Sndmyself Work Alert Leckage Prevention System
Um das Problem zu lösen, dass herkömmliche Haftnotizen/Kalendererinnerungen leicht übersehen werden können, werden die folgenden Verbesserungen empfohlen:
- Umwandlung von Ad-hoc-Aufgaben in E-Mail-Benachrichtigungen: Senden Sie sie an sich selbst, indem Sie "14:00 Kundenrückruf" usw. in Sndmyself eingeben.
- Nutzen Sie die Funktionen des Mailsystems:
- Markieren Sie E-Mails als ungelesen/mit Sternchen versehen, sobald Sie sie erhalten
- Einrichten von Popup-Benachrichtigungen im E-Mail-Programm (besser sichtbar als Haftnotizen)
- Wichtige Punkte können in bestimmten Abständen wiederholt werden (z. B. die tägliche Morgenroutine)
- Kombiniert mit einer KI-Beschriftungsfunktion: Das System erkennt automatisch Schlüsselwörter wie "Konferenz" und "Termin", damit die Nachweise zu einem späteren Zeitpunkt leicht wiedergefunden werden können.
Bewährte Praktiken:
- Verwendung spezifischer Präfixe für verschiedene Posten (z. B. "[Posten A] Beschaffungsliste")
- Superwichtige Angelegenheiten können mit Folgeerinnerungen aus Postfächern verknüpft werden (z. B. mit der Flaggenfunktion von Outlook)
- Sprachwarnungen eignen sich für die schnelle Erfassung komplexer Aufgabenanforderungen
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelSndmyself: ein Tool zum schnellen Senden von Notizen und Erinnerungen an Ihren eigenen PosteingangDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wirksame Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitserinnerungen, die leicht übersehen werden können
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