Das Tool verwendet einen minimalistischen vierstufigen Arbeitsablauf: Nach der Registrierung durch Ziehen und Ablegen/Klicken zum Hochladen von PDF-Dateien (≤ 3 MB) schließt AI die Konvertierung automatisch ab und bietet eine interaktive Vorschauoberfläche, um zu bestätigen, dass kein Fehler vorliegt, und dann den Export des Zielformats auf Abruf. Der Vorschaulink ist besonders wichtig, da er es den Nutzern ermöglicht, die Integrität der Daten vor dem Herunterladen zu überprüfen, und Probleme können durch den integrierten Feedback-Mechanismus rechtzeitig korrigiert werden. Es ist nicht notwendig, während des gesamten Prozesses komplexe Parameter zu konfigurieren, und die Schnittstelle behält nur die Kernfunktionalität des Zugangs bei, d. h. sie ist technisch einfach gestaltet, so dass auch Finanzmitarbeiter ohne IT-Hintergrund schnell mit der Arbeit beginnen können.
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