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如何改善客户参与项目时的反馈散乱问题?

2025-08-23 48

构建结构化的客户反馈收集系统

针对客户反馈分散在邮件、微信、会议记录等多个渠道的问题,Basecamp的客户协作+权限控制功能可系统化解耦。具体实施方案:

  1. 建立客户专属区域
    在项目设置中启用”客户访问”,只开放留言板、特定文件库和审批任务列表。隐藏内部聊天和草稿文件。
  2. 设计反馈模板
    在文档库创建标准格式的「设计反馈表」,包含版本号、修改位置、建议内容等必填字段,避免碎片化表述。
  3. 实施反馈闭环
    为每个客户意见创建独立任务,设置”待客户确认”状态,修改完成后通过Pings私信通知客户复查,系统自动记录完整交互历史。

Vorbehalte:

  • 建议每周三下午统一收集整理客户反馈,避免随时打断工作流
  • 对重要客户可创建专属项目,非关键客户合并到同一项目的不同区域
  • 利用文件版本历史功能展示修改轨迹,减少重复沟通

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