Cluely: das KI-Tool, das Meetings und Vertriebsunterstützung in Echtzeit liefert

Cluely ist ein KI-basiertes Tool, das den Nutzern in Echtzeit bei Besprechungen, im Verkauf und bei alltäglichen Aufgaben hilft. Cluely analysiert den Inhalt von Computerbildschirmen und Sprachkonversationen, um automatisch Tipps, Vorschläge und relevante Informationen zu generieren, die den Nutzern helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen. Das Hauptmerkmal von Cluely ist, dass es unsichtbar arbeitet und nicht auf gemeinsam genutzten Bildschirmen oder in Besprechungsprotokollen erscheint, um die Privatsphäre der Nutzer zu gewährleisten. Cluely unterstützt eine Vielzahl von Szenarien, wie z.B. Verkaufsverhandlungen, Aufzeichnung von Meetings und persönliche Arbeitsunterstützung, insbesondere für diejenigen, die schnell auf Informationen zugreifen oder auf komplexe Gespräche reagieren müssen. cluely lässt sich auch nahtlos in CRM-Systeme integrieren und synchronisiert automatisch Meeting-Daten, um die Arbeitseffizienz zu steigern.

Ähnliche Open-Source-Produkte:Glass: ein Desktop-KI-Assistent, der Informationen in Echtzeit beobachtet und organisiert

Funktionsliste

• Bildschirm- und Sprachanalyse in Echtzeit: Cluely liest die Bildschirminhalte und Dialoge des Benutzers, versteht den Kontext und gibt Empfehlungen in Echtzeit.
• Tipps zur Verkaufsunterstützung: bietet Verkaufsgespräche, Ratschläge für den Umgang mit Kundeneinwänden und Informationen zum Vergleich mit Wettbewerbern.
• Automatische Generierung von Follow-up-E-Mails: Auf der Grundlage der Besprechungsinhalte werden automatisch personalisierte E-Mails verfasst, die der Nutzer bearbeiten oder direkt versenden kann.
• CRM-Datensynchronisierung: Automatische Übertragung von Besprechungsnotizen, wichtigen Informationen und Geschäftsfortschritten an Salesforce oder HubSpot.
• Echtzeit-Verkaufstraining: Analysiert Klarheit, Überzeugungskraft und Engagement in der Benutzerkommunikation und liefert sofortiges Feedback.
• Extraktion von Dokumenteninhalten: Scannen Sie hochgeladene Verkaufspräsentationen oder PDFs, extrahieren Sie die wichtigsten Informationen und zeigen Sie sie bei Bedarf an.
• Unsichtbarer Betriebsmodus: wird nicht auf gemeinsam genutzten Bildschirmen oder in Konferenztools angezeigt, so dass andere nichts davon mitbekommen.

Hilfe verwenden

Installations- und Nutzungsprozess

Cluely ist ein KI-Tool, das auf einer Desktop-Anwendung basiert, die die Nutzer von der offiziellen Website beziehen müssen cluely.de Laden Sie das Installationsprogramm herunter. Die Installationsschritte sind wie folgt:

1. Laden Sie das Installationspaket herunter: Zugang cluely.deKlicken Sie auf die Schaltfläche "Download" und wählen Sie das entsprechende Betriebssystem (Windows oder macOS).
2. Installation der SoftwareFühren Sie die heruntergeladene Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen. Der Installationsvorgang erfordert eine stabile Internetverbindung und kann einige Minuten dauern.
3. Bei Ihrem Konto anmeldenWenn Sie Cluely zum ersten Mal öffnen, müssen Sie sich registrieren oder sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in Ihr Konto einloggen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu aktivieren.
4. KonfigurationseinstellungenBei der Anmeldung fordert Cluely den Benutzer auf, Bildschirmaufnahmen und Mikrofonrechte zu gewähren, um Echtzeit-Analysefunktionen zu unterstützen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, bestimmte Berechtigungen zuzulassen oder einzuschränken.
5. Verbindung zu CRM (optional)Auf dem Bildschirm "Einstellungen" können Benutzer eine Verbindung zu Salesforce, HubSpot oder anderen unterstützten CRM-Systemen herstellen, ihre Kontoinformationen eingeben und dann autorisieren.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, läuft Cluely im Hintergrund und der Benutzer kann die Tastenkombination (Standard ist Cmd/Ctrl + BDas Cluely-Fenster kann aufgeweckt oder ausgeblendet werden. Die Position des Fensters kann frei verschoben werden, damit der Nutzer die Vorschläge sehen kann, ohne seine Arbeit zu unterbrechen.

Hauptfunktionen

1 Bildschirm- und Sprachanalyse in Echtzeit

Cluely versteht den Kontext und liefert relevante Informationen in Echtzeit, indem es den Bildschirminhalt und den Sprachdialog des Benutzers analysiert. Wenn zum Beispiel ein Kunde in einem Zoom-Meeting eine Frage stellt, zeigt Cluely die Antwort oder den Vorschlag in einem Fenster an. Der Benutzer muss nur sicherstellen, dass Cluely läuft, und die Software hört automatisch auf den Bildschirm und den Ton, so dass die Frage nicht mehr manuell eingegeben werden muss.

Verfahren::

• Öffnen Sie Cluely und stellen Sie sicher, dass die Software im Hintergrund läuft.
• Nehmen Sie an einer Besprechung teil oder öffnen Sie eine Anwendung, die analysiert werden muss (z. B. einen Browser, ein Dokument oder ein Dashboard).
• Wenn Sie Hilfe benötigen, drücken Sie Cmd/Ctrl + B Rufen Sie das Cluely-Fenster auf, um die Echtzeit-Empfehlungen zu sehen.
• Vorgeschlagene Inhalte werden als Reaktion auf Bildschirmtexte oder -dialoge dynamisch aktualisiert, z. B. durch die Anzeige von Produktspezifikationen oder Tipps zur Beantwortung von Kundeneinwänden.

2. die Verkaufshilfen

Cluely bewährt sich besonders in Verkaufsszenarien. Es erkennt Einwände des Kunden und liefert sofort Vorschläge, Konkurrenzvergleiche oder Produktdetails. Wenn ein Kunde beispielsweise den Preis in Frage stellt, zeigt Cluely eine Aufforderung im Fenster an, die in etwa lautet: "Heben Sie die einzigartigen Merkmale unseres Produkts hervor, wie z. B. XXX, die einen besseren Wert bieten".

Verfahren::

• Laden Sie vor dem Verkaufsgespräch relevante Verkaufsmaterialien (z.B. PDF-Präsentationen) auf Cluely hoch, und zwar im Pfad 设置 > 文件上传.
• Während des Gesprächs analysiert Cluely automatisch die Konversation und zeigt vorgeschlagene Phrasen oder Daten an.
• Die Benutzer können auf die Vorschläge im Fenster klicken, um sie direkt zu kopieren oder den Wortlaut nach Bedarf anzupassen.
• Für weitere Informationen geben Sie eine kurze Frage in das Cluely-Fenster ein, z. B. "Wie reagiere ich auf den Einwand eines Kunden bezüglich des Preises?". .

3. automatische Generierung von Follow-up-E-Mails

Cluely generiert automatisch personalisierte Follow-up-E-Mails, die auf dem Inhalt des Meetings basieren und die wichtigsten Diskussionspunkte und Aktionspunkte enthalten. Einmal generiert, kann die E-Mail vom Nutzer bearbeitet oder direkt versendet werden.

Verfahren::

• Nach dem Treffen öffnen Sie Cluely's 邮件生成 (befindet sich auf der rechten Seite der Hauptschnittstelle).
• Cluely zeigt einen E-Mail-Entwurf der Besprechungszusammenfassung und Empfehlungen mit dem Namen des Empfängers, den Diskussionspunkten und den Handlungsempfehlungen an.
• Die Benutzer können den Inhalt der E-Mail bearbeiten, den Tonfall anpassen oder Details hinzufügen.
• Streik (auf der Tastatur) 发送über einen angeschlossenen E-Mail-Client wie Outlook gesendet oder auf andere Plattformen kopiert werden.

4. die Synchronisierung von CRM-Daten

Cluely unterstützt die automatische Synchronisation von Daten wie Besprechungsprotokollen, Transaktionsfortschritt und Kundenabsichten mit dem CRM-System, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Eingabe reduziert wird.

Verfahren::

• existieren 设置 > CRM 整合 Verbinden Sie sich in mit Salesforce oder HubSpot, geben Sie Ihre Kontoinformationen ein und autorisieren Sie.
• Nach dem Meeting erstellt Cluely automatisch eine Zusammenfassung des Meetings und eine Bewertung des Geschäfts (z.B. Kundenabsicht).
• Weitere Informationen hierzu finden Sie in der CRM 同步 um die Daten anzuzeigen, bestätigen Sie sie und klicken Sie auf 推送 Hochladen in CRM.
• Die Daten werden in einem strukturierten Format mit Gesprächszeiten, Stichpunkten und Empfehlungen für Folgemaßnahmen gespeichert.

5 Verkaufstraining in Echtzeit

Cluely analysiert die Leistung des Nutzers während des Gesprächs, bewertet die Klarheit, Überzeugungskraft und das Engagement und zeigt in einem Fenster Verbesserungsvorschläge an. Wenn ein Nutzer beispielsweise zu schnell spricht, kann Cluely vorschlagen, "langsamer zu sprechen und die wichtigsten Punkte zu betonen".

Verfahren::

• Öffnen Sie während eines Anrufs Cluelys 培训模式(am oberen Rand des Hauptbildschirms).
• Am Ende des Anrufs können Sie die 表现报告, einschließlich Bewertungen und spezifischer Empfehlungen.
• Passen Sie die Kommunikation auf der Grundlage des Feedbacks an, z. B. indem Sie Pausen einlegen oder eine prägnantere Sprache verwenden.

Featured Function Bedienung

Der unsichtbare Betrieb von Cluely ist seine beste Eigenschaft. Ob in Zoom, Teams oder anderen Konferenzwerkzeugen, die Fenster von Cluely erscheinen nicht auf geteilten Bildschirmen oder in aufgezeichneten Inhalten. Die Benutzer stellen einfach sicher, dass Cluely läuft, und die Software analysiert und zeigt automatisch Vorschläge an, ohne dass zusätzliche Aktionen erforderlich sind. Darüber hinaus unterstützt Cluely eine mehrsprachige Dialoganalyse und erkennt Chinesisch, Englisch und andere Sprachen, was es ideal für multinationale Teams macht.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Handhabung::

• Vergewissern Sie sich, dass die Mikrofon- und Bildschirmfreigabe aktiviert ist, da sonst die Analysefunktionen eingeschränkt sein können.
• In Szenarien mit hohem Datenschutzbedarf, wie z.B. bei Prüfungen oder sensiblen Gesprächen, sollten Sie die örtlichen Vorschriften prüfen, um sicherzustellen, dass die Verwendung von Cluely den Anforderungen entspricht.
• Wenn das Fenster nicht angezeigt wird, drücken Sie bitte Cmd/Ctrl + Q Beenden Sie die Software und starten Sie sie neu, oder überprüfen Sie den Anschluss 5180 Ob es besetzt ist.

Anwendungsszenario

1. Verkaufsverhandlung
   Cluely hilft Vertriebsmitarbeitern, während eines Kundengesprächs schnell Produktinformationen zu erfassen, auf Einwände zu reagieren und Follow-up-E-Mails zu erstellen. Vertriebsmitarbeiter können sich auf das Gespräch konzentrieren, während Cluely in Echtzeit Unterstützung bietet, um die Abschlussquote zu erhöhen.
2. Teambesprechung
   In internen Besprechungen zeichnet Cluely die wichtigsten Diskussionspunkte auf, erstellt Zusammenfassungen und synchronisiert sie mit dem CRM, was die Zeit für manuelle Notizen reduziert. Manager können Teammitglieder mit Cluely in Echtzeit coachen.
3. Persönliche Arbeitshilfen
   Cluely eignet sich für Programmierer, Forscher oder Studenten und analysiert Bildschirminhalte (z. B. Code oder Dokumentation), um relevante Ratschläge oder Antworten zu geben, die die Arbeit beschleunigen.
4. transnationale Kommunikation
   Cluely unterstützt mehrsprachige Analysen für Teams, die mehrsprachige Meetings abwickeln müssen, und bietet Echtzeit-Übersetzungen oder Vorschläge zum Abbau von Sprachbarrieren.

QA

1. Benötigt Cluely eine Internetverbindung?
   Ja, Cluely benötigt eine stabile Internetverbindung, um Echtzeitanalysen und Datensynchronisation zu unterstützen. Im Offline-Modus werden nur einige lokale Funktionen unterstützt, wie z.B. die Anzeige hochgeladener Dateien.
2. Wird Cluely von anderen Teilnehmern der Konferenz entdeckt werden?
   Nein. Cluely wurde so konzipiert, dass es unsichtbar arbeitet, d.h. die Fenster von Cluely erscheinen nicht auf gemeinsam genutzten Bildschirmen, aufgezeichneten Inhalten oder in externen Konferenztools, wodurch sichergestellt wird, dass nur der Benutzer sichtbar ist.
3. Wie kann ich meine Daten mit Cluely sichern?
   Cluely verfolgt eine strenge Datenschutzpolitik und die Nutzerdaten werden verschlüsselt gespeichert. Den Nutzern wird empfohlen, unnötige Berechtigungen in ihren Einstellungen einzuschränken und ihre Software regelmäßig auf die neuesten Sicherheitspatches zu aktualisieren.
4. Welche CRM-Systeme werden von Cluely unterstützt?
   Unterstützt derzeit Salesforce, HubSpot und andere wichtige CRM-Systeme und wird möglicherweise in Zukunft auf weitere Plattformen ausgeweitet. Die Benutzer können die Unterstützungsliste in den Einstellungen einsehen.