtigungen festlegen, um die Informationssicherheit zu gewährleisten.
4. Unterstützt AI Little Helper Pro die Offline-Nutzung?
   AI Little Assistant Pro basiert auf einer cloudbasierten Analyse und erfordert eine Internetverbindung. Es wird empfohlen, für eine stabile Internetverbindung zu sorgen, um das beste Ergebnis zu erzielen.