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怎样优化财务部门处理纸质发票的数字化流程?

2025-08-23 38

构建自动化发票处理系统

传统纸质发票处理存在扫描识别率低、人工录入慢等痛点:

  • 多通道采集:通过手机扫描/邮件转发/直接上传等方式将纸质发票数字化
  • 智能字段识别:AI特别优化的增值税发票识别模块,可准确提取发票代码、税额等18项关键字段
  • 规则引擎设置:配置自动校验规则(如金额大写小写匹配),发现问题自动标红提示
  • 系统对接方案:通过API将数据直接推送至金蝶/用友等财务软件,生成预制凭证

实施效果:某企业应用后,每月2000+张发票处理时间从3天缩短至2小时

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