Eine Lösung zur Optimierung von Teamschulungsprozessen mit Guidemaker
Guidemaker bietet eine umfassende Lösung für die Probleme komplexer Abläufe und schwer zu merkender Verfahren in der Teamschulung:
- Automatische AufzeichnungsfunktionDurch die direkte Aufzeichnung des Arbeitsablaufs über eine Chrome-Erweiterung unterteilt die KI den Prozess automatisch in einzelne Schritte, die jeweils mit einem Screenshot der Benutzeroberfläche und einem erläuternden Text versehen sind, sodass die operativen Details klar visuell dargestellt werden.
- Leitfaden zur redaktionellen OptimierungUnterstützt die sekundäre Bearbeitung automatisch generierter Anleitungen, sodass Notizen hinzugefügt, der Umfang von Screenshots angepasst und Anmerkungen eingefügt werden können, um sicherzustellen, dass die Anleitung den Schulungsanforderungen vollständig entspricht.
- Mehrere FreigabemethodenAnleitungen können als PDF-Dateien exportiert oder als Links geteilt werden, um sie bequem zu verbreiten. Alternativ können sie in Team-Kollaborationsplattformen wie Notion oder Confluence eingebettet werden, um eine einheitliche Wissensdatenbank aufzubauen.
Vorschläge für die Verwendung:
- Skizzieren Sie vor der Aufzeichnung die wichtigsten Arbeitsschritte, um irrelevante Handlungen zu vermeiden.
- Aktivieren Sie die Funktion ”Smart Zoom”, um den anklickbaren Bereich hervorzuheben.
- Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarben hinzu, um ein professionelles Image zu bewahren.
- Aktualisieren Sie die Richtlinien regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Inhalte aktuell bleiben.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelGuidemaker: ein kostenloses KI-Tool zur Aufzeichnung von Browseraktionen und zur Erstellung von Anleitungen mit einem KlickDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie lässt sich das Problem der komplexen und schwer zu merkenden Arbeitsabläufe in der Teamschulung lösen?
