Welche spezifischen Funktionen sind in der Integration des Jotform Gmail Agent mit Google Services enthalten?

Das Tool ist tief in das Google Workspace-Ökosystem integriert und bietet drei wichtige Kernfunktionen:

• Google Kalender VerknüpfungNach der Festlegung von Terminregeln über den Agent Builder kann AI automatisch den Zeitausdruck in der E-Mail analysieren (z. B. "nächsten Dienstagmorgen"), ein Ereignis in Google Calendar erstellen und eine Bestätigungsantwort generieren. Sie unterstützt die automatische Umrechnung von Zeitzonen, die Erkennung von Terminkonflikten in Besprechungsräumen usw. und eignet sich besonders für grenzüberschreitende Besprechungen.
• Google Drive DateiverwaltungWenn die E-Mail Anhänge enthält, können PDFs/Bilder usw. automatisch kategorisiert und nach voreingestellten Regeln gespeichert werden. So wird beispielsweise eine Kopie eines von einem Kunden hochgeladenen Vertrags im Ordner "Vertragsunterzeichnung/2024Q3" gespeichert und in der E-Mail ein Link zu dem Dokument erstellt, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.
• Optimierung des Gmail-BeschriftungssystemsDurch die Technologie zur Verarbeitung natürlicher Sprache erkennt die KI Schlüsselinformationen wie "Dringender "VIP-Kunde"" und fügt automatisch farbige Etiketten hinzu. Außerdem kann sie auf der Grundlage des E-Mail-Inhalts auf intelligente Weise neue Kennzeichnungskategorien vorschlagen (z. B. eine große Anzahl von E-Mails mit der Aufschrift "Rechnungsanfragen" als "Finanzen" kategorisieren).

Alle diese Funktionen sind über das Google OAuth-Sicherheitsprotokoll miteinander verbunden, so dass keine Kontopasswörter offengelegt werden müssen.

Diese Antwort stammt aus dem ArtikelJotform Gmail Agent: das KI-Tool, das automatisch personalisierte Gmail-Antworten generiertDie