Nail Flash Memo: Ein intelligentes Notizentool zum schnellen Aufnehmen und Weitergeben

Flash Notes ist ein intelligentes Notizen-Tool von Nail, das Benutzern helfen soll, Informationen schnell aufzuzeichnen, zu organisieren und zu teilen. Es unterstützt eine Vielzahl von Aufnahmemethoden wie Sprache, Text und Bilder und ist für Einzelpersonen und Teams geeignet, um Notizen bei der Arbeit, im Studium oder im Leben effizient zu verwalten. Flash Notes wandelt Sprache mit Hilfe intelligenter Technologie in Text um und organisiert den Inhalt automatisch, so dass die mühsame manuelle Eingabe entfällt. Die Benutzer können die Anwendung nahtlos in das Nail-Ökosystem einbinden und mit Teammitgliedern in Echtzeit zusammenarbeiten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv und eignet sich für Benutzer, die schnell Inspirationen oder Besprechungsinhalte aufzeichnen müssen. Flash Memo konzentriert sich auf Effizienz und Bequemlichkeit und löst das zeitraubende Problem der traditionellen Organisation von Notizen.

Funktionsliste

• Sprache-zu-TextSchnelles Aufnehmen per Spracheingabe, wobei das System die Stimme automatisch in Text umwandelt.
• Intelligente Organisation von NotizenAutomatisches Extrahieren von Schlüsselinformationen aus Sprache oder Text zur Erstellung strukturierter Notizen.
• Multiformat-AufnahmeUnterstützung von Text-, Bild-, Sprach- und anderen Aufzeichnungsmethoden, um den Anforderungen verschiedener Szenarien gerecht zu werden.
• Zusammenarbeit in EchtzeitGemeinsame Nutzung von Notizen mit angehefteten Teammitgliedern und Unterstützung der gleichzeitigen Bearbeitung durch mehrere Personen.
• Cloud-SynchronisationNotizen werden automatisch in der Cloud gespeichert, sind geräteübergreifend zugänglich und können jederzeit eingesehen werden.
• Suche und KlassifizierungStichwortsuche und Tag-Kategorisierung zum schnellen Auffinden des Inhalts von Notizen.
• Exportieren & TeilenUnterstützt den Export von Notizen als PDF oder Bilder zur einfachen Weitergabe an gepinnte Gruppen oder andere Plattformen.

Hilfe verwenden

Installation und Verwendung

Flash Memo muss nicht separat installiert werden und ist direkt in die Nail-App integriert. Benutzer müssen den Nail-Client (iOS-, Android- oder PC-Version) herunterladen, sich anmelden und "Flash Memo" im Anwendungszentrum oder in der Suchleiste eingeben. Erstmalige Nutzer müssen den Nail-Konto-Login autorisieren, um sicherzustellen, dass die Daten mit dem Nail-Ökosystem synchronisiert werden. Wenn Sie bereits im Nail-Ökosystem angemeldet sind, können Sie die Anwendung nutzen, indem Sie auf das Symbol von Flash Memo klicken.

Funktion Betriebsablauf

1. Notizen erstellen

Öffnen Sie Nail, rufen Sie die Flash Notes-App auf und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Notiz". Benutzer können auf folgende Arten aufnehmen:

• SpracheingabeKlicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um mit dem Sprechen zu beginnen. Das System wandelt Ihre Stimme in Echtzeit mit hoher Genauigkeit in Text um, auch bei leichtem Akzent. Klicken Sie nach der Aufnahme auf "Stopp", um zu speichern.
• TexteingabeInhalt direkt in das Textfeld eingeben, Tastatureingabe unterstützen oder Text einfügen.
• Bild-UploadKlicken Sie auf das Bildsymbol, um ein Foto oder einen Screenshot hochzuladen, das bzw. der sich für die Aufnahme handschriftlicher Notizen oder Live-Bilder eignet.

2. Intelligente Organisation

Nach der Sprachaufzeichnung oder Texteingabe analysiert Flash Memo den Inhalt automatisch. Wenn Sie zum Beispiel eine Besprechung aufzeichnen, extrahiert das System die wichtigsten Zeiten, Personen oder Aufgaben, um eine strukturierte Liste zu erstellen. Die Benutzer können die extrahierten Ergebnisse manuell anpassen, indem sie Titel oder Beschriftungen hinzufügen. Wenn Sie z. B. "Besprechung mit einem Kunden morgen um 10 Uhr" aufnehmen, markiert Flash Memo automatisch die Zeit und die Aufgabe.

3. Zusammenarbeit und Austausch

Klicken Sie auf der Seite zur Bearbeitung von Notizen auf die Schaltfläche "Freigeben", wählen Sie eine angeheftete Gruppe oder Einzelperson aus, und senden Sie den Link zur Notiz. Die Teammitglieder können die Notizen in Echtzeit anzeigen oder bearbeiten, was sich für Sitzungsprotokolle oder Projektdiskussionen eignet. Klicken Sie auf "Exportieren", um die Notizen als PDF oder Bilder zu speichern und sie an WeChat, E-Mail und andere externe Plattformen zu senden.

4. Suche und Verwaltung

Klicken Sie auf der Startseite von Flash Memo auf die Suchleiste und geben Sie ein Stichwort ein, um schnell verwandte Notizen zu finden. Die Benutzer können den Notizen Tags hinzufügen, z. B. "Arbeit", "Inspiration", "Studium", um sie leichter klassifizieren und verwalten zu können. Drücken Sie lange auf eine Notiz, um sie zu löschen oder zu archivieren, damit die Benutzeroberfläche übersichtlich bleibt.

5. Cloud-Synchronisation

Flash-Notizen werden automatisch in der Nail Cloud gespeichert, eine manuelle Sicherung ist nicht erforderlich. Melden Sie sich mit demselben Konto auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer an und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert. Wenn die Verbindung unterbrochen ist, können die Notizen offline gespeichert und automatisch hochgeladen werden, wenn eine Verbindung besteht.

Bedienungskompetenz

• Optimierung der SpracheingabeAufgenommen in einer ruhigen Umgebung mit besserer Umwandlung von Sprache in Text. Kurze Pausen können dem System bei der Segmentierung helfen und die Zuordnungsgenauigkeit verbessern.
• ChargenverwaltungLanger Druck auf die Taste ermöglicht die Mehrfachauswahl von Notizen, die gelöscht oder gemeinsam genutzt werden können, was sich für die Organisation einer großen Anzahl von Datensätzen eignet.
• schnelle BedienungIn der angehefteten Chat-Schnittstelle können Sie Sprache oder Text direkt an Flash-Notizen senden, um schnell Notizen zu erstellen.
• Datenschutz-EinstellungenNotizen sind standardmäßig nur für Sie sichtbar, und Sie können vor der Freigabe Berechtigungen festlegen, um sensible Informationen zu schützen.

caveat

• Vergewissern Sie sich, dass die angeheftete Version auf dem neuesten Stand ist, um das beste Ergebnis zu erzielen. Die Funktionalität von Flash Note kann von Version zu Version leicht variieren.
• Speech to text unterstützt Chinesisch, Englisch und andere Sprachen, aber Sie müssen die entsprechende Sprache in den Einstellungen auswählen.
• Eine große Anzahl hochgeladener Bilder kann viel Speicherplatz beanspruchen, daher empfiehlt es sich, wichtige Notizen regelmäßig zu bereinigen oder zu exportieren.

Mit diesen Funktionen können die Benutzer schnell mit Flash Memo arbeiten und Informationen effizient aufzeichnen und verwalten. Ob zur persönlichen Inspiration oder für die Teamarbeit, Flash Memo bietet eine einfache und praktische Lösung.

Anwendungsszenario

1. Verfahren
   Wenn sich das Team trifft, können Sie die Spracheingabefunktion von Flash Memo nutzen, um die Diskussion schnell aufzuzeichnen. Das System fasst die Besprechungspunkte automatisch zusammen, erstellt eine Aufgabenliste und stellt sie der angehefteten Gruppe zur Verfügung, um die Nachbereitung im Team zu erleichtern.
2. Inspiration
   Kreative Mitarbeiter können jederzeit Inspirationen aufzeichnen und unterstützen die Eingabe von Sprache, Text oder Bildern. Die Cloud-Synchronisierung sorgt dafür, dass die Inspiration nicht verloren geht, und Sie können sie jederzeit auf Ihrem Telefon oder Computer ansehen.
3. Lernnotizen
   Schüler zeichnen Unterrichtsinhalte auf, laden Bilder von handschriftlichen Notizen hoch und fügen Tags hinzu, um sie zu kategorisieren. Bei der Wiederholung können Sie nach Schlüsselwörtern suchen, um schnell die wichtigsten Punkte zu finden.
4. Projektleitung
   Projektmanager verwenden Flash-Notizen, um Aufgabenzuweisungen und Fortschritte zu organisieren und sie in Echtzeit mit dem Team zu teilen. Unterstützen Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Personen und aktualisieren Sie den Aufgabenstatus, um die Projekteffizienz zu verbessern.

QA

1. Muss ich den Flash-Speicher separat herunterladen?
   Nicht nötig, Flash Memo ist in die Nail-App integriert. Öffnen Sie Nail und suchen Sie nach "Flash Memo", um es zu verwenden.
2. Welche Sprachen werden von Speech to Text unterstützt?
   Unterstützt Chinesisch, Englisch und andere Sprachen, Sie müssen die entsprechende Sprache in den Einstellungen auswählen.
3. Haben Sie Ihre Notizen verloren?
   Notizen werden automatisch in der Cloud gespeichert und synchronisiert, wenn eine Verbindung besteht. Lokal speichern, wenn Sie offline sind, und automatisch hochladen, wenn Sie verbunden sind.
4. Wie kann man Notizen für nicht angeheftete Benutzer freigeben?
   Notizen können als PDF oder Bilder exportiert und über WeChat, E-Mail usw. weitergegeben werden.
5. Gibt es eine Begrenzung für die kostenlose Nutzung von Flash Notes?
   Flash Memory kann innerhalb des Nail-Ökosystems kostenlos genutzt werden. Für einige erweiterte Funktionen ist ein Enterprise Nail-Konto erforderlich.