Datensicherheitslösungen der Unternehmensklasse
Bei sensiblen Geschäftsbesprechungen sind die folgenden Schutzmaßnahmen erforderlich:
- Lokale Verarbeitung wird bevorzugtAktivieren Sie "Local Cache Encryption" in den Unternehmenseinstellungen, werden alle Audiodateien nach der Verarbeitung automatisch aus der Cloud-Kopie gelöscht.
- RechteverwaltungSandbox: Einschränkung des Zugriffs von Apps auf Aufzeichnungsdateien in bestimmten Ordnern durch den Sandbox-Mechanismus auf macOS-Systemen
- AusgabesteuerungHinzufügen eines Wasserzeichens (einschließlich Mitarbeiter-ID und Datum) beim Exportieren von Text, um die Rückverfolgbarkeit der Verantwortung für Leckagen zu erleichtern.
- NetzwerkschutzSchränken Sie Anwendungen in den Firewall-Einstellungen so ein, dass sie sich nur mit dem Unternehmens-VPN verbinden, und vermeiden Sie die Nutzung öffentlicher WLANs für sensible Aufzeichnungen.
Compliance-Empfehlung: Aktivieren Sie die "Audit Log"-Funktion (exklusiv für die Enterprise Edition), um alle Dateivorgänge aufzuzeichnen und so die GDPR und andere gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Bei extrem sensiblen Szenarien wird empfohlen, die Verbindung zum Netzwerk vollständig zu trennen und die einfache Transkriptionsfunktion zu verwenden (die Genauigkeit ist leicht reduziert, aber die Daten werden nicht übertragen).
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelSmart Dictation: ein KI-Audioverarbeitungstool, das Transkriptions-, Übersetzungs- und Zusammenfassungsfunktionen kombiniertDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie kann ich verhindern, dass der Datenschutz bei wichtigen Sitzungsaufzeichnungen verletzt wird?
