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Wie kann die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben optimiert werden, um die Produktivität zu steigern?

2025-09-10 1.8 K
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Leistungsengpass

Sich wiederholende Aufgaben bei der täglichen Arbeit kosten viel Zeit und Mühe. Die Workflow-Funktion von enConvo hilft Anwendern, diese Prozesse zu automatisieren und so bis zu 70% an Arbeitszeit einzusparen.

Programm Automatisierung

  • Programmierbare BetriebsabläufeKombination diskreter Vorgänge zu vollständigen Arbeitsabläufen
  • Auslöser-EinstellungenUnterstützung für mehrere Auslösebedingungen (Zeit/Ereignis/manuell)
  • Anwendungsübergreifende IntegrationÜberwindung der Funktionsbeschränkungen einer einzelnen Anwendung

Leitfaden zur Erstellung

  1. Identifizieren Sie sich wiederholende Arbeitsszenarien:
    • Aufzeichnung des gesamten Verfahrens
    • Beschriftung der Eingangs- und Ausgangsparameter
    • Bewerten Sie potenzielle Automatisierungspunkte
  2. Im Workflow-Editor:
    • Hinzufügen von Systemfunktionen und Plug-ins durch Ziehen und Ablegen
    • Einrichten logischer Beziehungen zwischen Schritten
    • Definition von Eingabevariablen und Ausführungsbedingungen
  3. Prüfung und Optimierung:
    • Entdeckung potenzieller Probleme durch den Debugging-Modus
    • Hinzufügen von Ausnahmebehandlungen und manuellen Bestätigungspunkten
    • Leistungsoptimierung zur Verbesserung der Ausführungsgeschwindigkeit

typischer Fall

Automatisieren Sie Prozesse für die erste Stunde des Arbeitstages: E-Mails automatisch empfangen, tägliche To-Do-Listen organisieren, Arbeitsberichte erstellen, Besprechungstermine buchen. Diese Arten von Standard-Workflows können mit der Vorlagenbibliothek von EnConvo schnell implementiert werden.

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