Clueso hat eine Komplettlösung für die Zusammenarbeit im Team entwickelt:
Wissensmanagement-Systemarchitektur::
- Baumartige Katalogstruktur zur Unterstützung mehrerer Klassifizierungsebenen (z. B. Produkt/Abteilung/Typ)
- Die Versionskontrollfunktion speichert automatisch den Versionsverlauf und kann jederzeit zurückgesetzt werden.
- Intelligentes Tagging-System mit Schlagwort-Tagging und erweiterter Suchunterstützung
Kollaborativer Arbeitsablauf::
- Administrator erstellt Wissensdatenbankbereich, legt Zugriffsrechte fest (bearbeiten/überprüfen/nur lesen)
- Die Teammitglieder laden die Aufnahmen parallel hoch und das System generiert automatisch eine Vorschau der Inhalte.
- Überprüfung von Inhalten durch @Mentions, Unterstützung von Kommentaren und Änderungsvorschlägen
- Veröffentlichung mit einem Klick auf den vorgesehenen Kanälen (offizielle Website/Intranet/Helpdesk usw.) nach erfolgter Qualitätsprüfung
Verfügbare Managementfunktionen::
- Content Health Dashboard: zeigt Warnungen vor veralteten Dokumenten und Bewertungen der Inhaltsintegrität an
- Mehrstufiger Freigabeprozess: konfigurierbar, welche Rollen zur Freigabe freigegeben werden müssen
- Berichte über die Nutzungsanalyse: Statistiken über die Anzahl der Besuche bei den einzelnen Inhalten und die von den Nutzern verbrachte Zeit
- Automatischer Archivierungsmechanismus: fordert zur Überprüfung von Inhalten auf, die seit 6 Monaten nicht mehr aktualisiert wurden
Dieses System eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, in denen mehrere Personen eine große Anzahl von Wissensbeständen pflegen müssen, und kann die Gemeinkosten für die Verwaltung von Inhalten um mehr als 60% senken.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelClueso: das KI-Tool zur schnellen Erstellung professioneller Videos und DokumenteDie
Darf nicht ohne Genehmigung vervielfältigt werden:KI-Produktivitätswerkzeuge " Wie genau funktioniert Clueso's Teamzusammenarbeit und Wissensmanagement-Funktionalität?
