Vier Schritte zum Verfassen einer effektiven Jobzusammenfassung
Die Erstellung von Auftragszusammenfassungen über die Pen-and-Ink-Schreibplattform kann in die folgenden standardisierten Prozesse unterteilt werden:
- Auswahl der Vorlage::
Suchen Sie im Vorlagencenter nach "Job Summary" und wählen Sie die Vorlage aus, die dem Szenario entspricht (z. B. Departmental Quarterly Summary / Individual Annual Summary) - Aufbau eines AI-Rahmens::
Verwenden Sie die Funktion "AI Outline", um Schlüsselinformationen einzugeben (z. B. Zeitrahmen/Arbeitsbereich/Schlüsselergebnisse), und das System generiert automatisch eine Standardstruktur "Arbeitsüberprüfung - Probleme - Nächste Schritte". - Inhaltliche Erweiterung::
Verwenden Sie die "Texterweiterung" für jeden Abschnitt der Gliederung, um spezifische Daten hinzuzufügen (geben Sie "Erweitern Sie den zweiten Absatz auf 300 Wörter mit Verkaufsdaten" ein). - Abschließendes Polieren::
Überprüfung der Standardisierung von amtlichen Dokumenten durch "Korrekturlesen und Polieren" und Hinzufügen von Übergängen (z. B. amtliche Formulierungen wie "Insgesamt...", "Es wird darauf hingewiesen, dass...", usw.) mit dem Pen & Ink Book.
Testfälle zeigen, dass die ursprüngliche Notwendigkeit für 3 Stunden manuellen Schreibens, durch den Prozess kann auf 20 Minuten komprimiert werden, um den ersten Entwurf zu vervollständigen, und die Formatierung Fehlerquote um 82% reduziert. besonders geeignet für Führungskräfte, die mit mehreren zusammenfassenden Materialien zur gleichen Zeit umgehen müssen.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelSchreiben mit Stift und Tinte: Intelligente KI-Plattform zum Schreiben und Erstellen von offiziellen DokumentenDie