SnapLinear: ein KI-Tool, das automatisch lineare Aufgaben aus Besprechungsnotizen erstellt

SnapLinear ist ein Webtool, das KI-Technologie einsetzt, um Benutzern dabei zu helfen, automatisch Aktionspunkte aus Besprechungsaufzeichnungen oder -protokollen zu extrahieren und sie in Aufgaben für die Linear-Plattform umzuwandeln. Seine Kernfunktion besteht darin, den Prozess der Aufgabenzuweisung nach einer Teambesprechung zu rationalisieren, um zu vermeiden, dass kritische Aufgaben aufgrund fehlender Diskussionen verpasst werden. Benutzer laden einfach Besprechungsnotizen hoch und SnapLinear identifiziert schnell die auszuführenden Aktionen und generiert die entsprechenden Linear-Aufgaben, die der Benutzer überprüfen, bestätigen oder löschen kann. SnapLinear ist ideal für Teams, die Besprechungsergebnisse effizient verwalten müssen, und eignet sich dank seiner einfachen, intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche ideal für die Zusammenarbeit an entfernten Standorten und für technologieorientierte Teams.

Funktionsliste

• Automatische Extraktion von AktionspunktenIdentifizieren von Aufgaben, die anhand von Besprechungsaufzeichnungen oder -protokollen durchgeführt werden müssen.
• Lineare Aufgaben generierenKonvertiert extrahierte Aktionspunkte direkt in Aufgaben für die Linear-Plattform.
• AufgabenüberprüfungsfunktionBenutzer können generierte lineare Aufgaben einsehen und sie genehmigen oder ablehnen.
• Unterstützt mehrere EingabeformateAkzeptanz von hochgeladenen Audiodateien oder Abschriften von Sitzungen.
• Optimierung der TeamarbeitErleichtert die schnelle Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben durch Teammitglieder.
• Einfache BenutzeroberflächeIntuitives Oberflächendesign, einfacher Einstieg.

Hilfe verwenden

Installations- und Nutzungsprozess

SnapLinear ist ein webbasiertes Tool, das ohne Installation zusätzlicher Software verwendet werden kann. Die Benutzer können einfach https://www.snaplinear.app/ besuchen und über ihren Browser loslegen. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte zur Verwendung des Tools:

1. die Website besuchen und sich registrieren/anmelden

• Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie https://www.snaplinear.app/ ein.
• Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, müssen Sie möglicherweise ein Konto eröffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" oder "Login" auf der Seite und folgen Sie den Aufforderungen zur Eingabe Ihrer E-Mail und Ihres Passworts, um Ihre Registrierung oder Anmeldung abzuschließen.
• Wenn es ein bestehendes Linear-Konto gibt, bittet SnapLinear den Benutzer in der Regel darum, die Verbindung zu Linear zu autorisieren, um sicherzustellen, dass Aufgaben direkt mit dem Linear-Arbeitsbereich synchronisiert werden können.

2. das Hochladen von Sitzungsunterlagen

• Vorbereitung des ProtokollsSnapLinear unterstützt das Hochladen von Audiodateien (z. B. MP3, WAV-Format) oder Abschriften (z. B. TXT-, DOCX-Dateien) von Besprechungen. Den Nutzern wird empfohlen, den Inhalt der Besprechung im Voraus zu organisieren, um klare Aufnahmen oder vollständige Abschriften zu gewährleisten.
• Hochladen von Dateien::
  • Auf der SnapLinear-Homepage finden Sie die Schaltfläche "Hochladen" oder "Besprechungsnotizen importieren".
  • Klicken Sie auf und wählen Sie die hochzuladende Datei (Audio oder Transkript).
  • Warten Sie, bis das Hochladen der Datei abgeschlossen ist. Dies kann je nach Dateigröße und Netzwerkgeschwindigkeit einige Sekunden bis einige Minuten dauern.
• caveatDie Aufnahmen müssen deutlich sein, damit Hintergrundgeräusche die KI-Erkennung nicht beeinträchtigen. Transkripte müssen so weit wie möglich standardisierte Sprachformate verwenden und zu viele Abkürzungen oder umgangssprachliche Ausdrücke vermeiden.

3. automatische Extraktion von Aktionspunkten durch KI

• Nach dem Hochladen analysiert die KI-Engine von SnapLinear automatisch die Protokolle und extrahiert Aktionspunkte, indem sie Schlüsselwörter wie "muss erledigt werden", "jemandem zuweisen" oder "bis zu einem bestimmten Datum" erkennt. Die KI erkennt Schlüsselwörter wie "muss erledigt werden", "jemandem zuweisen" oder "bis zu einem bestimmten Datum" und erstellt eine Aufgabenbeschreibung.
• Der Extraktionsprozess ist in der Regel in wenigen Minuten abgeschlossen, je nach Dateigröße und Komplexität des Inhalts.
• Der Benutzer sieht auf der Benutzeroberfläche eine Liste der von der KI extrahierten Aktionspunkte, die jeweils eine Beschreibung der Aufgabe, den Verantwortlichen (falls in der Besprechung erwähnt) und einen Terminvorschlag enthalten.

4. lineare Aufgaben generieren

• Generierung von Aufgaben::
  • Die von der KI extrahierten Aktionspunkte werden in der Aufgabenvorschau von SnapLinear angezeigt.
  • Die Benutzer können jeden Aktionspunkt einzeln überprüfen, um festzustellen, ob er in eine lineare Aufgabe umgewandelt werden muss.
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche "Nach Linear generieren" oder "Aufgabe generieren" klicken, synchronisiert SnapLinear die ausgewählten Aktionspunkte automatisch mit dem linearen Arbeitsbereich des Benutzers.
• Bearbeitung von Aufgaben::
  • Wenn der Inhalt der Aufgabe angepasst werden muss (z. B. Änderung der Beschreibung, des Verantwortlichen oder der Priorität), kann der Benutzer sie manuell bearbeiten, bevor er die Aufgabe erstellt.
  • SnapLinear bietet eine einfache Bearbeitungsoberfläche, die die direkte Eingabe oder Auswahl von linearen Projektfeldern (z. B. Projektname, Bezeichnung usw.) unterstützt.
• Task-Synchronisation::
  • Vergewissern Sie sich, dass Ihr Linear-Konto richtig verbunden ist und dass die Aufgaben direkt im entsprechenden Linear-Projekt erscheinen.
  • Die Benutzer können neu erstellte Aufgaben auf der Linear-Plattform einsehen und so eine nahtlose Integration in die Arbeitsabläufe des Teams sicherstellen.

5 Überprüfung und Verwaltungsaufgaben

• Rezensent::
  • SnapLinear ermöglicht es den Benutzern, die von der KI extrahierten Aktionspunkte zu überprüfen, bevor sie Aufgaben erstellen.
  • Der Benutzer kann jede Aufgabe genehmigen (Annehmen) oder ablehnen (Ablehnen). Abgelehnte Aufgaben werden nicht mit Linear synchronisiert.
• Batchbetrieb::
  • Unterstützt die Batch-Auswahl mehrerer Aktionspunkte und die Erstellung oder Löschung mit einem Klick, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.
• Aufgabenverfolgung::
  • Erstellte Aufgaben werden automatisch dem entsprechenden Projekt in Linear zugewiesen, und die Teammitglieder können ihren Fortschritt in Linear verfolgen.
  • SnapLinear selbst bietet keine Aufgabenverfolgung an, und die gesamte nachfolgende Verwaltung erfolgt über die Linear-Plattform.

6. die Bedienung anderer Funktionen

• Unterstützung mehrerer SprachenDie KI-Engine von SnapLinear kann Besprechungsprotokolle in mehreren Sprachen verarbeiten. Es wird jedoch empfohlen, Englisch oder Chinesisch als Hauptsprache zu verwenden, um eine höhere Erkennungsgenauigkeit zu gewährleisten.
• historische AufzeichnungBenutzer können hochgeladene Protokolle und generierte Aufgaben auf der SnapLinear-Seite "History" oder "History" zur einfachen Überprüfung einsehen.
• Rückmeldungen und AnpassungenWenn die von der KI extrahierten Handlungselemente ungenau sind, können die Benutzer die Aufgabenbeschreibung manuell anpassen und über die Feedback-Funktion von SnapLinear Fragen stellen, um die zukünftige Erkennung zu optimieren.

caveat

• Begrenzung der DateigrößeSnapLinear kann eine Größenbeschränkung für hochgeladene Dateien haben (z. B. 100 MB), und es wird empfohlen, dass Benutzer große Aufnahmedateien vor dem Hochladen komprimieren.
• NetzanforderungEine stabile Internetverbindung ist für das Hochladen von Dateien und die Synchronisierung von Aufgaben unerlässlich.
• DatenschutzSnapLinear verpflichtet sich zum Schutz der Benutzerdaten und zum Hochladen von Protokollen, die nur zur Aufgabenextraktion dienen und nicht für andere Zwecke verwendet werden. Benutzer sollten es vermeiden, sensible Informationen hochzuladen.

Featured Function Bedienung

• Intelligente Extraktion von AktionspunktenDie KI-Technologie von SnapLinear erkennt implizite Aufgaben in Meetings. So wird beispielsweise ein Satz im Sitzungsprotokoll, der lautet "Bericht bis nächsten Freitag", automatisch als Aufgabe extrahiert und mit einer Standardfrist versehen.
• Nahtlose Integration mit LinearAnstatt manuelles Kopieren und Einfügen zu verwenden, überträgt SnapLinear Aufgaben direkt auf Linear, wodurch sich wiederholende Arbeiten reduziert werden.
• Benutzerfreundlicher ÜberprüfungsprozessDer Aufgabenvorschaubildschirm zeigt jedes Handlungselement deutlich an, so dass die Benutzer schnell Entscheidungen treffen können.

Mit diesen Schritten können Benutzer Besprechungen problemlos in umsetzbare Aufgaben umwandeln und so die Effizienz der Zusammenarbeit im Team erheblich verbessern.

Anwendungsszenario

1. Verwaltung von Teamsitzungen aus der Ferne
   Teams, die aus der Ferne arbeiten, besprechen ihre Aufgaben oft per Videokonferenz, und SnapLinear hilft ihnen dabei, lange Besprechungsnotizen schnell in konkrete lineare Aufgaben umzuwandeln, ohne wichtige Aktionspunkte zu verpassen.
2. Optimierung des Projektmanagements
   Projektmanager können SnapLinear verwenden, um Aufgaben nach Planungsbesprechungen automatisch zu extrahieren und sie schnell den Teammitgliedern zuzuweisen. Dadurch wird die Zeit, die für das manuelle Sortieren der Aufgaben aufgewendet wird, reduziert und die Geschwindigkeit, mit der Projekte vorankommen, erhöht.
3. Effiziente Zusammenarbeit in Startups
   Startups haben nur begrenzte Ressourcen, und SnapLinear hilft kleinen Teams, die Ergebnisse ihrer Besprechungen schnell zusammenzutragen und sicherzustellen, dass jeder Diskussionspunkt in eine verfolgbare Aufgabe umgesetzt wird.
4. Sektorenübergreifende Koordination
   Abteilungsübergreifende Besprechungen sind komplex und beinhalten mehrere Aktionspunkte. SnapLinear extrahiert Aufgaben aus jeder Abteilung und synchronisiert sie mit Linear, um eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen.

QA

1. Welche Dateiformate werden von SnapLinear unterstützt?
   SnapLinear unterstützt gängige Audioformate (z. B. MP3, WAV) und Textformate (z. B. TXT, DOCX). Die einzelnen unterstützten Formate finden Sie auf der Upload-Seite.
2. Wie stellen Sie sicher, dass die von der KI extrahierten Aufgaben korrekt sind?
   KI extrahiert Aufgaben auf der Grundlage von Schlüsselwörtern und Kontext mit hoher Genauigkeit, kann aber durch umgangssprachliche Ausdrücke beeinträchtigt werden. Die Benutzer können die Aufgaben manuell überprüfen und bearbeiten, bevor sie sie erstellen.
3. Benötige ich ein Linear-Konto, um SnapLinear zu verwenden?
   Ja, SnapLinear erfordert eine Verbindung zu einem Linear-Konto, um Aufgaben zu erstellen. Benutzer müssen ihr Linear-Konto bei der ersten Verwendung autorisieren.
4. Wie lange werden hochgeladene Minuten gespeichert?
   SnapLinear speichert die von den Nutzern hochgeladenen Datensätze zur historischen Betrachtung, aber die Nutzer können sie jederzeit löschen. Wir empfehlen, die SnapLinear-Datenschutzrichtlinie für Details zur Datenspeicherung zu lesen.
5. Unterstützt SnapLinear die Aufzeichnung von Meetings in Echtzeit?
   Derzeit unterstützt SnapLinear keine Echtzeit-Aufnahmen, sondern nur das Hochladen von fertigen Aufnahmen oder Abschriften.