Leitfaden: Schnelles Erstellen von KI-gesteuerten Videoanleitungen und Dokumentationen

Guidde ist eine Plattform, die generative KI-Technologie nutzt, um Nutzern bei der schnellen Erstellung von Video-Tutorials und Dokumentationen zu helfen. Sie vereinfacht den Prozess der Videoproduktion und macht es auch Nutzern ohne Erfahrung in Design oder Videobearbeitung leicht, professionelle Anleitungen zu erstellen. Mit der Unterstützung von automatischer Bildschirmaufzeichnung, der Generierung von Voice-over und Untertiteln sowie benutzerfreundlichen Bearbeitungswerkzeugen ist Guidde ideal für Unternehmensteams, um die Produktivität beim Kundensupport, bei der Mitarbeiterschulung und bei der Demonstration neuer Funktionen deutlich zu steigern. Mit einer Browsererweiterung können Benutzer schnell jede Softwareoperation aufzeichnen, mit einer durchschnittlichen Produktionszeit von nur drei Minuten. guidde unterstützt auch mehrsprachige Sprach- und Markenanpassungen für Kundenerfolgs-, Vertriebs- und Produktteams. Die Plattform hilft den Nutzern nach eigenen Angaben, mehr als 12 Stunden pro Woche einzusparen, und ist ein Favorit unter Kundenerfolgs-, IT- und HR-Teams weltweit.

Funktionsliste

• KI-gesteuerte VideoaufzeichnungAutomatisches Erfassen von Aktionen auf dem Bildschirm und Erstellen von Videos mit Hervorhebung und Beschriftung.
• KI-generierte SprachnachrichtenUnterstützung von mehr als 100 Sprachen und Akzenten, Text-to-Speech und Erzeugung natürlicher Voice-Overs.
• Videobearbeitung per Drag-and-DropBietet eine intuitive Bearbeitungsoberfläche, ähnlich wie PowerPoint, um Formen, Text usw. hinzuzufügen.
• Automatische Generierung von WissensdokumentenKonvertierung von Videos in Wissensbasisartikel mit Schritt-für-Schritt-Beschreibungen, um die manuelle Zusammenstellung zu reduzieren.
• MarkenanpassungUnterstützung benutzerdefinierter Branding-Stile, um sicherzustellen, dass Videos und Dokumente mit dem Unternehmensimage übereinstimmen.
• DatenschutzKann sensible Informationen unkenntlich machen und die Datensicherheit gewährleisten.
• VideoanalyseBereitstellung von Daten wie Sehdauer und Gesamtanzahl der Aufrufe zur Optimierung der Wirksamkeit der Inhalte.
• Gemeinsame Nutzung mehrerer PlattformenUnterstützung für die Einbettung von Videos in Wissensdatenbanken, soziale Medien oder die Freigabe über GIFs in Slack, E-Mail usw.
• TeamarbeitUnterstützt die gemeinsame Nutzung, Bearbeitung und Suche von Videoinhalten für eine effizientere Zusammenarbeit.

Hilfe verwenden

Einbauverfahren

Guidde bietet Browsererweiterungen für Chrome und Microsoft Edge an, die einfach zu installieren sind:

1. Interviews Offizielle Website von Guidde Oder suchen Sie im Chrome Web App Store nach "Guidde - Videodokumentation auf magische Weise erstellen".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zu Chrome hinzufügen" oder "Holen" und der Browser wird die Erweiterung automatisch herunterladen und installieren.
3. Nach der Installation wird das Guidde-Symbol in Ihrer Browser-Symbolleiste angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um sich anzumelden oder für ein Guidde-Konto zu registrieren (Google- oder Firmen-E-Mail-Login wird unterstützt).
4. Nach der Anmeldung fordert die Erweiterung Sie auf, den Branding-Stil festzulegen (z. B. Firmenlogo, Farben), was übersprungen und später eingestellt werden kann.
5. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnehmen" in der Erweiterung, um die Aufzeichnung zu starten.

Verwendung der Hauptfunktionen

1. schnelle Video-Tutorials zur Aufnahme

• Aufnahme startenÖffnen Sie dazu die Software, die Sie demonstrieren möchten, klicken Sie auf das Guidde-Symbol in der Browser-Symbolleiste und wählen Sie "Aufzeichnen"; Guidde zeichnet automatisch Bildschirmaktionen auf und erfasst Mausklicks und Tastatureingaben.
• Auto-HervorhebungWährend der Aufzeichnung identifiziert die KI von Guidde wichtige Aktionen (z. B. Tastenklicks) und fügt automatisch Hervorhebungen und Anmerkungen hinzu, um den Fokus zu schärfen.
• Aufnahme beendenWenn Sie auf die Schaltfläche "Stopp" klicken, erstellt Guidde einen ersten Entwurf des Videos mit automatisch generierten Untertiteln und Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
• BetriebsanleitungVersuchen Sie, während der Aufnahme so langsam wie möglich zu arbeiten, um sicherzustellen, dass die KI jeden Schritt genau erfasst. Sie können die Aufnahme in der Vorschau überprüfen, um sicherzustellen, dass sie vollständig ist.

2. die Bearbeitung von Videos und Dokumenten

• Drag-and-Drop-BearbeitungDie Bearbeitungsoberfläche des Leitfadens ähnelt der von PowerPoint und ermöglicht es Ihnen, per Drag & Drop Textfelder, Pfeile, Formen usw. hinzuzufügen und die Reihenfolge der Schritte anzupassen.
• Hinzufügen eines Voice-over-KommentarsText-to-Voice: Wählen Sie die Funktion "Text-to-Voice", geben Sie Text ein, wählen Sie Sprache und Akzent (z. B. Mandarin-Chinesisch, amerikanisches Englisch). Sie können die Sprechgeschwindigkeit und die Pausen einstellen, um ein natürliches Voice-over zu erzeugen.
• Verwischung sensibler InformationenWählen Sie im Bearbeitungsbildschirm das Werkzeug "Unscharf" und markieren Sie sensible Bereiche des Bildschirms (z. B. persönliche Informationen, Passwörter), um sie zum Schutz der Privatsphäre automatisch unscharf zu machen.
• in Echtzeit speichernDer bearbeitete Inhalt wird automatisch gespeichert, und der Effekt kann jederzeit in der Vorschau betrachtet werden. Die Benutzer können jederzeit zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen, ohne sich Gedanken über Datenverluste zu machen.

3. die Erstellung von Wissensdateien

• Auto-generierte ArtikelSobald die Aufzeichnung abgeschlossen ist, wandelt Guidde das Video in einen Wissensbasisartikel mit Schritt-für-Schritt-Beschreibungen um. Jeder Schritt entspricht einer Aktion im Video und enthält eine Textbeschreibung und ein Bildschirmfoto.
• ExportformatUnterstützt den Export in HTML, Markdown oder PDF zur einfachen Einbettung in unternehmenseigene Wissensdatenbanken oder Lernmanagementsysteme (LMS).
• BetriebsanleitungÜberprüfen Sie die automatisch generierte Textbeschreibung, um sicherzustellen, dass die Schritte klar beschrieben sind. Wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen, bearbeiten Sie den Text manuell oder nehmen Sie einen Teil des Clips neu auf.

4. gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit

• Teilen Sie das VideoKlicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um einen Videolink oder einen Einbettungscode zu generieren, der direkt in eine Website, Slack oder E-Mail eingebettet werden kann. Unterstützung für die Konvertierung von Videos in GIFs zum schnellen Teilen.
• TeamarbeitInnerhalb der Guidde-Plattform können Teammitglieder nach vorhandenen Videos suchen, sie wiederverwenden oder mitbearbeiten. Unterstützung für das Hinzufügen von Kommentaren und die Optimierung von Inhalten.
• Analyse der DatenSehen Sie, wie die Betrachter mit Ihren Videos interagieren, indem Sie die Betrachtungsdauer, die Gesamtzahl der Aufrufe und die einzelnen Besucher im Analysebereich anzeigen.

5. individuelle Anpassung der Marke und mehrsprachige Unterstützung

• Einrichten von Branding-StilenLaden Sie ein Firmenlogo hoch und wählen Sie in den Kontoeinstellungen eine Markenfarbe aus, und ein einheitlicher Stil wird automatisch auf alle Videos und Dokumente angewendet.
• mehrsprachige ErzählerinUnterstützt mehr als 100 Sprachen, geeignet für globale Teams. Wählen Sie nach der Aufnahme die Zielsprache aus und die KI generiert den entsprechenden Sprachkommentar.
• BetriebsanleitungUm einen natürlichen Sprachgebrauch zu gewährleisten, wird empfohlen, bei der Texteingabe kurze Sätze zu verwenden und komplexe Begriffe zu vermeiden.

Featured Function Bedienung

KI-generierte Sprachnachrichten

• Wählen Sie im Bearbeitungsbildschirm die Option "Voiceover" und geben Sie den zu sprechenden Text ein.
• Wählen Sie Sprache und Akzent (z. B. weibliche Stimme in Mandarin-Chinesisch) und klicken Sie auf "Generieren", um die Stimme zu erzeugen.
• Sie können eine Vorschau des Erzähleffekts anzeigen, die Sprechgeschwindigkeit anpassen oder den Text neu eingeben, um die Aussprache zu optimieren.
• Tipp: Um einen mechanischen Eindruck zu vermeiden, empfiehlt es sich, den Text durch entsprechende Intonation oder Stoppzeichen (z. B. Kommas) zu ergänzen.

Datenschutz

• Klicken Sie in der Bearbeitungsoberfläche auf das Werkzeug "Weichzeichnen", ziehen Sie die Maus, um den Bereich auszuwählen, der weichgezeichnet werden soll (z. B. den Benutzernamen im Eingabefeld).
• Echtzeit-Vorschau des Unschärfe-Effekts, Speichern nach Bestätigung. Unterstützung der Anwendung einheitlicher Unschärfeeinstellungen auf das gesamte Video.
• Tipp: Prüfen Sie, ob alle sensiblen Informationen unkenntlich gemacht wurden, insbesondere die Teile, die Kundendaten enthalten.

Videoanalyse

• Wählen Sie "Analytics" im Guidde-Dashboard, um die Daten für jedes Video anzuzeigen.
• Die Daten umfassen die durchschnittliche Betrachtungsdauer, die Gesamtzahl der Aufrufe und die einzelnen Besucher. Kann nach Zeitrahmen gefiltert werden (z. B. die letzten 30 Tage).
• Tipp: Optimieren Sie die Länge des Videos auf der Grundlage der Ergebnisse der Analyse, indem Sie die Teile, die für den Betrachter von großem Interesse sind, vorrangig behalten.

caveat

• Browser-KompatibilitätDie Guidde-Erweiterung unterstützt derzeit Chrome und Edge, nicht aber Firefox oder Safari.
• Beschränkungen des kostenlosen PlansDie kostenlose Version unterstützt bis zu 25 Videos und ist für Einzelpersonen oder kleine Teams zum Ausprobieren geeignet. Für weitere Funktionen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
• NetzanforderungAufnahme und Bearbeitung erfordern eine stabile Internetverbindung, um Unterbrechungen zu vermeiden, die das Speichern beeinträchtigen können.

Anwendungsszenario

1. Kundenbetreuung
   Mit Guidde können Kundenerfolgsteams schnell Anleitungen für die Verwendung des Produkts erstellen und häufig gestellte Fragen beantworten. Die Supportmitarbeiter können Anleitungsvideos aufzeichnen und in die Wissensdatenbank einbetten oder direkt an die Kunden senden, sodass weniger Zeit für die Beantwortung von Fragen aufgewendet werden muss.
2. Ausbildung des Personals
   HR- oder Schulungsteams von Unternehmen können mit Guidde Videos für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Anleitungen für die Software erstellen. Die Videos sind mehrsprachig und für globale Teams geeignet, um sicherzustellen, dass die Schulungsinhalte konsistent und leicht verständlich sind.
3. Neue Funktion Demo
   Produktteams können im Handumdrehen Demo-Videos neuer Funktionen aufnehmen, um sie in sozialen Medien zu teilen oder auf Produktseiten einzubetten. KI-generierte Highlights und Voiceover machen die Demos professioneller und steigern das Interesse der Nutzer.
4. Wissensmanagement
   Teams können Guidde-Videos in einer Wissensdatenbank organisieren, um sie leichter suchen und wiederverwenden zu können. Es unterstützt Markdown- und HTML-Export, der sich für Lernmanagementsysteme in Unternehmen eignet, um die Effizienz des Wissenstransfers zu verbessern.

QA

1. Welche Browser werden von Guidde unterstützt?
   Erweiterungen für Chrome und Microsoft Edge werden derzeit unterstützt, nicht aber für Firefox und Safari.
2. Was sind die Einschränkungen der kostenlosen Version?
   Mit der kostenlosen Version können bis zu 25 Videos erstellt werden. Für einige erweiterte Funktionen (z. B. erweiterte Analysen, mehr Sprachoptionen) muss ein kostenpflichtiger Plan abonniert werden.
3. Wie kann ich sensible Informationen in meinen Videos schützen?
   Guidde bietet ein "Blur"-Tool, mit dem Sie sensible Informationen wie Benutzernamen, Passwörter usw. auf dem Bildschirm manuell oder automatisch unkenntlich machen können.
4. Kann ich in Teams arbeiten, um Videos zu bearbeiten?
   Kann. Teammitglieder können Videos innerhalb der Guidde-Plattform freigeben, durchsuchen und gemeinsam bearbeiten, mit Unterstützung für das Hinzufügen von Kommentaren zur Optimierung der Inhalte.
5. Welche Sprachen werden für die Sprachausgabe unterstützt?
   Unterstützt mehr als 100 Sprachen und Akzente, darunter Mandarin-Chinesisch, Englisch, Koreanisch usw. für globale Benutzer.