Im Zusammenhang mit der zunehmenden Integration von KI in den Arbeitsalltag war das kontextbezogene Verständnis von KI-Tools ein entscheidender Engpass bei der Entwicklung vom "Spielzeug" zum "Produktivitätswerkzeug". Im Juli 2025 wird Microsoft offiziell die kommerzielle Version seines KI-Tools "AI for Business" vorstellen. Copilot
eingeführt Memory
(Die (Speicher-)Funktion soll dieses Kernproblem lösen. Dies ist nicht nur ein Funktionsupdate, sondern auch ein Zeichen dafür, dass sich die gängigen KI-Assistenten von einem zustandslosen "Einmal-Fragen-und-Antworten"-Modell zu einer personalisierten Partnerschaft entwickeln, die langfristige Konversationen unterhält und die Vorlieben der Nutzer versteht.
Der Übergang von der "Belehrung" zum "Dialog"
Copilot Memory
Der Kernmechanismus der Funktion besteht darin, dass sie Copilot
Die Fähigkeit, benutzerspezifische Informationen über eine einzelne Sitzung und über einen längeren Zeitraum hinweg zu speichern. Diese Informationen werden nicht automatisch von der Hintergrundüberwachung erfasst, sondern beruhen ausschließlich auf der ausdrücklichen Genehmigung des Nutzers. Wenn ein Benutzer einen Befehl wie "Remember ......" verwendet, wird dieCopilot
Spezifische Informationen, wie z. B. persönliche Arbeitsgewohnheiten, wichtige Projektinformationen, bevorzugter Kommunikationston oder die Formatierung von Dokumenten, werden in einem speziellen Bereich gespeichert, auf den jederzeit zugegriffen, der bearbeitet und gelöscht werden kann.
Das Design schafft ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Leistungsfähigkeit der Funktion und dem Schutz der Privatsphäre des Nutzers. Alles, was gespeichert wird, wird in den Einstellungen transparent angezeigt, und der Nutzer hat die absolute Kontrolle, die Funktion zu deaktivieren und alle Daten jederzeit zu löschen. Dieser Mechanismus zum Schutz der Privatsphäre, dessen Kernstück die Benutzerautorisierung ist, ist der Grundstein dafür, dass die Funktion in der Unternehmensumgebung Fuß fassen konnte.
Beseitigung von Doppelarbeit und Verbesserung der Konsistenz der Arbeitsabläufe
Memory
Der Wert dieser Funktion liegt in der Fähigkeit, die Kosten für sich wiederholende Kommunikation in Arbeitsabläufen erheblich zu reduzieren. In der Praxis bedeutet dies, dass die Benutzer nicht bei jeder Anfrage Hintergrundinformationen wiederholen müssen.
In einem Projektmanagement-Szenario zum Beispiel sagt der Benutzer einfach dem Copilot
"Ich habe die Verantwortung. Green Roof
Projekt mit einer Frist bis zum 30. Juni" und alle damit zusammenhängenden Aufgaben (z. B. Erstellen von Wochenberichten, Verfassen von Erinnerungs-E-Mails), dieCopilot
Diese Informationen können automatisch abgerufen werden. Wurde bei der Inhaltserstellung einmal die Regel "Der Ton externer Kunden-E-Mails sollte formell sein und die Wortzahl nicht mehr als 150 Wörter betragen" festgelegt, werden nachfolgende E-Mail-Entwürfe automatisch dieser Vorgabe folgen, was ein hohes Maß an Konsistenz bei der Ausgabe gewährleistet.
Diese Fähigkeit erstreckt sich auch auf die Datenanalyse und die Dokumentenverarbeitung. In der Excel
Bei der Analyse von Daten in mehreren Runden müssen die Nutzer die Schlüsselindikatoren nicht jedes Mal neu definieren, wenn sie eine Frage stellen. PowerPoint
Mitte.Copilot
Es speichert auch die vom Benutzer bevorzugte "Corporate Blues"-Vorlage, die mit einem einzigen Mausklick auf verschiedene Geräte und Szenarien angewendet werden kann, um ein einheitliches Erscheinungsbild des Unternehmens zu gewährleisten.
Strategische Gräben: Ökologische Klebrigkeit und Unternehmensmärkte
Auf der strategischen Ebene.Memory
Die Funktion ist ein wichtiger Schritt in Microsofts Bemühungen, sein KI-Ökosystem zu vertiefen. Ein KI-System, das "lernt" und sich an die Arbeitsgewohnheiten eines bestimmten Nutzers anpasst Copilot
Die Kosten für den Ersatz sind viel höher als die eines generischen, zustandslosen KI-Assistenten. Wenn Benutzerpräferenzen, Projektdaten und Arbeitsabläufe nicht mit dem Copilot
Der Widerstand der Nutzer, zu anderen Plattformen zu wechseln, wird nach einer tiefen Bindung deutlich zunehmen.
Es ist erwähnenswert, dass diese Funktion derzeit nur denjenigen zur Verfügung steht, die die Business Edition von Microsoft 365 Copilot
ist für Nutzer der Personal Edition verfügbar, während die Personal Edition Copilot Pro
nicht zur Verfügung stehen. Dies zeigt deutlich die strategische Absicht von Microsoft, die leistungsfähigsten Personalisierungs- und Produktivitätsfunktionen vorrangig für hochwertige Unternehmenskunden bereitzustellen. Dies liegt nicht nur daran, dass Unternehmensnutzer eine höhere Zahlungsbereitschaft haben, sondern auch daran, dass der Bedarf an Datensicherheit, Kontrollierbarkeit und Workflow-Integration im Unternehmensszenario mit den Bedürfnissen der Kunden übereinstimmt. Memory
Funktionalität im Mittelpunkt des Designs. Im Vergleich zu anderer KI auf dem Verbrauchermarkt (z. B. ChatGPT
benutzerdefinierte Befehle) für eine umfassendere Personalisierung, Microsoft hat dies durch die Zusammenarbeit mit dem Microsoft 365
Die tiefe Integration der Suite bietet Lösungen, die besser auf spezifische Arbeitsszenarien zugeschnitten sind.
Memory
Die Einführung der Funktion ermöglicht Copilot
Anstatt nur ein Werkzeug zu sein, das passiv auf Befehle reagiert, wird es allmählich zu einem digitalen Partner mit einem Sinn für Kontinuität und der Fähigkeit, proaktiv Unterstützung zu leisten. Dies ist ein Schritt, der letztlich darauf abzielen könnte, die Copilot
Es ist zur "Standardoption" geworden, die die Benutzer im Microsoft-Ökosystem nicht mehr verlassen können.