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怎样优化文献管理效率避免资料混乱?

2025-08-27 38

五步建立智能文献管理体系

基于小绿鲸的功能特点,建议按以下流程操作:

  1. 分级文件夹体系:按照「课题-阶段-类型」建立三级目录(示例:纳米材料/实验阶段/方法类文献),支持无限层级嵌套
  2. 自动化信息提取:上传PDF后系统自动捕获影响因子、DOI等元数据,可在列表视图通过「期刊排序」「时间排序」快速筛选
  3. スマート・ラベリング・システム:对重点文献添加「精读」「待分类」等标签,配合颜色标记紧急程度
  4. 双模式检索:常规搜索框支持作者/标题检索,高级检索可用「impact_factor>5 AND year>2020」等语法
  5. 云端备份机制:每周使用「导出题录」功能生成BibTeX备份文件,同时开启软件的自动云同步

特殊技巧:在文件夹属性中开启「智能推荐」,系统会根据阅读记录自动归类关联文献。

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