Sicherheitslösung für Remote-Team-Dokumente
Docs bietet Dokumentensicherheit in der Remote-Zusammenarbeit mit einem granularen Berechtigungssystem:
- Dreistufiges BehördensystemBerechtigungen: Nur-Lesen/Bearbeiten/Unsichtbar bis hinunter zur Granularität einer einzelnen Person
- ZugangsprüfungenAdministratoren können Protokolle über den Dokumentenzugriff einsehen, einschließlich Zeit, IP und Art des Vorgangs
- DatenverschlüsselungTLS-Verschlüsselung für den Transport, Speicherunterstützung für Unternehmenslösungen wie AWS S3
Bewährte Praktiken:
- Erstellen Sie für jedes Projekt einen eigenen Bereich und legen Sie den Projektleiter als Administrator fest.
- Aktivieren Sie die Option "Nicht exportieren" für sensible Dokumente (erfordert die Konfiguration des entsprechenden Plug-ins zum Zeitpunkt der Bereitstellung)
- Regelmäßige Überprüfung auf abnormalen Zugriff mit der Funktion "Permission Check".
- Einheitliche Authentifizierung für Unternehmenskonten in Kombination mit LDAP/Active Directory (Unterstützung der Professional Edition erforderlich)
- Key-Dokument-Einstellungen, um die sekundäre Authentifizierung zu ändern, müssen wichtige Änderungen, um das dynamische Passwort eingeben
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelDocs: Open-Source-Tools für die gemeinsame Verwaltung von Notizen und DokumentenDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie lassen sich die Herausforderungen bei der Verwaltung von Dokumentenzugriffsrechten für Remote-Teams meistern?
