Die KI-Evolution von Excel: die universelle Funktion = COPILOT () wird zu einer eingebauten Zellfunktion

Microsoft CEO Satya Nadella Kürzlich angekündigt für Excel Führt eine eingebaute Funktion ein:=COPILOT(). Diese Aktualisierung kapselt die Leistung großer Sprachmodelle direkt in die Zellen ein, so dass die Excel Diese Software, die auf eine fast 40-jährige Geschichte zurückblicken kann, ist einmal mehr zu einem Vertriebsinstrument für Spitzentechnologie geworden. Im Gegensatz zu vielen KI-Funktionen, die in Form eines Dialogs über die Seitenleiste eingepflanzt werden, hat sich Microsoft dafür entschieden, KI zu einer Funktion zu machen, die mit Daten verknüpft werden kann, und dahinter steht eine tiefgreifende Veränderung der Produktlogik.

Was ist die Funktion =COPILOT()?

Kurz und bündig.=COPILOT() Ermöglicht es dem Benutzer, AI für Berechnungen und Analysen direkt aus einer Zelle heraus aufzurufen. Die zugrunde liegende Syntax ist wie folgt aufgebaut:

=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, Befehle und Datenbereiche als Parameter an die KI zu übergeben. Um z. B. eine Stimmungsbeurteilung der Kundenkommentare in den Zellen A1 bis A10 vorzunehmen, geben Sie einfach ein:

=COPILOT("Stimmungsanalyse für diese Kommentare durchführen", A1:A10)

Die KI gibt ein "positives" oder "negatives" Urteil an die Zelle zurück. Der Hauptvorteil dieser Funktion ist, dass sie in Verbindung mit Excel Die Berechnungsmaschine ist tief integriert. Wenn sich die Quelldaten (Zellen A1:A10) ändern, wird die=COPILOT() Die Ergebnisse der Berechnungen der Funktion werden automatisch aktualisiert, so dass der Benutzer das Skript nicht mehr manuell aktualisieren oder erneut ausführen muss.

Derzeit.=COPILOT() Die Funktionen sind hauptsächlich auf die Verarbeitung unstrukturierter Textdaten ausgerichtet und decken die folgenden Szenarien ab:

• Textanalyse:: Extraktion von Schlüsselwörtern, Kategorisierung von Emotionen und Zusammenfassung von Textinhalten.
• Generierung von InhaltenErstellen von Produktbeschreibungen, SEO-Keywords oder Umschreiben von Texten auf der Grundlage vorhandener Daten.
• Zusammenstellung der Daten:: Extrahieren von spezifischen Informationen aus Text, automatische Formatierung von Daten.

Funktionale KI vs. gesprächige KI

Die Entscheidung, KI zu einer Zellenfunktion und nicht zu einem eigenständigen Chat-Fenster zu machen, war die wichtigste Designentscheidung von Microsoft für dieses Update.Google Sheets Eine ähnliche Funktion wurde bereits früher eingeführt, die es den Nutzern ermöglichte =GEMINI() Funktion ruft ihre Gemini Modellierung. Dies ist ein Zeichen dafür, dass sich die gängige Tabellenkalkulationssoftware in die gleiche Richtung entwickelt: KI wird zu einem festen Bestandteil des Datenverarbeitungsprozesses.

Der Vorteil der funktionalen KI ist ihre "Automatisierung" und "Zusammensetzbarkeit". Die Berechnungen werden in Echtzeit aktualisiert, wenn sich die Daten ändern, und können wie andere Excel Funktionen (z.B. IFundSUM) sind sozusagen ineinander verschachtelt, um komplexe Datenverarbeitungsabläufe aufzubauen. Dies steht im Gegensatz zu plaudernden KI-Assistenten, bei denen die Nutzer wiederholt Fragen stellen und Ergebnisse kopieren und einfügen müssen.

Diese Funktion wird bereitgestellt von Excel Labs Experimentelle Funktionen in Plugins LABS.GENERATIVEAI weiterentwickelt und ist nun konsolidiert in Excel Eine Kernfunktion des

Beschränkungen und Versionsanforderungen

=COPILOT() Es befindet sich noch im Anfangsstadium der Erprobung, und es gibt einige Einschränkungen für seine Verwendung:

• Anforderungen an das Abonnement:: Muss haben Microsoft 365 Copilot Enterprise Edition-Abonnement.
• Rufhäufigkeit:: Begrenzung auf 100 Anrufe pro 10 Minuten und 300 Anrufe pro Stunde.
• DatenzugriffDa die Funktionen keinen direkten Zugriff auf Live-Netzdaten haben, müssen alle zu verarbeitenden Daten zunächst in ein Arbeitsblatt importiert werden.
• DatenformatDas von der Funktion : zurückgegebene Datum ist im Textformat, anstelle des Excel des nativen Datumsformats, was eine zusätzliche Konvertierung erfordern kann.

Diese Funktion ist derzeit nur verfügbar für Beta Channel der Benutzer geöffnet.Windows Die Benutzer müssen ein Upgrade auf 2509 veröffentlicht 19212.20000 oder höher;Mac Der Benutzer muss dann 16.101 veröffentlicht 25081334 oder höher.

Für Benutzer, die mit großen Mengen von Textdaten arbeiten müssen, ist die=COPILOT() Zweifelsohne lassen sich damit erhebliche Effizienzgewinne erzielen. Es ist jedoch anzumerken, dass die "Illusion", die große Sprachmodelle mit sich bringen, in Tabellenkalkulationsumgebungen, in denen Genauigkeit erforderlich ist, noch verstärkt werden kann. Die Benutzer müssen immer noch wachsam sein und die von der KI generierten Ergebnisse validieren, insbesondere wenn sie mit geschäftskritischen Daten arbeiten.