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複数のソースからのデータを照合する際、財務担当者が手作業で行うというペインポイントをどう解決するか?

2025-08-27 410
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コア・ペインポイント分析

会計係はしばしば必要とされる:
1) 銀行取引明細書/請求書/契約書を比較し、金額に相違がないか確認する。
2) システムデータとオリジナル文書の整合性を検証する。
3) データ変更記録の追跡。従来の方法では、手作業で文書を検索する必要があり、非効率的であった。

メルダー・ソリューションズ

  • 文書間の自動比較
    を使用して、異なるソース・ファイルを隣のセルにアップロードする。=COMPARE(A2,B2,"amount")数式は自動的にキーフィールドと比較され、その差分結果は色分けされます。
  • トレーサビリティ検証システム
    すべてのAI抽出データには「ダブルクリックトレーサビリティ」機能が付いています:結果のセルをクリックすると、サイドバーに元のテキストの段落が自動的に表示されます:
    - キー・フィールドをハイライトする
    - 文書のページ番号を表示する
    - オリジナル・フォーマットの保存
  • バージョン管理
    Melderは、同じ文書が複数回処理されると自動的に記録します:
    - タイムスタンプを取り出す
    - オペレーター情報
    - 修正前と修正後の値の比較

実践的なアドバイス

3列のチェックリストを設けることが推奨される:
| A列(システムデータ)|B列(伝票ファイル)|C列(不一致フラグ)|B列(伝票ファイル)|C列(不一致フラグ)|B列(伝票ファイル)
条件付き書式設定では=ABS(A2-B2)>1000自動赤色警告

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