Nachfolgend finden Sie einen typischen Arbeitsablauf für die Extraktion von Schlüsselinformationen aus einem Volumenvertrag mit Melder:
- Phase der Dokumentenerstellung::
- Erstellen Sie in Excel ein neues Arbeitsblatt, klicken Sie auf die Schaltfläche Melder Add-in und wählen Sie "Datei hinzufügen".
- Batch-Import von ausstehenden PDF-Verträgen (Unterstützung von Drag & Drop bei Mehrfachauswahl)
- Das System hinterlegt automatisch jeden Vertrag in einer eigenen Zelle (z.B. Spalte A, A2:A100).
- Extraktion grundlegender Informationen::
- Geben Sie =EXTRACT(A2, "Firmenname") in B2 ein, um den Namen von Partei A zu extrahieren.
- Verwenden Sie =EXTRACT(A2, "Contract Amount") in C2, um die Vertragssumme zu ermitteln.
- Die Formel erkennt automatisch die Textinformationen in der PDF-Datei und gibt die Ergebnisse zurück.
- Intelligente Klassifizierung von Begriffen::
- Verwenden Sie =CATEGORIZE(A2, "Zahlungsfrist",{"monatlich", "vierteljährlich"}), um die Zahlungsfrist zu klassifizieren. Periodizität
- Bestimmen Sie mit =CONTAINS(A2, "penalty clause"), ob eine Strafklausel enthalten ist oder nicht.
- Erweiterte Stapelverarbeitung::
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Formel festgelegt wurde.
- Ziehen Sie den Füllgriff, um ihn automatisch auf alle Zeilen des Vertragsdokuments anzuwenden.
- Die KI verarbeitet jedes PDF der Reihe nach und füllt die Ergebnisse aus
Der gesamte Prozess macht das manuelle Öffnen einzelner PDF-Dateien überflüssig, und alle extrahierten Daten können mit einer Seitenleiste überprüft werden, die die Position des Originaltextes verifiziert. Die Extraktionszeit für einen typischen 200-seitigen Vertrag kann von 8 Stunden auf 15 Minuten reduziert werden.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelMelder: Add-in zum Hinzufügen von KI-Formeln und Dokumentverarbeitungsfunktionen zu Excel-TabellenDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Was sind die genauen Schritte zur Extraktion von Vertragsinformationen mit Melder?
