Verschreibung
Die Standardisierung und logische Optimierung kann in drei Schritten erreicht werden, um auf häufige Probleme beim Schreiben von Korrespondenz zu reagieren:
- Vorgefertigter StartWählen Sie den entsprechenden Dokumententyp (z. B. Arbeitsbericht/Besprechungsbericht) im Vorlagencenter aus, und AI stellt automatisch ein Standardformat und einen strukturellen Rahmen zur Verfügung. Füllen Sie die Inhaltspunkte gemäß dem Vorlagenkatalog aus, um die Einhaltung des Formats zu gewährleisten.
- AI-RahmenoptimierungKlicken Sie auf die Funktion "KI-Gliederung", um nach Eingabe des Themas eine Gliederung mit einer vollständigen Logikkette (Hintergrund - aktuelle Situation - Probleme - Gegenmaßnahmen) zu erstellen. Die Reihenfolge der Module kann durch Ziehen und Ablegen angepasst werden, und das System wird auf intelligente Weise die Logik der Verbindung der einzelnen Teile abfragen.
- Zweifacher Prüfsummen-MechanismusNach Abschluss des Schreibvorgangs prüft die KI zunächst die Sprachstandardisierung mit "Korrekturlesen und Berichtigung" und verwendet dann "Umschreiben und Gewichtsreduzierung", um die Originalität des Ausdrucks sicherzustellen. Bei amtlichen Dokumenten empfiehlt es sich, den "Strengen Modus" einzuschalten. Die KI prüft insbesondere das Format von Dokumenten mit rotem Kopf, Titel und andere Details.
fortgeschrittene FähigkeitSammeln Sie häufig vorkommende Übergangssätze (z. B. "Ich möchte folgende Informationen mitteilen") im "Pen and Ink Dictionary", um eine persönliche Bibliothek mit Schreibmaterial aufzubauen.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelSchreiben mit Stift und Tinte: Intelligente KI-Plattform zum Schreiben und Erstellen von offiziellen DokumentenDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie kann man das Problem der schlechten Formatierung und der unklaren Logik beim Verfassen von offiziellen Dokumenten lösen?
