AutoSortPro: Lokale Dateien mit KI automatisch organisieren und kennzeichnen

AutoSortPro ist eine Desktop-Anwendung, die künstliche Intelligenz nutzt, um die Dateiverwaltung zu vereinfachen. Sie verarbeitet und organisiert automatisch die verschiedenen Dateien des Benutzers, einschließlich Dokumente, Screenshots und Bilder. Die Kernfunktion der Software ist die Durchführung intelligenter Analysen durch KI, um automatisch Titel zu generieren, Tags (Etiketten) hinzuzufügen und Inhaltszusammenfassungen für Dateien zu erstellen. Die Nutzer ziehen die Dateien einfach per Drag & Drop in die App und die KI übernimmt die erste Zusammenstellung. AutoSortPro hilft dem Benutzer nicht nur dabei, ein geordnetes Dateisystem auf seinem lokalen Computer zu erstellen, sondern unterstützt auch den Export der sortierten Dateien direkt in Notizprogramme wie Obsidian, was das Wissensmanagement und die Erstellung von Inhalten erleichtert. Das Tool bietet eine effiziente Lösung für Fachleute, Teams und allgemeine Benutzer, die mit einer großen Anzahl fragmentierter Dateien umgehen müssen, und spart durch die Automatisierung des Prozesses viel Zeit für die manuelle Organisation von Dateien.

Funktionsliste

• Analyse der künstlichen Intelligenz (AI)KI: Die integrierte KI der Software ermöglicht ein tiefgreifendes Verständnis des Inhalts von Dokumenten, sowohl von Texten als auch von Bildern, und extrahiert automatisch wichtige Informationen.
• Intelligente TitelgenerierungLösung des Problems verwirrender Dateinamen durch automatische Erstellung eines eindeutigen, aussagekräftigen Titels für die Datei auf der Grundlage ihres Inhalts.
• Automatisches EtikettiersystemKI fügt jeder Datei automatisch relevante Tags hinzu, so dass die Nutzer sie schnell nach Stichworten filtern und finden können.
• Funktion der ZusammenfassungBei Dokumenten kann automatisch eine kurze Zusammenfassung des Inhalts erstellt werden, so dass der Benutzer den Kerninhalt verstehen kann, ohne das Dokument zu öffnen.
• Kundenspezifische ÄnderungenAlle von der KI generierten Titel, Beschriftungen und Zusammenfassungen können vom Benutzer jederzeit bearbeitet und geändert werden, um sie an seine individuellen Bedürfnisse anzupassen.
• Drag-and-Drop-VerfahrenBenutzer ziehen einfach Dateien oder Ordner auf die Anwendungsoberfläche, um den gesamten automatischen Organisationsprozess zu starten, der einfach und intuitiv zu bedienen ist.
• Unterstützung mehrerer FormateUnterstützung für die Verarbeitung vieler gängiger Dateiformate, darunterJPEG, PNG, HEICund andere Bildformate undPDF, DOCX, XLSXund andere Dokumentenformate.
• Integration mit ObsidianOrganisierte Dokumente und Metadaten (z.B. Tags, Zusammenfassungen) können mit einem Klick in das Markdown-Format exportiert und direkt an die Obsidian-Wissensdatenbank gesendet werden.
• TeamarbeitBietet eine Funktion für den gemeinsamen Arbeitsbereich, die es Teammitgliedern erleichtert, gemeinsam auf Dateien zuzugreifen und diese zu finden.

Hilfe verwenden

AutoSortPro ist ein Tool mit einem sehr einfachen Betriebsverfahren, das die Dateiorganisation einfach und effizient machen soll. Der gesamte Prozess ist in vier Hauptschritte unterteilt: Datei-Upload, AI-Analyse, benutzerdefinierte Änderung und Exportorganisation.

Schritt 1: Dateien auswählen und hochladen
Zunächst müssen Sie die Dateien, die Sie organisieren möchten, zu AutoSortPro hinzufügen. Die Software bietet eine sehr praktische Drag-and-Drop-Funktion.

• Öffnen Sie die Anwendung AutoSortPro.
• Suchen Sie die Datei oder den Ordner auf Ihrem Computer, der organisiert werden muss.
• Ziehen Sie diese Dateien oder Ordner mit der Maus direkt in die Hauptschnittstelle von AutoSortPro.
  Die App erkennt diese Dateien automatisch und empfängt sie für den nächsten Schritt. Derzeit unterstützte Bildformate sindJPEG, JPG, PNG, HEIC, WebPZu den unterstützten Dokumentformaten gehörenTXT, CSV, RTF, DOCX, XLS, XLSX, PDF.

Schritt 2: Automatisierte KI-Analyse
Sobald die Dateien hochgeladen sind, beginnt die Künstliche Intelligenz der Software sofort mit ihrer Arbeit. Der Prozess ist vollständig automatisiert und Sie müssen nicht manuell eingreifen. Die KI analysiert den Inhalt jeder Datei einzeln:

• Für BilddateienKI erkennt Objekte, Szenen und Elemente in einem Bild und erzeugt entsprechend beschreibende Etiketten und Bildunterschriften. Zum Beispiel könnte ein Bild, das die Wörter "Sonnenuntergang" und "Strand" enthält, automatisch mit den Wörtern versehen werden#日落, #海滩usw. gekennzeichnet.
• Für DokumentendateienDie KI liest den Inhalt des Textes, versteht dessen Hauptgedanken und erstellt automatisch allgemeine Inhaltszusammenfassungen und prägnante Überschriften.

Schritt 3: Überprüfung und Personalisierung
Sobald die KI-Analyse abgeschlossen ist, zeigt die App-Oberfläche alle Verarbeitungsergebnisse an. Sie können den neuen Titel, die Liste der Tags und die Inhaltszusammenfassung, die jede Datei erhalten hat, deutlich sehen.

• Titel bearbeitenWenn Sie der Meinung sind, dass der von der künstlichen Intelligenz generierte Titel nicht genau genug ist oder nicht zu Ihren Namenskonventionen passt, können Sie direkt auf den Titelbereich klicken, um ihn zu ändern.
• Tags ändernSie können neue Tags hinzufügen oder bestimmte irrelevante, von der KI generierte Tags entfernen, um die Kategorisierung genauer zu machen.
• Zusammenfassung der AnpassungenDie Zusammenfassung des Dokuments können Sie noch einmal überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie Ihr Verständnis genau wiedergibt.
  Dieser Schritt gibt dem Benutzer die vollständige Kontrolle und gewährleistet, dass die endgültige Zusammenstellung 100% den individuellen Anforderungen entspricht.

Schritt 4: Suchen, Exportieren und Organisieren
Alle Dokumente sind intelligent beschriftet, so dass Sie jetzt jederzeit nach jeder beliebigen Information in Ihrem Speicher suchen können. Zum Beispiel können Sie einfach nach "Sitzungsprotokoll" suchen und alle relevanten Dokumente werden sofort gefunden.
Wenn die Dateien organisiert und angepasst sind, können Sie sie zur Verwendung exportieren:

• Download der OriginaldateiDownload der verarbeiteten Dateien im Originalformat an einen bestimmten Speicherort auf Ihrem lokalen Computer.
• Nach Obsidian exportierenWenn Sie ein Obsidian-Benutzer sind, können Sie die Datei direkt im Markdown-Format exportieren. Der Export enthält den Dateinamen, die Tags und die Zusammenfassung in einem übersichtlichen Format, das leicht zu verlinken und in der Wissensdatenbank zu verwalten ist.

Mit diesen vier einfachen Schritten verwandelt AutoSortPro die sonst mühsame und zeitraubende Aufgabe der Dokumentenorganisation in einen automatisierten und intelligenten Prozess, der die Produktivität des Einzelnen und des Teams erheblich steigert.

Anwendungsszenario

1. Forscher und Studenten
   Forscher und Studenten müssen in ihrem Studien- und Arbeitsalltag mit einer großen Anzahl von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsberichten und Referenzmaterialien umgehen. Sie können AutoSortPro verwenden, um heruntergeladenePDFim Gesang antwortenDOCXDie KI erstellt automatisch einen Titel für jedes Dokument, extrahiert Schlüsselwörter als Beschriftungen und erstellt eine Inhaltszusammenfassung. Auf diese Weise müssen sie die Dokumente nicht einzeln öffnen, um den Kerninhalt der Dokumente schnell zu verstehen und die Informationen zu bestimmten Themen über die Such-Tags schnell zu finden, was die Effizienz der Dokumentenverwaltung erheblich verbessert.
2. Ersteller von Inhalten und Designer
   Ersteller von Inhalten und Designer haben oft große Mengen an Bildern, Designs und inspirierenden Screenshots auf ihren Computern, und mit AutoSortPro können sie diese Bilder im Stapel verarbeiten. Mit AutoSortPro können sie dieses Bildmaterial stapelweise verarbeiten. Die KI erkennt den Inhalt der Bilder, z. B. "Nachtaufnahme einer Stadt", "Zeichentrickfigur" oder "UI-Design", und fügt automatisch die entsprechenden Tags hinzu. Die KI erkennt den Inhalt des Bildes, z. B. "Nachtszene in der Stadt", "Zeichentrickfigur" oder "UI-Design", und fügt automatisch die entsprechenden Tags hinzu. Wenn Sie eine bestimmte Art von Material suchen, können Sie einfach nach den entsprechenden Schlüsselwörtern suchen, anstatt unzählige Ordner manuell zu durchsuchen.
3. Teamarbeit und Projektmanagement
   Die Enterprise Edition von AutoSortPro unterstützt einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich, in den die Teammitglieder alle Projektdateien hochladen können.AI kategorisiert und beschriftet die Dateien automatisch, so dass jedes Mitglied die benötigten Dateien mit einer einfachen Suche schnell finden kann. Die KI kategorisiert und beschriftet die Dateien automatisch, so dass jedes Mitglied die benötigten Dateien mit einer einfachen Suche schnell finden kann. Dadurch werden Kommunikationsbarrieren vermieden, die durch verwirrende Dateinamen oder unterschiedliche Speicherorte entstehen, und die Konsistenz und Zugänglichkeit der Projektinformationen wird sichergestellt.

QA

1. Wie berechnet AutoSortPro?
   AutoSortPro bietet mehrere Tarife an. Dazu gehört ein kostenloses "Lite"-Abonnement, das 10 Dateiverarbeitungs-Credits pro Monat bietet. Für anspruchsvollere Benutzer gibt es kostenpflichtige "Core"- oder "Max"-Abonnementpakete, die mehr monatliches Guthaben bieten, und im "Max"-Paket können ungenutzte Guthaben angesammelt werden. Im "Max"-Abonnement kann ungenutztes Guthaben kumuliert werden. Wenn das monatliche Guthaben erschöpft ist, kann der Nutzer auch zusätzliche Bearbeitungsguthaben separat erwerben.
2. Ist es sicher, AutoSortPro zur Verarbeitung meiner Dateien zu verwenden?
   Laut der offiziellen Website bietet die Software Sicherheit auf Unternehmensebene, und alle Dateien werden während der Verarbeitung verschlüsselt, um die Privatsphäre und die Sicherheit der Benutzerdaten zu gewährleisten.
3. Welche Dateitypen werden von AutoSortPro unterstützt?
   AutoSortPro unterstützt viele der wichtigsten Bild- und Dokumentformate. Die Bildformate umfassenJPEG, JPG, PNG, HEICim Gesang antwortenWebP. Das Dokumentformat unterstütztTXT, CSV, RTF, DOCX, XLS, XLSXim Gesang antwortenPDF.
4. Kann ich die automatisch von AI generierten Ergebnisse ändern?
   können. Nachdem die KI ihre Analyse abgeschlossen hat, können die Benutzer alle von der KI generierten Inhalte, einschließlich der Dokumententitel, Beschriftungen und Inhaltszusammenfassungen, überprüfen und ändern, um sicherzustellen, dass die zusammengetragenen Ergebnisse vollständig auf die Bedürfnisse des Einzelnen oder des Teams abgestimmt sind.