Die nahtlose Integration von Checklist Genie in gängige Kalenderdienste (Google Calendar/Apple Calendar) hebt die Fähigkeiten des Aufgabenmanagements auf ein professionelles Niveau. Mit einem einfachen Autorisierungsvorgang können die Benutzer alle Aufgaben in der Checkliste automatisch mit dem Kalendersystem synchronisieren.
Die drei Kernwerte dieses Merkmals:
- Automatische Erinnerungen: Sie können Erinnerungen von 10 Minuten bis 1 Stunde vor einer Aufgabe einstellen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen.
- Sichtbarkeit auf allen Plattformen: synchronisierte Aufgaben können auf mehreren Geräten wie Mobiltelefonen, Computern, Tablets usw. angezeigt werden.
- Statuskorrelation: Der Status der Aufgabenerledigung wird im Kalender in Echtzeit aktualisiert, um den Fortschritt zu visualisieren.
Wenn ein Benutzer beispielsweise die wiederkehrende Aufgabe "Teambesprechung jeden Mittwoch um 15 Uhr" festlegt, erstellt das System automatisch eine Reihe von Terminen im Kalender und sendet vor jeder Besprechung eine Erinnerung. Diese Vielzahl von Erfolgen vereinfacht den Arbeitsablauf der Terminverwaltung erheblich, insbesondere für vielbeschäftigte Berufstätige und Szenarien der Zusammenarbeit mit mehreren Personen.
Die Daten zeigen, dass Nutzer, die diese Funktion nutzen, ihre Aufgabenerledigungsrate um durchschnittlich 30% steigern und damit die Effizienz ihres Zeitmanagements erheblich verbessern.
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