Für Fachleute aus dem Finanz- und Rechnungswesen bietet AutoForm eine revolutionäre Lösung für die Rechnungsautomatisierung. Die herkömmliche Rechnungsbearbeitung ist mit viel manueller Arbeit verbunden: vom Empfang der Papier- oder PDF-Rechnungen über die manuelle Extraktion der Schlüsseldaten bis hin zur Eingabe der Daten in das Buchhaltungssystem ist der gesamte Prozess zeitaufwändig und fehleranfällig.
AutoForm extrahiert automatisch Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuer und Lieferanteninformationen aus Rechnungen in verschiedenen Formaten. Es verarbeitet nicht nur standardmäßige elektronische Rechnungs-PDFs, sondern erkennt auch gescannte Kopien und sogar Fotos von Rechnungen, die mit Mobiltelefonen aufgenommen wurden. Die extrahierten Informationen können direkt mit QuickBooks, Xero und anderen wichtigen Buchhaltungsprogrammen synchronisiert werden.
In der Praxis kann diese Funktion die Zykluszeit für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 90% verkürzen und Dateneingabefehler um mehr als 50% reduzieren. Noch wichtiger ist, dass die Mitarbeiter der Finanzabteilung mehr Zeit haben, um sich auf wertvollere Analyseaufgaben zu konzentrieren. So konnte beispielsweise ein mittelständisches Unternehmen nach der Einführung von AutoForm 120 Stunden Zeit für die Rechnungsbearbeitung pro Monat einsparen.
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