Die Funktion des intelligenten Sitzungsprotokolls ist eines der Highlights von Tongyin Translation, und die Methoden der Nutzung und die Vorsichtsmaßnahmen sind wie folgt:
Verwendung
- Sorgen Sie für eine vollständige Aufzeichnung: Lassen Sie die Software während der gesamten Besprechung laufen, schalten Sie sie nicht mittendrin ab.
- Verarbeitung beenden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Stopp", wenn die Besprechung beendet ist, und die Software wird die Aufzeichnung automatisch verarbeiten.
- Protokollierung: Das System wartet auf den Abschluss der Verarbeitung und erstellt ein zweisprachiges Dialogprotokoll mit Zeitstempel und eine Zusammenfassung des Inhalts
- Bearbeiten und exportieren: Sie können die automatisch erstellten Protokolle bei Bedarf bearbeiten und in verschiedene Formate exportieren.
caveat
- TonqualitätAchten Sie darauf, dass die Besprechungsumgebung ruhig ist, damit Hintergrundgeräusche die Erkennungsgenauigkeit nicht beeinträchtigen.
- artikulierenEs wird empfohlen, dass die Teilnehmer deutlich sprechen und mehrere Redner gleichzeitig vermeiden.
- DatenschutzEs wird empfohlen, vor sensiblen Sitzungen die Datenschutzrichtlinien der Software zu konsultieren, um zu verstehen, wie die Daten behandelt werden.
- TerminologieWenn es sich um Fachgebiete handelt, lernt die Software die Terminologie nach der ersten Verwendung und die spätere Erkennung ist genauer.
Diese Funktion zeichnet nicht nur den Inhalt der Besprechung vollständig auf, sondern extrahiert auch die wichtigsten Diskussionspunkte und Aktionspunkte durch KI-Analyse, was die Effizienz im Vergleich zur manuellen Aufzeichnung erheblich steigert und sich besonders für Geschäftsszenarien eignet, in denen formelle Besprechungsberichte geschrieben werden müssen.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelTransync AI: KI-Echtzeitübersetzungstool für Meetings und AnrufeDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie verwende ich die Minutenfunktion von Transync AI? Was muss ich dabei beachten?
