Hyprnote: ein natives KI-Tool zur Erstellung von Notizen zum Schutz der Privatsphäre in Meetings

Hyprnote ist ein KI-Tool für Notizen, das für Fachleute entwickelt wurde, die häufig an Konferenzen teilnehmen. Es arbeitet nach dem "local-first"-Prinzip und stellt sicher, dass die gesamte Datenverarbeitung, einschließlich der Sprachtranskription und der intelligenten Zusammenfassung, auf dem eigenen Gerät des Nutzers erfolgt und die Daten nicht auf Cloud-Server hochgeladen werden. Hyprnote transkribiert die Audiodaten in Echtzeit, während das Meeting läuft, während der Nutzer wie gewohnt Notizen machen kann. Nach der Besprechung werden die Notizen des Nutzers mit der vollständigen Aufzeichnung der Besprechung kombiniert, um eine konzentrierte, kontextbezogene Zusammenfassung der Besprechung zu erstellen. Das Tool unterstützt die Offline-Nutzung und den Zugang zu nativen großen Sprachmodellen wie Ollama sowie die Verbindung zu APIs von Drittanbietern, die den Unternehmensvorschriften entsprechen. Dadurch eignet es sich besonders gut für Situationen, in denen sensible oder vertrauliche Informationen behandelt werden, wie z. B. Kundenbesprechungen, interne Teamdiskussionen und jede Unternehmensumgebung mit strengen Anforderungen an die Vertraulichkeit von Daten.

Funktionsliste

• Echtzeit-Transkription von MeetingsKonvertiert Sprachdialoge in Echtzeit in Text und zeigt sie neben den Notizen an, während die Besprechung läuft.
• Intelligente Erstellung von ZusammenfassungenEs kann automatisch eine klar strukturierte und genaue Zusammenfassung der Besprechung erstellen, indem es die kurzen Notizen, die der Benutzer während der Besprechung macht, mit der vollständigen Aufzeichnung der Besprechung kombiniert.
• Rein örtlich begrenzter BetriebDie gesamte Datenverarbeitung und -speicherung findet auf dem lokalen Gerät des Nutzers statt und ist nicht auf das Internet angewiesen, wodurch der Datenschutz und die Sicherheit der Konferenzinhalte effektiv gewährleistet werden.
• benutzerdefiniertes SprachmodellUnterstützt den Zugriff auf Open-Source-Sprachmodelle, die nativ auf Frameworks wie Ollama laufen, sowie die Verbindung zu unternehmenslizenzierten Modell-APIs von Drittanbietern wie Gemini, Claude oder Azure GPT, um die Sicherheitsanforderungen verschiedener Organisationen zu erfüllen.
• Auswahl der NotenvorlageEs stehen verschiedene voreingestellte Zusammenfassungsformate zur Verfügung, z. B. Aufzählungslisten, Tagesordnungsformate oder Absatzzusammenfassungen, oder die Benutzer können ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen.
• Regulierung der KI-AutonomieBenutzer können den Grad der Freiheit festlegen, den die KI bei der Erstellung von Zusammenfassungen hat, indem sie diese entweder strikt auf der Grundlage der Notizen des Benutzers organisieren oder der KI gestatten, sie auf der Grundlage des gesamten Dialogs hinzuzufügen und damit zu spielen.
• Eingebauter KI-ChatDialog mit der KI direkt in der Notizen-App, um Folgefragen zu stellen, z. B. "Was sind die Aktionspunkte für die Besprechung?" oder "Übersetze dies ins Spanische". oder "Übersetze dies ins Spanische".
• KalenderintegrationKann mit Apple Calendar usw. verbunden werden, um die Verwaltung von Besprechungsplänen zu erleichtern.

Hilfe verwenden

Hyprnote, ein lokalisiertes KI-Notizentool mit Schwerpunkt auf dem Datenschutz, ist einfach zu installieren und zu nutzen.

Installationsprozess (z. B. macOS)

Hyprnote ist derzeit als öffentliche Beta-Version für macOS verfügbar und kann über Homebrew, ein beliebtes Tool zur Verwaltung von Paketen unter macOS, installiert werden.

1. Öffnen Sie ein Terminal::
   Sie finden das Programm "Terminal" in der Rubrik "Dienstprogramme" des Ordners "Anwendungen".
2. Hyprnote installieren::
   Geben Sie den folgenden Befehl in das Terminal ein und führen Sie ihn aus. Dieser Befehl fügt die Hyprnote-Repositories hinzu, bevor sie installiert werden.

   brew tap fastrepl/hyprnote && brew install hyprnote --cask
   

   Nach der Ausführung wird Homebrew automatisch die Hyprnote-App herunterladen und installieren. Sobald sie installiert ist, finden Sie sie im Ordner "Programme".

Wie man die Kernfunktionen nutzt

1. die Vorbereitung der Konferenz

• eine Anwendung startenÖffnen Sie die Hyprnote-App, bevor die Sitzung beginnt.
• Autorisiertes MikrofonBei der ersten Verwendung werden Sie aufgefordert, Hyprnote Mikrofonrechte zu erteilen. Hyprnote ist in der Lage, den Ton sowohl vom Gerätemikrofon (für Offline-Meetings) als auch vom Systemaudio (für Online-Meetings wie Zoom, Teams usw.) aufzunehmen.

2. die Tätigkeiten in der Konferenz

• Echtzeit-TranskriptionSobald das Meeting beginnt, führt Hyprnote automatisch im Hintergrund eine Sprachtranskription in Echtzeit durch. Das Transkript wird in Echtzeit auf der Seite der Notizoberfläche angezeigt.
• Punkte aufzeichnenSie brauchen sich nicht wortwörtlich Notizen zu machen, denn Hyprnote erledigt das bereits für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist, wie gewohnt die Schlüsselwörter, Entscheidungen, Fragen oder Aufgaben zu notieren, die Sie im Laufe des Gesprächs für besonders wichtig halten. Diese handschriftlichen Notizen sind der Schlüssel zur Erstellung einer qualitativ hochwertigen Zusammenfassung.

3. die Nachbereitung der Konferenz

• Intelligente Zusammenfassungen generierenHyprnote kombiniert die von Ihnen aufgezeichneten Punkte mit der vollständigen Abschrift der aufgezeichneten Besprechung. Die KI erkennt, dass Ihre Notizen auf den Punkt gebracht sind und bezieht sich auf den vollständigen Text, um eine gut kontextualisierte, logische Zusammenfassung der Besprechung zu erstellen.
• Vorlagen verwendenSie können je nach Bedarf verschiedene Zusammenfassungsvorlagen wählen. Beispiel:
  • Liste der wichtigsten PunkteGliedern Sie die Sitzung in eine übersichtliche Aufzählung.
  • Format der TagesordnungOrganisieren Sie die Abstracts in der Reihenfolge der Tagesordnung der Sitzung.
  • AbsatzzusammenfassungenErstellen Sie eine kohärente, erzählende Zusammenfassung.
    Sie können auch neue Vorlagen erstellen, die Ihren eigenen Gewohnheiten entsprechen.

4. mit KI interagieren

• KI-ChatNachdem Sie eine Zusammenfassung erstellt haben, möchten Sie die Informationen vielleicht noch weiter vertiefen. Sie können die eingebaute KI-Chatfunktion nutzen, um ihr direkt Fragen zu stellen. Beispiel:
  • Fragen Sie nach spezifischen Informationen: "Welche Aufgaben wurden in der Sitzung erwähnt, die weiterverfolgt werden müssen?"
  • Umschreiben: "Schreiben Sie diese Zusammenfassung in einer einfacheren Sprache um."
  • Übersetzung des Textes: "Übersetzung der Zusammenfassung ins Englische".
    Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt von Besprechungen schnell überprüfen und validieren.

5. erweiterte Einstellungen: benutzerdefinierte große Sprachmodelle (LLM)

Für Benutzer mit besonderen Bedürfnissen bietet Hyprnote die Möglichkeit, das Standard-Sprachmodell zu ändern.

• Lokale Modelle miteinander verbindenWenn Sie ein eigenes Sprachmodell haben, das lokal mit einem Tool wie Ollama läuft, können Sie es in den Hyprnote-Einstellungen einbinden. Dies ermöglicht eine vollständige Offline-KI-Verarbeitung.
• Verwendung von Drittanbieter-APIsWenn Ihr Unternehmen die Nutzung bestimmter Cloud-Dienste zulässt, können Sie Hyprnote auch so konfigurieren, dass es sich mit APIs von Drittanbietern wie Azure GPT, Claude oder Gemini verbindet, was in Szenarien nützlich ist, in denen Sie die Vorteile leistungsfähigerer Modellierungsfunktionen nutzen und gleichzeitig die Unternehmensvorschriften einhalten müssen.

Mit diesen Schritten können Sie Ihre Besprechungsprotokolle effizient und sicher mit Hyprnote verwalten.

Anwendungsszenario

1. Unternehmensinterne Treffen zur Sensibilisierung
   In Meetings, in denen Unternehmensstrategien, Finanzdaten oder geheime Projekte besprochen werden, ist die Vertraulichkeit der Informationen von entscheidender Bedeutung. Hyprnote verwaltet alle Daten lokal, wodurch das Risiko von Datenverlusten in der Cloud eliminiert und die absolute Sicherheit von Geschäftsgeheimnissen gewährleistet wird.
2. Beratung und Kundenkommunikation
   Die Kommunikation eines Beraters, Anwalts oder Vertriebsmitarbeiters mit einem Kunden ist oft mit vielen Details und Verpflichtungen verbunden, die dokumentiert werden müssen. Mit Hyprnote können Sie sich auf die Kommunikation konzentrieren, während Sie den Inhalt des Meetings automatisch aufzeichnen und nach dem Meeting schnell ein Protokoll mit Aktionspunkten erstellen, was die Professionalität und Produktivität verbessert.
3. Technische Diskussionen im F&E-Team
   Wenn Ingenieure und Produktmanager technische Überprüfungen durchführen oder Anforderungen diskutieren, entstehen viele Ad-hoc-Ideen und komplexe Logiken. Hyprnote kann den Diskussionsprozess vollständig dokumentieren und hilft dem Team, seine Gedanken nach der Besprechung zu sortieren und sicherzustellen, dass keine Details ausgelassen werden.
4. Telearbeit und Online-Zusammenarbeit
   Hyprnote erfasst die Audiodaten des Systems und unterstützt Online-Meeting-Tools wie Zoom, Teams usw., so dass die Teammitglieder, insbesondere diejenigen, die sich in verschiedenen Zeitzonen befinden, wichtige Informationen, die im Meeting nicht berücksichtigt wurden, schnell verstehen können.

QA

1. Ist Hyprnote kostenlos?
   Ja, Hyprnote ist eine Open-Source-Software, deren Kernfunktionen kostenlos sind.
2. Sind meine Sitzungsdaten sicher?
   Hyprnote folgt dem "local first"-Prinzip, bei dem alle Ihre Notizen, Aufzeichnungen und KI-generierten Zusammenfassungen auf Ihrem PC gespeichert und verarbeitet werden und nicht an einen externen Server gesendet werden.
3. Welche Betriebssysteme werden von Hyprnote unterstützt?
   Hyprnote ist derzeit in der öffentlichen Betaphase für macOS verfügbar und plant, bald auch Windows- und Linux-Systeme zu unterstützen.
4. Funktioniert Hyprnote auch, wenn ich keine Internetverbindung habe?
   Die Kernfunktionen von Hyprnote, einschließlich Aufnahme, Transkription und Erstellung von Zusammenfassungen, können in einer vollständigen Offline-Umgebung ausgeführt werden.
5. Kann ich das von Hyprnote verwendete AI-Modell ändern?
   Ja. Hyprnote bietet ein hohes Maß an Flexibilität, indem es den Nutzern ermöglicht, über Tools wie Ollama auf ihre eigenen, lokal bereitgestellten Modelle zuzugreifen oder sich mit unternehmensspezifischen Modell-APIs von Drittanbietern zu verbinden.