MeinGPT: GDPR-konforme KI-Arbeitsplattform für EU-Unternehmen

MeinGPT ist eine in der EU ansässige KI-Plattform, die sich auf sichere, GDPR-konforme KI-Lösungen für Unternehmen und Teams spezialisiert hat. Die in Deutschland gehostete Plattform konzentriert sich auf Datenschutz und Sicherheit, um Organisationen bei der Produktivitätssteigerung durch KI zu unterstützen.MeinGPT bietet eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, die die Erstellung von KI-Workflows ohne technische Vorkenntnisse ermöglicht. Sie integriert Datenquellen wie SharePoint und Google Drive, um durchsuchbare KI-Wissensdatenbanken zu erstellen, und unterstützt die automatische Aufgabenverarbeitung und den Dokumentenexport. Die Plattform bietet außerdem vorkonfigurierte KI-Assistenten für gängige Geschäftsszenarien wie IT-Support und Excel-Analysen. Darüber hinaus hilft MeinGPT Unternehmen durch Schulungs- und Anpassungsdienste beim schnellen Einstieg in die KI-Technologie.

Funktionsliste

• Erstellung von AI-Workflows per Drag-and-DropKeine Programmierkenntnisse erforderlich: Die Benutzer können komplexe KI-Workflows über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen.
• Integration von mehreren DatenquellenVerbinden Sie SharePoint, Google Drive, interne Datenbanken usw., um eine einheitliche KI-Wissensbasis aufzubauen.
• Abfrage in natürlicher SpracheUnterstützung für die Suche nach internen Unternehmensdaten in der Alltagssprache für einen schnellen Zugriff auf Informationen.
• Automatisierte AufgabenbearbeitungAutomatisches Auslösen von Workflows zur Erstellung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten.
• Vorkonfigurierter KI-AssistentEin gebrauchsfertiger Assistent, der IT-Unterstützung, Excel-Analysen und mehr als 15 Geschäftsfunktionen bietet.
• GDPR-Konformität DatenverarbeitungDie Daten werden in der gesamten EU gespeichert und verarbeitet, in Übereinstimmung mit dem EU AI Act.
• E-Learning-UnterstützungSchulungen und Workshops zur Nutzung von KI anbieten, damit die Mitarbeiter die Plattform schnell beherrschen.
• Integration von Make.comAnbindung externer Tools über Make.com für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Systemen.
• Datenverschlüsselung und -trennungDie neueste Verschlüsselungstechnologie wird eingesetzt, um die Sicherheit der Daten bei der Übertragung und Speicherung zu gewährleisten, und die Datenisolierung wird durch Mandantenfilterung erreicht.

Hilfe verwenden

Installation und Registrierung

MeinGPT macht einen komplizierten Installationsprozess überflüssig und ermöglicht den Benutzern den direkten Zugriff auf diehttps://meingpt.comvielleichthttps://app.meingpt.comRegistrieren Sie sich für ein Konto. Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Registrierung:

1. Öffnen Sie die offizielle Websitehttps://meingpt.comKlicken Sie auf "Jetzt registrieren" oder "Demo anfordern".
2. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, den Firmennamen und grundlegende Informationen ein, um Ihren Registrierungsantrag einzureichen.
3. Nachdem Sie die Bestätigungs-E-Mail erhalten haben, loggen Sie sich in Ihr Konto ein, legen Ihr Passwort fest und vervollständigen die Überprüfung Ihrer Geschäftsinformationen.
4. Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zum Dashboard und wählen Sie zwischen einer kostenlosen Testversion oder einem kostenpflichtigen Abo (die genauen Preise finden Sie auf der Website)https://x.ai/grok).

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, führt die Plattform die Nutzer durch die Ersteinrichtung, einschließlich der Verbindung zu Datenquellen und der Auswahl eines KI-Assistenten.

Hauptfunktionen

1. die Erstellung von KI-Workflows

Die Drag-and-Drop-Schnittstelle von MeinGPT macht die Erstellung von KI-Workflows einfach. Die Schritte dazu sind wie folgt:

• Login-PlattformGehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf "Neuen Workflow erstellen".
• Wählen Sie eine VorlageDie Plattform bietet eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen, z. B. "Dokumentenerstellung" oder "Datenanalyse". Die Benutzer können auch mit einer leeren Vorlage beginnen.
• Drag-and-Drop-KomponenteZiehen Sie die Module "Eingabedaten", "KI-Verarbeitung" und "Ausgabedokument" per Drag & Drop in den Editor, um sie mit einem Workflow zu verbinden. Ziehen Sie z. B. das Modul "SharePoint-Datenquelle" hinein, um den Pfad zum Lesen des Mitarbeiterhandbuchs festzulegen; ziehen Sie dann das Modul "KI-Zusammenfassung" hinein, um einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen.
• KonfigurationsparameterEinstellen von Parametern für jedes Modul, wie z. B. die Auswahl eines Sprachmodells (LLM) oder die Angabe eines Ausgabeformats (Word, PDF).
• Testen und SpeichernKlicken Sie auf die Schaltfläche "Testen", um eine Vorschau der Workflow-Ergebnisse anzuzeigen. Speichern Sie den Workflow und geben Sie ihm einen Namen, nachdem Sie bestätigt haben, dass er korrekt ist.
• automatische AuslösungLegen Sie Auslösebedingungen fest, z. B. "jeden Tag automatisch um 9:00 Uhr ausführen" oder "starten, wenn neue Dateien hochgeladen werden".

2. den Aufbau der KI-Wissensbasis

MeinGPT unterstützt die Integration von verstreuten Daten in eine durchsuchbare Wissensbasis. Der Arbeitsprozess ist wie folgt:

• Verbinden mit einer DatenquelleKlicken Sie auf dem Bildschirm "Datenverwaltung" auf "Datenquelle hinzufügen". SharePoint, Google Drive, Confluence, etc. werden unterstützt. Geben Sie den API-Schlüssel oder die Berechtigung zur Anmeldung ein.
• Daten importierenWählen Sie die zu importierenden Dateien oder Ordner aus und legen Sie die Aktualisierungshäufigkeit fest (z. B. täglich die neuesten Dokumente synchronisieren).
• Suche freigeben: Aktivieren Sie die Funktion "Abfrage in natürlicher Sprache". Die Benutzer können eine Frage in das Suchfeld eingeben, z. B. "Wie lautet die Urlaubspolitik des Unternehmens?". und das System wird eine genaue Antwort zurückgeben.
• VerwaltungsbehördeZuweisung von Zugriffsrechten an Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sensible Daten nur für befugte Personen sichtbar sind.

3. die Verwendung vorkonfigurierter KI-Assistenten

Die Plattform bietet eine Vielzahl gebrauchsfertiger KI-Assistenten, die gängige Geschäftsanforderungen abdecken. Arbeitsschritte:

• AuswahlassistentDurchsuchen Sie die verfügbaren Assistenten im Assistenzzentrum, z.B. den IT-Support-Assistenten oder den Excel-Analyse-Assistenten.
• Konfigurations-AssistentFügen Sie dem Assistenten unternehmensspezifische Daten hinzu, z. B. eine Bibliothek mit FAQs zu IT-Fragen oder Excel-Vorlagen.
• Testen & TeilenTesten Sie die Wirksamkeit der Antworten des Assistenten und teilen Sie sie nach der Bestätigung mit den Teammitgliedern. Das Team kann mit dem Assistenten über die Chat-Schnittstelle interagieren.
• Integration von externen ToolsVerbinden Sie sich über Make.com mit CRM-, ERP- und anderen Systemen und lassen Sie Assistenten plattformübergreifende Aufgaben erledigen.

4. die Datensicherheit und die Einhaltung der Vorschriften

MeinGPT stellt sicher, dass die Datenverarbeitung mit der GDPR und dem EU AI Act konform ist. Es ist keine zusätzliche Konfiguration durch den Nutzer erforderlich und die folgenden Sicherheitsmaßnahmen sind auf der Plattform standardmäßig aktiviert:

• Datenverschlüsselung：所有数据在传输和存储时使用最新加密技术。
• 租户隔离：通过严格的租户过滤，确保不同客户数据隔离。
• lokaler Speicher：数据存储在欧盟境内，支持本地部署选项。

用户可在“安全设置”页面查看合规报告，或联系支持团队获取详细审计日志。

Featured Function Bedienung

Automatisierte Dokumentenerstellung

用户可设置工作流自动生成报告。示例：生成月度销售报告。

• 在工作流编辑器中，添加“Google Drive”数据源，读取销售数据Excel文件。
• 拖入“AI分析”模块，设置提示词，如“总结本月销售趋势，生成500字报告”。
• 添加“文档输出”模块，选择Word格式，设置保存路径。
• 设置触发条件，如“每月1日自动运行”。
• 测试后保存，系统将按计划生成并存储报告。

E-Learning培训

MeinGPT提供AI使用培训课程，帮助员工快速上手。操作流程：

• 在“Academy”页面，浏览课程目录，如“AI基础”或“工作流设计”。
• 选择课程，分配给团队成员。课程支持在线观看或下载PDF。
• 参加Workshop，平台会定期举办线上或线下培训，需提前报名。
• 完成课程后，员工可获得证书，提升AI使用能力。

caveat

• 确保数据源授权有效，避免同步失败。
• 定期检查工作流运行状态，查看日志以排查错误。
• 联系支持团队（邮箱：support@meingpt.com）获取定制化帮助。

Anwendungsszenario

1. Wissensmanagement im Unternehmen
   企业在SharePoint、Google Drive等平台存储了大量文档，但查找信息耗时。MeinGPT整合这些数据源，构建AI知识库。员工通过自然语言查询快速找到政策、合同等信息，提高效率。
2. Automatisierte Berichterstellung
   财务或销售团队需定期生成报告。MeinGPT可自动从CRM或Excel提取数据，生成格式统一的Word或PDF报告，节省手动整理时间。
3. IT支持优化
   IT部门可使用预配置的IT支持助手，快速回答员工常见问题，如“如何重置密码”。助手还能通过Make.com连接工单系统，自动创建任务。
4. 员工AI培训
   企业希望员工掌握AI技能。MeinGPT的E-Learning模块提供定制化课程，帮助员工学习AI工作流设计和数据分析，提升团队竞争力。

QA

1. MeinGPT如何确保数据安全？
   平台数据存储在欧盟境内，符合GDPR和欧盟AI法案。所有数据在传输和存储时加密，并通过租户过滤实现隔离。用户可选择本地部署进一步增强安全性。
2. 是否需要编程技能？
   不需要。MeinGPT提供拖放式界面，普通用户可轻松创建AI工作流。平台还提供预配置助手，即开即用。
3. 可以连接哪些外部工具？
   通过Make.com，MeinGPT可连接CRM、ERP、Slack等工具。用户需在Make.com设置API集成，具体支持工具列表可参考官网。
4. Wie erhalte ich technische Unterstützung?
   用户可通过官网联系支持团队（support@meingpt.com）或申请Demo获取一对一帮助。付费计划包含优先支持。