Visualisierung und Verwaltung mehrerer Projekte mit Basecamp
Angesichts des Problems von Ressourcenkonflikten, die durch mehrere parallele Projekte verursacht werden, ist Basecamp'sProjektisolierung + Globale AnsichtDesign kann den Status quo effektiv verbessern. Die Ressourcenzuweisung für jedes Projekt kann durch die folgenden Schritte gesteuert werden:
- Erstellen Sie für jedes Projekt einen eigenen Bereich und richten Sie exklusive Farbetiketten ein.
- Kennzeichnung von Aufgaben mit geschätzten Arbeitszeiten in der Aufgabenliste (unter Verwendung von Formaten wie [4h] in der Aufgabenbeschreibung)
- Die Arbeitsbelastung der Mitglieder in der Ansicht "Meine Aufgaben" projektübergreifend anzeigen
Fortgeschrittene Managementfähigkeiten:
- Einrichtung eines Projekts "Ressourcenintegration" zur projektübergreifenden Verfolgung wichtiger Ressourcen
- Verwenden Sie die Vorlagenfunktion, um die Infrastruktur ähnlicher Projekte schnell zu replizieren.
- Einrichtung der Regel "Ressourcenkonflikt-Warnung" (automatische rote Markierung, wenn die Aufgabe eines Mitglieds 8 Stunden an einem einzigen Tag überschreitet)
Besondere EmpfehlungenOverlay-Anzeigefunktion für den KalenderWenn Sie den Kalender für mehrere Projekte auf Ihrer persönlichen Startseite ankreuzen, werden sich überschneidende Termine automatisch hervorgehoben, so dass Sie frühzeitig vor der Gefahr einer Überlastung der Ressourcen gewarnt werden. Bei Projekten, die von externen Lieferanten abhängig sind, können diese über die Funktion zur Zusammenarbeit mit Kunden in die Verfolgungskette für bestimmte Aufgaben einbezogen werden.
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