Aufbau eines effizienten Systems für die Remote-Zusammenarbeit mit Basecamp
Basecamp bietet eine umfassende Lösung für die Kommunikationsbarrieren und die Herausforderungen bei der Fortschrittsverfolgung, die bei Remote-Teams häufig auftreten. Erstens, durch die Nutzung seinerAutomatische Check-ins (ACH)Funktionale Alternative zu herkömmlichen Besprechungen: Erstellen Sie in den Projekteinstellungen wiederkehrende Fragen und Antworten (z. B. täglich "Was steht heute auf der Tagesordnung" oder wöchentlich "Was liegt im Weg"), und das System fasst die Antworten automatisch zu einem visuellen Fortschrittsbericht zusammen.
Wichtige operative Schritte:
- Aktivieren Sie "Automatisches Einchecken" auf der Registerkarte "Werkzeuge" des Projekts.
- Häufigkeit der Fragen (täglich/wöchentlich) und bestimmte Zeiten festlegen
- Auswahl der zu beteiligenden Teammitglieder
Zweitens, durchHügel-TabellenVisualisierung des Fortschritts: Die Aufgaben werden in zwei Phasen unterteilt: "Idee" (bergauf) und "Ausführung" (bergab). Dynamische Diagramme werden automatisch erstellt, wenn die Teammitglieder ihren Status aktualisieren, so dass die Manager visuell erkennen können, welche Aufgaben an wichtigen Punkten stecken geblieben sind.
Ebenfalls empfohlen:
- Informelle Kommunikation mit Campfire-Kanälen (kann thematische Kanäle wie #watercooler einrichten, um das Team am Leben zu erhalten)
- Verwenden Sie für wichtige Entscheidungen eher Messageboards als Instant Messaging, um die Nachvollziehbarkeit von Informationen zu gewährleisten.
- Markierung von verfügbaren Zeitfenstern für Mitglieder im Zeitplan für Teams über Zeitzonen hinweg
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