AutoForm: KI-Tool, das Daten aus beliebigen Dokumenten extrahiert und Webformulare automatisch ausfüllt

AutoForm ist ein Tool, das die Technologie der künstlichen Intelligenz nutzt, um die Benutzer von sich wiederholenden Aufgaben des Kopierens und Einfügens von Daten zu befreien. Seine Kernfunktion besteht darin, als "KI-Dateneingabe-Agent" zu fungieren, der unstrukturierte Dateien in einer Vielzahl von Formaten liest und versteht, z. B. PDF-Dokumente, Tabellenkalkulationen, E-Mails, Webseiten und sogar Videos. AutoForm extrahiert automatisch Schlüsselinformationen aus diesen Quellen und bereinigt, formatiert und strukturiert dann die Daten. Nachdem die strukturierten Daten verarbeitet wurden, können die Nutzer sie verwenden, um alle Arten von Online-Formularen mit einem einzigen Klick automatisch auszufüllen, sie als Excel-, CSV- oder JSON-Dateien herunterzuladen oder sie über API-Schnittstellen in bestehende Unternehmenssoftware (z. B. CRM-, ERP-Systeme) zu integrieren und so den Dateneingabeprozess zu automatisieren.

Funktionsliste

• Extraktion von Daten aus mehreren QuellenUnterstützt das Crawlen von Daten aus vielen Arten von Dateien und Inhalten, einschließlich PDFs, Tabellenkalkulationen, Bildern, E-Mails, Weblinks und Videos.
• AI-Datenkonvertierung und -bereinigungKI: Mithilfe von KI-Technologie werden die extrahierten Daten automatisch bereinigt, beschriftet und in saubere, einheitlich strukturierte Daten formatiert.
• Formular mit einem Klick automatisch ausfüllenEs ist in der Lage, Formularfelder auf Webseiten intelligent zu erkennen und die extrahierten strukturierten Daten mit einem Klick in die entsprechenden Eingabefelder einzutragen. Es unterstützt komplexe Formulare, einschließlich Google Forms und Salesforce.
• Datenexport und -integrationBenutzer können die verarbeiteten Daten in Excel-, CSV- oder JSON-Dateien exportieren. Gleichzeitig bietet es API- und Webhook-Funktionen zur Unterstützung der Integration mit verschiedenen Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM, ERP-System), um eine automatisierte Verarbeitung in großem Umfang zu erreichen.
• Dokumentenbibliothek und intelligente SpeicherungBietet ein Cloud-basiertes Repository, in dem die Benutzer verarbeitete Dokumente speichern und verwalten können, so dass die extrahierten Daten jederzeit wiedergefunden, bearbeitet oder wiederverwendet werden können, ohne dass sie wiederholt hochgeladen werden müssen.
• Anpassbares AI-TrainingDie AutoForm2Go™-Lösung bietet einen "Human-in-the-Loop"-Prozess, der es den Benutzern ermöglicht, AutoForm2Go "beizubringen", wie man Daten genau nach einer bestimmten Spezifikation aufbaut und transformiert, und zwar durch einfache Aktionen, die die Genauigkeit und Konsistenz der Ausgabeergebnisse gewährleisten. Genauigkeit und Konsistenz der Ausgabe.
• StapeldateiUnterstützt Benutzer auf Unternehmensebene bei der gleichzeitigen Verarbeitung von Tausenden von Dokumenten und steigert so die Effizienz bei der Verarbeitung umfangreicher Daten erheblich.

Hilfe verwenden

AutoForm wurde entwickelt, um jeden Aspekt der Datenverarbeitung und -eingabe zu vereinfachen, von der Datenextraktion an der Quelle bis zur endgültigen Anwendung, und sein Ablauf wurde so einfach und intuitiv wie möglich gestaltet, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Schritt 1: Bereitstellen der Datenquelle

AutoForm2Go ist sehr flexibel in der Art und Weise, wie es Daten erhält. Sie müssen Ihre Dateien nicht vororganisieren, sondern können die Rohdateien direkt in das Programm hochladen.

• Hochladen lokaler DateienSie können einzelne oder mehrere Dateien direkt von Ihrem Computer in unterstützten Formaten hochladen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf PDF, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder (z. B. Scans oder Fotos) usw.
• Eingabe von WebinhaltenWenn die zu verarbeitenden Daten aus dem Internet stammen, können Sie einfach einen Webseiten-Link (URL) einfügen, auf den AutoForm2Go automatisch zugreift und den Inhalt der Seite durchsucht.
• Verbinden mit E-MailSie können auch eine Verbindung zu Ihrer E-Mail-Adresse zulassen, um bestimmte E-Mails zu scannen und Informationen daraus zu extrahieren, z. B. um Bestell-E-Mails von Kunden oder Rechnungs-E-Mails von Lieferanten zu verarbeiten.

Schritt 2: Automatische AI-Extraktion und -Verarbeitung

Dies ist das Kernstück von AutoForm, der gesamte Prozess wird automatisch von der KI ohne menschliches Eingreifen durchgeführt.

• intelligente IdentifikationBeim Hochladen eines Dokuments oder der Bereitstellung eines Links analysiert AI automatisch den Inhalt und identifiziert die wichtigsten Informationsfelder und die entsprechenden Werte. In einer Rechnungs-PDF kann sie zum Beispiel automatisch Felder wie "Rechnungsnummer", "Datum", "Betrag", "Name des Lieferanten "und andere Felder.
• Datenbereinigung und -strukturierungKI kann mehr als nur Text extrahieren, sie versteht den Kontext und "bereinigt" die Daten. Sie entfernt überflüssige Zeichen, standardisiert die Formatierung von Daten oder Zahlen und organisiert alle extrahierten Informationen in klar strukturierten, einfach zu verwendenden Tabellendaten.
• Mensch-Computer-Interaktion und FeinabstimmungNachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, zeigt AutoForm2Go die extrahierten strukturierten Daten an. An diesem Punkt können Sie die Daten weiter anpassen, indem Sie Befehle in natürlicher Sprache geben, als ob Sie mit einem Chatbot sprechen würden. So können Sie z. B. sagen: "Ändere das Format aller Datumsangaben auf Jahr-Monat-Tag" oder "Vereinheitliche die Einheit aller Beträge auf USD", und die KI wird sofort ausgeführt und die Ergebnisse aktualisiert. Sie können die Extraktionsregeln der KI auch feinabstimmen und trainieren, so dass sie bei der Verarbeitung ähnlicher Dokumente immer genauer wird und Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Schritt 3: Verwendung der verarbeiteten Daten

Sobald die Daten verarbeitet und als korrekt bestätigt wurden, können Sie aus einer Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten für die Daten wählen:

• Online-Formulare mit einem Klick ausfüllenDies ist eine der praktischsten Funktionen. Öffnen Sie ein beliebiges Webformular, das mit Informationen gefüllt werden muss, aktivieren Sie das AutoForm-Plugin, es wird automatisch strukturierte Daten den entsprechenden Formularfeldern zuordnen, und Sie können das gesamte Formular mit nur einem Klick ausfüllen, verabschieden Sie sich vom manuellen Kopieren und Einfügen.
• Herunterladen auf lokaleSie können strukturierte Daten in einer Vielzahl von gängigen Formaten mit einem einzigen Klick herunterladen, z. B.ExcelundCSVvielleichtJSONDateien zur Offline-Analyse oder Archivierung in anderer Software.
• Integration in Ihren ArbeitsablaufAutoForm2Go: Für Benutzer mit höherem Automatisierungsbedarf kann AutoForm2Go über eine API oder einen Webhook mit dem Softwaresystem verbunden werden, das Ihr Unternehmen verwendet. Richten Sie beispielsweise einen automatisierten Prozess ein, der es AutoForm2Go ermöglicht, Rechnungsinformationen automatisch aus Ihrem Posteingang zu ziehen und die Daten direkt in die Buchhaltungssoftware QuickBooks Ihres Unternehmens zu schreiben, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

Merkmal: Dokumentenbibliothek

Alle von Ihnen hochgeladenen und verarbeiteten Dateien werden sicher in den "Bibliotheken" von AutoForm2Go gespeichert. Diese Funktion ist sehr nützlich, denn wenn Sie in Zukunft wieder Informationen zu einer Datei benötigen, können Sie direkt in den Bibliotheken danach suchen und die zuvor extrahierten Daten sofort verwenden, was Ihnen das erneute Hochladen und Verarbeiten erspart.

Anwendungsszenario

1. Finanz- und Rechnungswesen
   Durch das Hochladen von Eingangsrechnungen im PDF-Format oder gescannten Papierbelegen kann AutoForm2Go automatisch Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuer und Lieferant extrahieren und direkt mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks synchronisieren, was den Erstattungs- und Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht.
2. Humanressourcen
   Während der Einstellungssaison erhalten die Personalabteilungen eine große Anzahl von Lebensläufen. Mit AutoForm2Go können Lebensläufe im PDF- oder Word-Format stapelweise verarbeitet werden. Dabei werden Informationen wie der Name des Bewerbers, seine Kontaktdaten, sein Bildungshintergrund und seine Berufserfahrung automatisch extrahiert und in einheitlich formatierten Tabellen organisiert oder direkt in Personalverwaltungssysteme wie Greenhouse eingegeben, was die Überprüfung und den Vergleich erleichtert.
3. Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement
   Vertriebsteams können Informationen über potenzielle Kunden aus von Kunden gesendeten Dokumenten, E-Mails oder Webseiten extrahieren und diese Informationen automatisch in die entsprechenden Felder des CRM-Systems (Customer Relationship Management) einfügen.
4. Juristischer Beruf
   Anwaltskanzleien können AutoForm nutzen, um große Mengen juristischer Dokumente wie Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse oder Verträge zu bearbeiten. AutoForm kann schnell Fallnummern, relevante Informationen zu den Parteien, wichtige Daten und Klauseln aus diesen Dokumenten extrahieren und in Fallverwaltungssysteme wie Clio eingeben, was die Effizienz der Dokumentenverarbeitung verbessert.
5. E-Commerce & Betrieb
   AutoForm extrahiert automatisch Informationen wie Produktnamen, Spezifikationen, Mengen und Preise aus diesen unterschiedlich formatierten Dokumenten und aktualisiert sie im ERP-System (Enterprise Resource Planning) des Unternehmens, wodurch die Verwaltung der Lieferkettendaten automatisiert wird.

QA

1. Was ist der Unterschied zwischen AutoForm und KI-Chatbots wie ChatGPT?
   KI-Modelle für allgemeine Zwecke wie ChatGPT sind zwar leistungsstark, aber bei der Extraktion strukturierter Daten können die Ergebnisse inkonsistent und unterschiedlich formatiert sein. Es bietet einen "Human-in-the-Loop"-Trainingsprozess, mit dem die Benutzer der KI beibringen können, Daten in genau dem Format auszugeben, das sie benötigen, um bei jeder Verarbeitung ähnlicher Dateien konsistente und zuverlässige Ergebnisse zu gewährleisten.
2. Was ist der Unterschied zwischen AutoForm und herkömmlichen OCR-Tools?
   Die Hauptfunktion herkömmlicher OCR-Werkzeuge (Optical Character Recognition) besteht darin, "Bilder zu lesen", d. h. Bilder oder PDF-Text in bearbeitbaren Text umzuwandeln, aber sie verstehen nicht die Bedeutung des Textes.AutoForm erkennt nicht nur den Text, sondern versteht auch den Kontext, z. B. kann es unterscheiden, ob "2025/08/22" ein Datum und "$99.99" ein Betrag ist, und sie korrekt markieren und klassifizieren, was gewöhnliche OCR-Werkzeuge nicht können. 2025/08/22" ist ein Datum, "$99.99" ist ein Geldbetrag, und sie werden korrekt markiert und kategorisiert, was ein gewöhnliches OCR-Tool nicht kann.
3. Muss ich KI-Modelle programmieren oder trainieren, um AutoForm nutzen zu können?
   Ganz und gar nicht. AutoForm ist ein No-Code-Tool, das für den Durchschnittsnutzer entwickelt wurde, und alle Vorgänge werden über eine einfache grafische Oberfläche ausgeführt. Obwohl es KI-Trainingsfunktionen bietet, ist der Prozess auch sehr einfach, mit nur wenigen Klicks und Beispielen, um KI ohne Programmier- oder Datenwissenschaftskenntnisse zu "lehren".
4. Welche Dateitypen werden von AutoForm2Go unterstützt?
   Es unterstützt eine breite Palette von Dateien und Inhaltsquellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf PDFs, Bilder (JPG, PNG), verschiedene Dokumente (Word, Excel), E-Mails, Webinhalte und sogar Videos.