Der gesamte Arbeitsablauf von Shortcut ist in vier wichtige Schritte unterteilt:
- Phase der DokumentenerstellungNach dem Einloggen klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Datei" oder "Datei importieren", um eine Datei im Format .xlsx hochzuladen. Das System unterstützt Dateien bis zu 100 MB, aber es wird empfohlen, die Funktion zunächst mit einer kleinen Datei zu testen.
- Eingangsstufe einer AnweisungBeschreiben Sie die Anforderung in natürlicher Sprache im Aufgaben-Eingabefeld des Bearbeitungsbildschirms (normalerweise im blauen Balkenbereich oben), z. B. "Extrahieren Sie die 10 umsatzstärksten Kunden im dritten Quartal 2023". Es wird empfohlen, die Standardsyntax von "Aktion + Objekt + Bedingung" zu verwenden.
- Phase der ErgebniskorrekturNachdem das System die Ergebnisse generiert hat, können Sie die Visualisierungsparameter mit der Funktion "Diagramm bearbeiten" in der Seitenleiste anpassen oder die Berechnungslogik mit der Funktion "Formel prüfen" überprüfen. Alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert
- Output-Sharing-PhaseKlicken Sie auf "Exportieren" in der oberen rechten Ecke, um das Excel-/PDF-Format auszuwählen, oder erstellen Sie einen Freigabelink, um Anzeige-/Bearbeitungsberechtigungen festzulegen. Besondere Erinnerung: Achten Sie darauf, für sensible Daten die Berechtigung "Nur anzeigen" festzulegen.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelShortcut: der intelligente KI-Assistent zur Automatisierung von Excel-AufgabenDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie kann ich die Verknüpfung verwenden, um den gesamten Prozess vom Hochladen der Datei bis zur Datenanalyse abzuschließen?
