Organisatorisches Synergieprogramm
Als Antwort auf das Problem der Informationsbarrieren bei abteilungsübergreifenden Besprechungen erreicht AI Little Helper Pro eine Verbesserung der Synergie durch drei Hauptmechanismen:
Sektorspezifische Perspektiven Kanban
Automatische Erstellung einer mehrdimensionalen Ansicht auf der Grundlage der Abteilung, der der Teilnehmer angehört (Synchronisierung der WeChat-Architektur des Unternehmens erforderlich):
- Dienstkarten:Kennzeichnung der für die einzelnen Themen zuständigen Hauptabteilungen
- Aufmerksamkeitsanalyse:Prozentuale Aufteilung der Redezeit nach Abteilung
- Konsens-Erkennung:Ermittlung von funktionsübergreifenden Meinungsverschiedenheiten, z. B. "F&E-Marketing".
Intelligente Aufgabenverteilung
Wenn die Aufgabe "Finanzen muss Kostendaten liefern" erkannt wird, wird das System dies tun:
- Automatisch @ Mitglieder der Finanzabteilung zur Bestätigung
- Erstellen von Aufgaben mit Abteilungsbezeichnungen in der Tencent To-Do-Liste
- Mit dem gemeinsamen Finanzkalender synchronisieren und Erinnerungen einstellen
Historische Entscheidungsfindung im Nachhinein
Durch die Korrelation ähnlicher Themen in verschiedenen Sitzungen (z. B. "Anpassung der Kanalpolitik") wird automatisch eine Entwicklungskarte für die Entscheidungsfindung erstellt, um wiederholte Diskussionen zu vermeiden. Es kann die Effizienz abteilungsübergreifender Besprechungen um 40% und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben um 65% verbessern.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelTencent Conference AI Assistant: Ein Hilfsmittel zur intelligenten Verbesserung der Effizienz von KonferenzenDie
