Die Erstellung eines automatisierten Dokumenten-Workflows umfasst die folgenden sechs Standardschritte:
- Wählen Sie eine VorlageKlicken Sie im Dashboard auf "+Neuer Workflow" und wählen Sie die Vorlage "Dokumentenerstellung" oder ein leeres Projekt.
- Verbinden mit einer DatenquelleZiehen und Ablegen von Datenquellenmodulen (z. B. Google Drive/SharePoint), um den Zugriff auf Quelldateien wie Verkaufsdaten zu autorisieren
- Konfigurieren Sie die AI-VerarbeitungFügen Sie das Modul "KI-Analyse" hinzu und geben Sie Aufforderungen wie "Fassen Sie die Verkaufsleistung der Top-3-Produkte dieses Monats zusammen, einschließlich der Daten zum Kettenvergleich".
- Definieren von AusgabenZiehen Sie die Dokumente per Drag & Drop in das Ausgabemodul, wählen Sie das Word-/PDF-Format, legen Sie Regeln für den Dateinamen und den Speicherpfad fest.
- Auslöser einstellenKonfigurieren Sie zeitgesteuerte Aufgaben (z. B. jeden Montag um 9:00 Uhr) oder ereignisgesteuerte (ausgelöst, wenn neue Daten hochgeladen werden)
- Test-EinsatzTesten Sie den Workflow mit historischen Daten und aktivieren Sie die Automatisierung, nachdem Sie überprüft haben, ob sie korrekt ist.
Typische Beispiele sind die automatische Erstellung von Wochenberichten, Vertragszusammenfassungen, Sitzungsprotokollen usw. Die Plattform bietet über 20 voreingestellte Vorlagen und unterstützt die Ausgabe in den Formaten Word, Excel, PPT und Markdown.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelMeinGPT: GDPR-konforme KI-Arbeitsplattform für EU-UnternehmenDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie erstellt man einen automatisierten Arbeitsablauf zur Dokumentenerstellung mit Hilfe der Drag-and-Drop-Schnittstelle von MeinGPT?
