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Wie kann man das Problem der schwerfälligen und zeitraubenden Sitzungsprotokolle lösen und eine effiziente Organisation erreichen?

2025-08-20 256

Verschreibung

Mit der automatischen Transkription und den intelligenten Zusammenfassungsfunktionen von Bee können Sie die Effizienz von Sitzungsprotokollen erheblich verbessern. Der spezifische Vorgang ist in die folgenden Schritte unterteilt:

  • tragbarTragen Sie das Bee-Armband oder den Pin in der Nähe des Konferenzsprechers (z. B. Armband an der dominanten Hand), um sicherzustellen, dass das Beamforming-Mikrofon richtig ausgerichtet ist.
  • Echtzeit-TranskriptionDas Gerät zeichnet die Besprechung automatisch auf und erstellt eine Abschrift, wodurch Dialogszenarien mit mehreren Personen unterstützt werden, ohne dass die Aufzeichnung manuell eingeschaltet werden muss.
  • .Nach der Sitzung identifiziert die KI in der "History" der App wichtige Entscheidungspunkte und hebt sie hervor (z. B. "Budget für $50.000″ genehmigt).
  • Generierung von AufgabenDas System erstellt automatisch To-Do-Einträge, wie z. B. "Bericht bis Mittwoch einreichen", und über die App können E-Mail-Erinnerungen eingestellt werden.
  • SekundärkalibrierungVerwenden Sie die "Fact Tinder"-Funktion, um wichtige Informationen durch Wischen nach links und rechts zu bestätigen/zu bearbeiten, um die Richtigkeit der Zusammenfassung zu gewährleisten.

fortgeschrittene Fähigkeit

1. für Meetings mit viel Fachjargon: Fügen Sie den "Einstellungen" der App im Voraus Branchen-Schlüsselwörter hinzu, um die Erkennungsrate zu verbessern.
2. wenn eine abteilungsübergreifende Freigabe von Datensätzen erforderlich ist: drücken Sie lange auf den zusammenfassenden Inhalt und wählen Sie "Freigeben", um einen Link zu erstellen, der die Berechtigungseinstellungen für "nur anzeigen" oder "bearbeiten" unterstützt.
3) Wenn es sich um vertrauliche Inhalte handelt: Doppelklicken Sie auf die Stummschalttaste des Geräts (das rote Licht leuchtet immer, um anzuzeigen, dass sie deaktiviert ist), und löschen Sie dann die Aufzeichnung in der App.

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