社内ナレッジ・マネジメント・プログラムの最適化
DocsBot AIは、分散した企業文書をインテリジェントな知識ベースに変換し、従業員の情報検索を向上させます。
実施ステップ
- データ統合各部門の規則、業務マニュアル、研修資料などの収集
- 統一アップロードこれらのファイルを DocsBot プラットフォームに一括アップロードするか、企業のクラウドドライブに接続します。
- ラベルを貼る部門ごとに文書にタグ付けし、検索を容易にします。
- パーミッション設定情報セキュリティを確保するために、機密コンテンツへのアクセス権を設定する。
利用シーンの例：
- 人事ポリシーに関する質問："最新の休暇ポリシーは？"
- 技術文書："サーバー配備の標準的なプロセスは？"
- 財務プロセス："出張申請に必要なものは？"
効率向上のヒント：
- キーワードだけでなく、自然言語で質問できるように従業員を教育する。
- 財務-経費精算」のようなクイック質問テンプレートを設定し、完全なクエリを自動的に完了させる。
- 分析レポートを通じて頻度の高い問題を定期的に特定し、関連するナレッジコンテンツを最適化する。
このソリューションによって、平均クエリー時間を15分から30秒未満に短縮できることが、実践によって示されている。
この答えは記事から得たものである。DocsBot AI：文書で学習するインテリジェントなチャットボットについて
無断転載を禁じます：AI生産性ツール " 組織内の知識探求の効率を上げるには？
