Wie können Sie den Tastenraum nutzen, um das Problem der doppelten Arbeit in der Teamarbeit zu lösen?

Hintergrund

Aufgaben wie das Zusammentragen von Sitzungsprotokollen, die Erstellung von PPTs, das Verfassen von Berichten usw., die bei der Zusammenarbeit im Team üblicherweise wiederholt erledigt werden müssen, können die Energie der Mitglieder stark beanspruchen und die Gesamteffizienz verringern. Buckle Space kann diese Art von sich wiederholender Arbeit durch intelligente KI-Gremien und Workflow-Automatisierungstechnologie effektiv eliminieren.

Zentrale Lösungen

• Intelligent Body Template AufrufRufen Sie die voreingestellte Vorlage "Protokollerstellung" direkt in der integrierten Umgebung von Flying Book auf und geben Sie strukturierte Protokolle automatisch nach dem Hochladen der Aufzeichnungen aus, mit einer Genauigkeit von bis zu 90%.
• Konfiguration der AufgabenautomatisierungLegen Sie "Dokumenten-Upload→Informationsextraktion→Berichterstellung" als ausgelöste Kette in den Workflow-Einstellungen fest, und das System wird die wöchentlichen Verkaufsdaten gemäß der Standardvorlage verarbeiten.
• Plattformübergreifende SpeicherfunktionIntelligent body merkt sich automatisch das vom Team bevorzugte PPT-Farbschema, Berichtsformat und andere Parameter, so dass nachfolgende Aufgaben der gleichen Art mit einem Klick erstellt werden können.
• Genehmigung Knoten einfügenGleichgewicht zwischen Effizienz und Risikokontrolle durch Einbeziehung manueller Validierung (z. B. Budgetprüfung) in automatisierte Prozesse

Beispiel für den Betrieb

Nehmen wir als Beispiel den Wochenbericht der Marketingabteilung: 1) Erstellen Sie den Smart Body "Weekly Report Automation" 2) Konfigurieren Sie das Datenerfassungs-Plugin für die Verbindung mit dem internen BI-System 3) Richten Sie den automatischen Auslöser jeden Freitag um 22:00 Uhr ein 4) Definieren Sie die Ausgabe als 3-seitige PPT + 1-seitige Zusammenfassung der Schlüsselindizes 5) Veröffentlichen Sie sie in der FlyBook-Gruppe und @ den zuständigen Mitarbeitern.

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