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複数の部門にまたがってAIツールを使用する際、一貫性のない情報から生じるコラボレーションの障壁をどのように取り除くのか。

2025-08-20 196

THEOの統一ナレッジベース・プログラムの採用により、共同ベンチマークの確立が可能になった:

  • 一元化された知識ベースの構築戦略部門が中心となって、セールスファネルデータ、商品ホワイトペーパー、顧客サービス戦術を統合し、総合的なデータベースを形成し、それをTHEOが加工して標準文書を作成する。なお、この文書には、各ビジネスラインの顧客シナリオが記述されている(例:「販売シナリオA:顧客が価格を比較した場合の対応策」)。
  • クロスプラットフォーム同期メカニズム.txtファイルを会社のナレッジマネジメントシステムに共有し、ChatGPT/Claudeなどのツールで全チームが同じバージョンを使用することを義務付ける。毎月1日に強制更新リマインダーを設定し、THEOがプロフィールの変更を検出した際にメール通知をトリガーする。
  • バリデーション・チェックポイント部門間のAIアウトプットの整合性を定期的にテストし(例えば、「主力商品のベネフィット」を同時に尋ねるなど)、偏差が15%を超える場合は再トレーニングが必要。マーケティング、セールス、カスタマーサービスという3つの主要部門にAIの回答テンプレートを設定することを推奨する。

実施データによると、この方法によって部門間のコミュニケーション効率が40%向上し、顧客情報の伝達精度が65%向上した。

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