Zoho Notebook AIは、ユーザーがより効率的にコンテンツを記録、整理、生成できるよう人工知能を統合したノート管理ツールです。ユーザーは、テキスト、音声、ビデオによるメモを素早く作成することができ、AI機能によるリアルタイムの書き起こし、コンテンツの要約、インテリジェントな検索が可能です。この製品は、iOS、Android、macOS、Webをカバーするマルチプラットフォーム同期をサポートしており、個人でもチームでも使用できます。 Zoho Notebook AIは、プライバシー保護に重点を置き、邪魔になる広告を排除し、手頃な価格で、高度な機能はサブスクリプションが必要ですが、無料の基本バージョンを提供しています。学生でも、プロフェッショナルでも、チームプレーヤーでも、Zoho Notebook AIはノート管理を簡素化し、生産性を向上させます。
機能一覧
- 音声転写会議、講義、インタビューなどを録音するために、音声やビデオをリアルタイムでテキストに書き起こします。
- コンテンツの生成と最適化AIはメモ、リスト、テンプレートを生成し、テキストのトーン、文法、明瞭さを最適化します。
- インテリジェント・サーチタグフィルタリングとデバイス間の同期をサポートしています。
- 形状認識と仕上げ手描きの図形を自動的に認識して最適化し、プロ並みのダイアグラムやマインドマップを作成します。
- コラボレーションと共有ノートの共有をサポートし、読み取り専用または編集権限を設定し、チームコラボレーションに適しています。
- オフラインでの使用ノートはネットワークのない環境でも編集でき、ネットワークに接続されると自動的に同期されます。
- 複数種類のノートカードテキスト、リスト、オーディオ、画像、スケッチ、ファイルの6種類のノートカードがあります。
- サードパーティ製アプリケーションの統合Microsoft Teams、Google Workspaceなどとの統合をサポートし、ワークフロー効率を向上。
ヘルプの使用
インストールと登録
Zoho Notebook AIは、複雑なインストール作業を必要とせず、複数のプラットフォームで利用できる。iOSとAndroidユーザーはApp StoreまたはGoogle Playから、macOSとWindowsユーザーはデスクトップ版からアプリをダウンロードできる。登録後、システムは最初のノートブックを作成するための簡単なセットアップをユーザーに案内する。
コア機能の操作
- ノートの作成
アプリを開いた後、ユーザーは「+」ボタンをタップしてノートの種類（テキスト、リスト、オーディオなど）を選択します。例えば、テキストメモを作成する場合、内容は直接入力され、基本的な書式設定（太字、斜体など）がサポートされています。画像やファイルを挿入するには、ドラッグ＆ドロップするか、アップロードボタンをクリックします。メモは自動的にクラウドに保存され、デバイス間で同期されます。 - 音声転写
オーディオカード "または "ビデオカード "で "録音 "ボタンをクリックして録音を開始すると、AIがリアルタイムで音声をテキストに変換し、会議や講義の録音をサポートします。ユーザーは既存の音声/ビデオファイルをアップロードすることができ、システムは自動的に書き起こしテキストを生成します。文字起こしが完了したら、テキストを編集したり、文書としてエクスポートすることができます。テープ起こしは多言語に対応しており、多国籍チームに適しています。 - コンテンツの生成と最適化
テキストノートで「ノートブックAI」ボタンをクリックし、「このテキストを要約する」「項目リストを作成する」などのコマンドを入力します。AIは指示に基づいてコンテンツを生成したり、既存のテキストの文法や語調を最適化したりします。例えば、「この文章をもっと簡潔に」と入力すると、AIは冗長な単語を削除し、わかりやすさを向上させる。また、「タグの提案」機能を使えば、AIがノートに関連するタグを自動生成し、分類しやすくしてくれる。 - インテリジェント・サーチ
検索バーをクリックし、キーワードを入力するか、音声コマンドを使用します（例：「先週の会議のメモを検索」）。ノートはキーワード、タグ、時間でフィルタリングされます。さらに、Noteboard機能を使って、プロジェクトやトピックごとにノートをフィルタリングすることもできます。例えば、"Filter notes tagged 'market analysis'" と入力すると、関連するコンテンツを素早く見つけることができます。 - 形状認識とマインドマップ
スケッチカード」では、ユーザーが手書きで図形や図を描くことができ、AIが自動的に認識し、プロフェッショナルなグラフィックとして最適化します。マインドマップ生成」ボタンをクリックすると、AIが長いテキストから重要なポイントを抽出し、ブレーンストーミングやプロジェクト計画に適した構造化マップを生成します。マップは画像またはPDFとしてエクスポートできます。 - コラボレーションと共有
ノート画面で「共有」ボタンをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを入力し、読み取り専用または編集の権限を選択します。NoteboardまたはWhiteboardを使用することで、チームはリアルタイムで共同作業を行うことができます。ノートブックの更新は、タイムスタンプ付きの行動履歴と同期されます。 - オフラインでの使用と同期
ネットワークがない場合でも、ユーザーはノートを編集し続けることができ、すべての変更がキャッシュされます。接続されている場合、ノートは自動的にクラウドに同期され、デバイス間の一貫性が保たれます。ユーザーは設定で「オフラインモード」を有効にし、頻繁に使用するノートブックのダウンロードを優先させることができます。
高度な機能とサブスクリプション
Zoho Notebook AIは、基本的なノート作成機能と限定的なAIの使用を備えた無料プランを提供しています。大容量ファイルのアップロード（1GB）、OCR検索、より多くのAI利用などの高度な機能を利用するには、Proプランのサブスクリプションが必要です（月額1.99ドルまたは年額19.99ドル）。Businessプランはチームに適しており、1TBのストレージと高度なコラボレーション機能が含まれ、ユーザー数に応じて価格が調整されます。ユーザーはウェブサイトまたはアプリ内の設定から、15日間のトライアルであれば追加料金なしでアップグレードできる。
その他の便利な機能
- ウェブクリッパーブラウザ拡張機能(Chrome, Firefox, Safari対応) ウェブコンテンツをクリップし、直接ノートカードとして保存します。(https://www.zoho.com/notebook/)
- サードパーティ製アプリケーションの統合Zoho Flow、IFTTT、Zapier経由でGmailやSlackなどのアプリと連携し、メールやタスクをメモとして自動保存。
- プライバシーノートはパスワードロック、データ暗号化保存をサポートし、Zohoはユーザーデータを販売しないことを約束し、広告干渉はありません。
アプリケーションシナリオ
- 生徒のノート管理
学生は教室での講義を録音することができ、講義の音声をアップロードすると、AIが自動的にテキストに書き起こし、復習しやすいように要約やマインドマップを作成する。ノートはクラスメートと共有でき、グループ課題の共同作業も可能。 - 職場ミーティング議事録
働くプロフェッショナルは、音声書き起こし機能を使って会議を録音したり、AIを使って会議のサマリーやToDoリストを作成することができます。メモはチームで共有でき、Whiteboardはリアルタイムのブレーンストーミングをサポートします。 - プロジェクト管理
Noteboard.AIは、タグや構造化されたメモを自動的に提案し、コラボレーション効率を向上させます。 - パーソナル・インスピレーション・レコード
ユーザーはいつでもインスピレーションを記録し、画像や音声をアップロードすることができる。
品質保証
- Zoho Notebook AIは無料ですか？
無料プランでは、基本的なメモと限定的なAI機能をご利用いただけます。プレミアム機能をご利用いただくには、プロプラン（月額1.99ドル）またはビジネスプランへのご加入が必要です。 - オフラインでの使用は可能ですか？
ノートのオフライン編集とネットワーク接続後の自動同期をサポート。設定でオフラインモードを有効にすると、よく使うノートのキャッシュを優先できます。 - 他のアプリからメモをインポートするには？
EvernoteやGoogle Keepなどからのノートのインポートをサポート。設定で「インポート」を選択し、ファイルをアップロードして指示に従ってください。 - AIテープ起こしでサポートされている言語は何ですか？
英語、スペイン語、フランス語、その他の言語をサポートし、具体的な言語リストは公式ウェブサイトでご覧いただけます。高い転写精度、多言語環境に適しています。 - ノートのプライバシーを守るにはどうすればよいですか？
ノートは暗号化されて保存され、パスワードロックに対応している。Zohoはユーザーデータを販売せず、プライバシーとセキュリティを妨げる広告を表示しないことを約束している。
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