コア・ペインポイント分析
会計係はしばしば必要とされる:
1) 銀行取引明細書/請求書/契約書を比較し、金額に相違がないか確認する。
2) システムデータとオリジナル文書の整合性を検証する。
3) データ変更記録の追跡。従来の方法では、手作業で文書を検索する必要があり、非効率的であった。
メルダー・ソリューションズ
- 文書間の自動比較
を使用して、異なるソース・ファイルを隣のセルにアップロードする。=COMPARE(A2,B2,"amount")数式は自動的にキーフィールドと比較され、その差分結果は色分けされます。 - トレーサビリティ検証システム
すべてのAI抽出データには「ダブルクリックトレーサビリティ」機能が付いています:結果のセルをクリックすると、サイドバーに元のテキストの段落が自動的に表示されます:
- キー・フィールドをハイライトする
- 文書のページ番号を表示する
- オリジナル・フォーマットの保存 - バージョン管理
Melderは、同じ文書が複数回処理されると自動的に記録します:
- タイムスタンプを取り出す
- オペレーター情報
- 修正前と修正後の値の比較
実践的なアドバイス
3列のチェックリストを設けることが推奨される:
| A列(システムデータ)|B列(伝票ファイル)|C列(不一致フラグ)|B列(伝票ファイル)|C列(不一致フラグ)|B列(伝票ファイル)
条件付き書式設定では=ABS(A2-B2)>1000自動赤色警告
この答えは記事から得たものである。Melder:Excelの表にAI数式と文書処理能力を追加するアドインについて































